Bezoekers aanmelden op de bouwplaats

Naast arbeidskrachten, komen er ook bezoekers en derden op de bouwplaats. In dit artikel leggen we uit, hoe je bezoekers kan toelaten op de bouwplaats. Voor het toelaten van derden verwijzen we je graag door naar het artikel Derden aanmelden op de bouwplaats.

Naast arbeidskrachten, komen er ook bezoekers op de bouwplaats. Bezoekers zijn personen die aanwezig moeten zijn op de bouwplaats, maar die geen arbeid (mogen) leveren. Voorbeelden hiervan zijn inspecteurs, vertegenwoordigers of opdrachtgevers.  

Het toelaten van bezoekers op de bouwplaats bestaat uit twee stappen: 

• Bezoekers registreren - Een bezoeker vult eerst zijn of haar gegevens in en komt op deze manier in de lijst met aangemelde bezoekers te staan.
• Bezoekers aanmelden - Vervolgens meld je de bezoeker aan en controleer je het identiteitsbewijs, de veiligheidsvoorschriften en in sommige gevallen ook de online projectintroductie en/of VCA.

Bezoekers aanmelden

1. Ga naar bouwplaats(en):

2. Kies het project:

3. Klik op de knop 'Bezoekersregistratie':

De gegevens van een bezoeker die de bouwplaats wilt betreden moeten eerst worden ingevuld. Dat kan op twee verschillende manieren:

1. Zelf bezoeker registreren
Via de knop ‘zelf bezoeker registreren’ vul je de gegevens van de bezoeker in, zodat diegene in de lijst met Aangemelde bezoekers komt te staan (zie stap 2).

2. QR-code genereren
Bezoekers kunnen ook zichzelf registreren. Dan hoef jij dit niet te doen en dat bespaart tijd. Print eenmalig de QR-code uit en hang deze op in de bouwkeet (via de knop ‘QR-code genereren’). Laat bezoekers de QR-code scannen met hun smartphone. In het scherm wat dan verschijnt kunnen zij hun gegevens invullen. Deze komen automatisch in de lijst met Aangemelde bezoekers te staan, zodat jij die bezoeker(s) vervolgens kunt aanmelden (zie stap 2).

4. Zelf bezoeker registreren:

5. Vul de gegevens in van de bezoeker:

6. Klik op de groene knop 'aanmelden' om de bezoeker te registreren.

Bezoekers aanmelden

De tweede stap bij het toelaten van bezoekers is het aanmelden van de bezoeker. Hiervoor moeten enkele zaken worden gecontroleerd, voordat de bezoeker toegang tot de bouwplaats mag worden verleend:

Online projectintroductietoets

Is de online projectintroductie voor derden verplicht, dan kun je vanuit het aanmeldingsscherm de derde uitnodigen voor de toets. Het volgen van de toets werkt hetzelfde als bij arbeidskrachten (raadpleeg eventueel het artikel: Arbeidskrachten toelaten op de bouwplaats).

Legitimatie

Controleer het identiteitsbewijs van de bezoeker. Je hoeft er geen gegevens zoals BSN- of paspoortnummer van over te nemen. Zonder legitimatiebewijs mag de bezoeker het bouwterrein niet betreden.

VCA

VCA voor bezoekers is niet altijd verplicht. Zie je de velden voor VCA dan is het verplicht en vul je deze in. Zo niet, dan zie je deze velden niet en ga je door naar de veiligheidsinstructies. Er vindt dan een automatisch VCA-check plaats. Als alle velden zijn ingevuld klik je op aanmelden.

Veiligheidsvoorschriften

Niet alleen arbeidskrachten, maar ook bezoekers dienen op de hoogte te zijn van de veiligheidsvoorschriften. Zorg ervoor dat de bezoeker de veiligheidsinstructies goed ontvangt en begrijpt. Als je betrokken bent bij slecht 1 project krijg je deze keuze niet.

7. Ga terug naar het projectscherm (onderdeel Bouwplaats) en klik op het blauwe pijltje bij de naam van de desbetreffende bezoeker:

8. Controleer het identiteitsbewijs, de veiligheidsinstructies, ontvangst van bouwplaats regels en verplichte uitrusting (o.a. PBM’s).

9. Als VCA ook verplicht is voor bezoekers, vul je dat hier in.

10. Aansluitend laat je een arbeidskracht zijn handtekening zetten.

11. Als de handtekening is goedgekeurd klik je op de knop 'Aanmelden'.

Passen uitgeven voor bezoekers (optioneel)

Als er toegangspassen zijn ingesteld op een project, kun je na registratie en aanmelding de bezoeker een pas meegeven (raadpleeg artikel: Toegangspassen aanmaken).