Worden er kopieën gemaakt van identiteitsbewijzen?

Een medewerker bij de toegang (zoals een uitvoerder) controleert het identiteitsbewijs van arbeidskrachten op echtheid. Hij of zij kijkt ook of de juiste persoon voor zich staat. Op sommige werklocaties gebruikt deze medewerker Oribi ExpertID. Dit apparaat scant het document en stelt de echtheid van het identiteitsbewijs vast. Jouw identiteitsbewijs wordt hierbij niet gekopieerd.

Van een identiteitsbewijs wordt geen kopie gemaakt. De arbeidskracht toont het identiteitsbewijs aan de medewerker bij de toegang, die het document alleen bekijkt en controleert op echtheid. Daarnaast controleert deze medewerker gegevens zoals het paspoortnummer, verloopdatum en het BSN-nummer zoals deze zijn opgenomen in Oribi WorkpassID.

Een buitenlandse arbeidskracht van buiten de Europese Economische Regio (EER) moet een kopie van het identiteitsbewijs aanleveren. De Wet arbeid vreemdelingen verplicht dit. Er geldt een uitzondering voor Turken en Zwitsers; zij hoeven geen kopie van het identiteitsbewijs aan te leveren. De werkgever van de buitenlandse arbeidskracht levert de kopie vooraf aan door deze te uploaden in het WorkpassID-profiel van de buitenlandse arbeidskracht. De beoordelaar van de organisatie controleert de kopie van het identiteitsbewijs en geeft aan of deze in orde is.

Komt de arbeidskracht van buiten de EER (en niet uit Turkije of Zwitserland) en wordt er op het project gebruikgemaakt van Oribi ExpertID? Dan wordt er met de apparatuur een dossier van het identiteitsbewijs gemaakt. Deze wordt veilig opgeslagen in ons datacentrum (ISO 27001). 

Meer informatie

Identiteitsbewijs bij werk of uitkering | Autoriteit Persoonsgegevens

Stappenplan verificatieplicht | Nederlandse Arbeidsinspectie

Wat moet ik als werkgever doen om te voldoen aan de identificatieplicht? | Rijksoverheid.nl

wetten.nl - Regeling - Wet arbeid vreemdelingen - BWBR0007149 (overheid.nl)