Um colaborador no ponto de acesso (como um responsável no ponto de acesso) verifica a autenticidade dos documentos de identificação dos trabalhadores. Este colaborador também verifica se a pessoa correta se encontra à sua frente. Em alguns locais de trabalho, este colaborador utiliza o Oribi ExpertID. Este dispositivo digitaliza o documento e determina a autenticidade do documento de identificação. O seu documento de identificação não é copiado neste processo.
Não é feita nenhuma cópia de um documento de identificação. O trabalhador mostra o documento de identificação ao colaborador no ponto de acesso, que apenas visualiza o documento e verifica a sua autenticidade. Além disso, este colaborador verifica dados como o número do passaporte, a data de validade e o número único de identificação civil registado no Oribi WorkpassID.
Um trabalhador estrangeiro proveniente de fora do Espaço Económico Europeu (EEE) tem de fornecer uma cópia do documento de identificação. A legislação relativa à identificação de nacionais de países terceiros exige isto.
Aplica-se uma exceção aos nacionais turcos e suíços; estes não têm de fornecer uma cópia do documento de identificação.
O empregador do trabalhador estrangeiro fornece a cópia previamente, carregando-a no perfil WorkpassID do trabalhador estrangeiro. O avaliador da organização verifica a cópia do documento de identificação e indica se está em conformidade.
O trabalhador é proveniente de fora do EEE (e não da Turquia ou da Suíça), e é utilizado o Oribi ExpertID no projeto? Nesse caso, é criado um ficheiro do documento de identificação com o equipamento. Este é armazenado de forma segura no nosso centro de dados (ISO 27001).