Derden aanmelden op de bouwplaats (oude methode)

Naast arbeidskrachten, komen er ook bezoekers en derden op de bouwplaats. In dit artikel leggen we uit, hoe je derden kan toelaten op de bouwplaats. Voor het toelaten van bezoekers verwijzen we je graag door naar het artikel Bezoekers aanmelden op de bouwplaats.

Naast arbeidskrachten en bezoekers, komen er ook derden op de bouwplaats. Derden zijn personen die arbeid leveren aan een bedrijf en rechtstreeks onder de opdrachtgever vallen (en niet onder de hoofdaannemer). Een derde is bijvoorbeeld een energieleverancier.

Let op: een leverancier valt niet onder derde, omdat die geen arbeid verricht. Deze registreer je daarom als bezoeker.

Het toelaten van derden op de bouwplaats bestaat uit twee stappen:

• Derden registreren - Een derde vult eerst zijn of haar gegevens en komt op deze manier in de lijst met aangemelde derden te staan.
• Derden aanmelden - Vervolgens meld je de derde aan en controleer je het identiteitsbewijs, de veiligheidsvoorschriften en in sommige gevallen ook de online projectintroductie en/of VCA.

Derden registreren

1. Ga naar Bouwplaats(en):

2. Kies het project

3. Klik op de knop 'Derden-registratie':

Als eerst registreer je de derde door gegevens van deze persoon in te vullen. Een derde registreren kan als volgt:

4. Klik op 'Zelf derde registreren':

5. Vul de gegevens in van de derde:

Klik afsluitend op de groene knop 'aanmelden' om de derde te registreren. 

Derden aanmelden

Na het registreren van de derde, kun je deze persoon aanmelden. Controleer hierbij het volgende:

Online projectintroductietoets

Is de online projectintroductie voor derden verplicht, dan kun je vanuit het aanmeldingsscherm de derde uitnodigen voor de toets. Het volgen van deze toets werkt hetzelfde als bij arbeidskrachten (raadpleeg eventueel: Informatiekaart - Arbeidskrachten toelaten op de bouwplaats).

Legitimatie

Controleer het identiteitsbewijs van de derde. Je hoeft er geen gegevens zoals BSN of paspoortnummer van over te nemen. Zonder legitimatiebewijs mag de derde het bouwterrein niet betreden.

VCA

VCA voor derden is niet altijd verplicht. Als je dit veld ziet is het verplicht en vul je dit in. Zo niet, dan zie je deze velden niet en ga je door naar de veiligheidsinstructies. Er vindt dan een automatisch VCA-check plaats. Als alle velden zijn ingevuld klik je op aanmelden.

Veiligheidsvoorschriften

Niet alleen arbeidskrachten, maar ook derden dienen op de hoogte te zijn van de veiligheidsvoorschriften. Zorg ervoor dat de derde de veiligheidsinstructies goed ontvangt en begrijpt. Als je betrokken bent bij slechts 1 project krijg je deze keuze niet.

6. Ga terug naar het projectscherm (onderdeel Bouwplaats) en klik op de blauwe pijl van de derde die je wilt aanmelden in de lijst:

7. Controleer of de derde nog een projectintroductietoets moet voltooien:

8. Controleer het identiteitsbewijs van de derde

9. Vul zo nodig VCA gegevens in

10. Controleer of de veiligheidsinstructies goed zijn ontvangen en begrepen

11. Laat de derde een handtekening zetten (in de bovenstaande afbeelding heeft de derde reeds getekend)

12. Klik op de groene knop 'aanmelden' om de aanmelding op de bouwplaats voor de derde te voltooien.

Passen uitgeven voor bezoekers (optioneel)

Als er toegangspassen zijn ingesteld op een project, kun je na registratie en aanmelding de bezoeker een pas meegeven (raadpleeg artikel: Toegangspassen aanmaken).