Verificatieplicht geldig identiteitsbewijs
Bij indiensttreding of inlening van een werknemer moet je als bedrijf naar een geldig identiteitsbewijs vragen. De werknemer moet dan het originele document tonen. Bijvoorbeeld een paspoort, een identiteitskaart of vreemdelingendocument.
Bij het controleren van identiteitsbewijzen moet je letten op:
- de pasfoto: komt deze overeen met de persoon die voor je staat?
- kenmerken: kloppen de genoemde fysieke kenmerken zoals lengte en leeftijd?
- handtekening: laat de medewerker ter controle zichtbaar een handtekening zetten;
- nationaliteit: is de nationaliteit vermeld? De identificatieplicht geldt ook voor buitenlandse werknemers;
- geldigheid van het document: is de vervaldatum nog niet verstreken?
Op een rijbewijs en op een verklaring van de Belastingdienst met sofinummer of burgerservicenummer staat geen nationaliteit vermeld. Daarom zijn dit geen geldige identiteitsbewijzen voor de verificatieplicht.
Als je een identiteitsbewijs controleert kan je wel wat handige hulpmiddelen gebruiken.
Echtheidskenmerken documenten
Op de website van de Immigratie- en Naturalisatiedienst kun je de echtheidskenmerken van Nederlandse documenten voor vreemdelingen bekijken.
Een overzicht van alle echtheidskenmerken van paspoorten vind je hier.
Het controleren van echtheidskenmerken van documenten is lastig en tijdrovend werk.
Met Bouwpas is het mogelijk paspoorten automatisch te laten controleren op echtheid. Je kunt hiervoor een abonnement afsluiten. Voor prijzen en uitleg kun je een e-mail sturen naar sales@bouwpas.nl.
Zorgplicht
Jouw werknemers moeten ook tijdens het werk een geldig identiteitsbewijs bij zich dragen. Hier moet je jouw werknemers op wijzen. Dit geldt voor mensen die rechtstreeks bij jou in dienst zijn, maar ook voor ingehuurde arbeidskrachten.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.