Koppeling: Identiteitscontrole met Keesing AuthentiScan

Let op!: Vanaf Januari 2025 biedt Bouwpas geen nieuw integratie met Keesing aan. Vanaf die datum bieden wij Bouwpas Oribi ID verificatie aan. Voor vragen kun je contact opnemen met sales@bouwpas.nl 

Het identificeren van personeel op de bouwplaats is een belangrijk onderdeel van de arbeidskrachtenregistratie. Je stelt hierbij vast of het getoonde identiteitsbewijs eigendom is van de persoon die voor je staat en of het document ook daadwerkelijk echt is. Het is handig om daar hulpmiddelen voor te gebruiken. Eén van die hulpmiddelen is Keesing AuthentiScan.

Inhoud

• Doel van Keesing Authentiscan
• De instellingsmogelijkheden
• Keesing gebruiken met je eigen account
• Informatie-uitwisseling tussen De Bouwpas en Keesing

Doel van Keesing Authentiscan

Het gebruik van Keesing Authentiscan verzekert je ervan dat het getoonde identiteitsbewijs echt is en niet een frauduleus exemplaar. Je dwingt hiermee af dat iedereen die op de bouwplaats komt werken gecontroleerd én goedgekeurd is. Het scannen van een paspoort, ID-kaart of verblijfsdocument met de Keesing ID-Scanner wordt een vast onderdeel van het registratieproces op de bouwplaats.

De instellingsmogelijkheden

Er zijn drie projectinstellingen voor het inschakelen van de koppeling met Keesing:

Projectinstellingen

• Keesing identificatiecontrole
  Opties:
  • Nee (standaardinstelling)
    De koppeling met Keesing is uitgeschakeld
  • Ja
    Voor alle arbeidskrachten is Keesing identificatiecontrole ingeschakeld.
  • Ja, met eigen licentie
    De module Keesing ID-scan schakel je in. We koppelen met jouw account, dus je instellingen worden toegepast. Kosten reken je rechtstreeks af met Keesing.
• Gebruikersnaam eigen licentie
  • Dit veld komt beschikbaar als je hierboven kiest voor 'Ja, met eigen licentie'. Vul hier de accountnaam in gevolgd door een punt en de gebruikersnaam. Bijvoorbeeld: BouwbedrijfJansen.ProjectHaarlem
• Overslaan toestaan
  Opties:
  
  • Nee (standaardinstelling)
    Bij registratie van arbeidskrachten is het verplicht een Keesing ID-scan uit te voeren, en moet de status van de scan in orde zijn.
  • Ja
    De optie om een Keesing ID-scan te maken is beschikbaar, maar het voltooien ervan is niet verplicht voor de afronding van de arbeidskrachtenregistratie. 

Let op: maak je gebruik van deze koppeling, dan worden er mogelijk kosten in rekening gebracht. Zorg er daarom voor dat je eerst afspraken maakt met je leidinggevenden en/of De Bouwpas. Voor het gebruik van Keesing Authentiscan heb je ook een Keesing ID-scanner nodig. Waar je dit apparaat bestelt hangt af van de afspraken in het contract met De Bouwpas. Neem contact op met de Servicedesk voor meer informatie over de kosten.

Keesing gebruiken met je eigen account

Kies je voor het Keesing-account van Bouwpas dan weet je zeker dat instellingen met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens in orde zijn. Gebruik je Keesing met je eigen account, dan dien je ervoor te zorgen dat jouw Keesing-omgeving de gegevens verwerkt volgens de geldende wet- en regelgeving. Lees deze instructie voor het koppelen van je eigen account.

Wil je meer weten over Keesing AuthentiScan? Bekijk deze website voor meer informatie.

Informatie-uitwisseling tussen Bouwpas en Keesing

De integratie tussen Bouwpas en Keesing is beperkt. Deels komt dit door de technische specificaties van de koppeling, en deels door functionele keuzes die we hebben gemaakt.

Bij het maken van de scan en het doorlopen van de wizard die direct daarna start, wordt continu enkel gebruik gemaakt van de software van Keesing. Dit heet de intake. Bij deze intake wordt de kopie die de scanner maakt opgestuurd naar de servers van Keesing om daar te worden geanalyseerd. Afhankelijk van de instellingen van de intake wordt de kopie permanent opgeslagen, of na analyse direct weer verwijderd.

Keesing levert aan het einde van deze analyse een rapport op in pdf-vorm. Bouwpas slaat dat rapport niet lokaal op, maar laat het bij Keesing. Bouwpas bewaart een unieke verwijzing naar dat rapport op het moment dat de registratie van de arbeidskracht op de bouwplaats wordt voltooid. Je kunt het rapport terugvinden in het Projectscherm, onder het tabblad Ondertekend.

Als de scan van een identiteitsbewijs succesvol is worden er in sommige gevallen gegevens van het document overgenomen. Lees hier meer over welke gegevens dat zijn.