Op sommige projecten wordt gewerkt met aanwezigheidsregistratie. Eén van de mogelijkheden om dit te doen is door iedereen te laten in- en uitchecken met de Oribi WorkpassID app. Dat kan handmatig door het scannen van een QR-code, maar ook automatisch op basis van je locatie. Dit heet een geofence.
Hoe werkt automatisch in- en uitchecken?
Zorg eerst dat je de Oribi WorkpassID app hebt en activeer deze. Lees hier hoe je dat doet.
Word je toegevoegd als arbeidskracht op een project waar automatisch in- en uitchecken wordt gebruikt? Zet dan automatisch inchecken aan via de schakelaar Gebruik mijn locatie op het projectscherm.
Heb je nog niet de juiste rechten gegeven? Dan opent de app vanzelf het instellingescherm, zodat je daar de vereiste rechten kunt verlenen.
Instellingen voor automatisch inchecken
Je vindt alle instellingen voor automatisch inchecken via het hamburgermenu → Instellingen → Automatisch inchecken.
Vereiste rechten (Toegang)
Onder het kopje Toegang zie je welke rechten zijn verleend. Voor automatisch in- en uitchecken zijn deze twee verplicht:
Toegang tot de locatie
Toegang tot achtergrondlocatie
Zonder deze rechten werkt automatisch in- en uitchecken niet. Pas als beide zijn verleend, kun je de schakelaar Gebruik mijn locatie op het projectscherm gebruiken.
De volgende rechten zijn niet verplicht, maar wel aanbevolen:
Toegang tot notificaties: Zonder dit recht krijg je geen meldingen als je een werklocatie betreedt of verlaat
Toegang tot bewegingsdetectie: Hiermee verbruikt de app minder batterij
Automatisch inchecken
Onder Automatisch inchecken kies je hoe de app zich gedraagt bij een werklocatie. Kies uit:
Ja, altijd (standaard): Elke keer dat je een werklocatie binnenkomt of verlaat, checkt de Oribi WorkpassID app je automatisch in en uit. Je ontvangt telkens een melding ter bevestiging.
Herinner me: Je wordt niet automatisch ingecheckt of uitgecheckt, maar je ontvangt wel een melding als je de werklocatie binnenkomt of verlaat. Je kunt dan zelf in- of uitchecken door op de melding te tikken.
Altijd handmatig: Je wordt niet automatisch ingecheckt of uitgecheckt en je ontvangt geen meldingen.
Notificatie-instellingen
Onder Notificatie-instellingen bepaal je hoe vaak je meldingen ontvangt bij in- en uitchecken:
Altijd (standaard): Je ontvangt een melding bij elke in- en uitcheck
Eenmaal per dag: Je ontvangt maximaal één melding per dag
Uitgeschakeld: Je ontvangt geen meldingen bij in- en uitchecken
Bij aankomst op de werklocatie
Heb je automatisch inchecken voor een project aangezet? Dan houdt de app voor jou bij wanneer je een werklocatie betreedt of verlaat.
Wat er gebeurt zodra je aankomt, hangt af van je instelling onder Automatisch inchecken:
Ja, altijd: je wordt automatisch ingecheckt en ontvangt een melding ter bevestiging
Herinner me: je ontvangt een melding met de vraag of je wilt inchecken voor dit project
Altijd handmatig: je ontvangt geen melding; je checkt zelf in via de app
Bij het verlaten van de werklocatie
Je wordt op dezelfde manier automatisch uitgecheckt (of je ontvangt een melding) binnen enkele minuten nadat je de werklocatie verlaat.
Automatisch in- en uitchecken uitzetten
De opdrachtgever wil voor de veiligheid weten of jij op de werklocatie aan het werk bent. Het is daarom handig om dit automatisch door de app te laten bijhouden.
Wil je automatisch in- en uitchecken uitzetten? Zet de schakelaar Gebruik mijn locatie op het projectscherm uit.
Wil je locatiegegevens voor de Oribi WorkpassID app helemaal uitschakelen? Lees hier hoe dat moet.
Waarom vraagt de Oribi WorkpassID app om mijn locatie?
De opdrachtgever wil uit veiligheidsoverwegingen weten of er mensen op de werklocatie zijn. Sommige locaties zijn makkelijk af te sluiten met een hek en toegangscontrole, andere niet.
Als je toestaat dat de Oribi WorkpassID app je locatie vraagt, ontvang je automatisch een melding als je de werklocatie binnenkomt of verlaat. Zo vergeet je niet in- of uit te checken.
De Oribi WorkpassID app vraagt niet om je exacte locatie, maar om je locatie "bij benadering".
De Oribi WorkpassID app vraagt om je locatiegegevens in de voorgrond (als de app actief is en in beeld), en in de achtergrond (als de app op de achtergrond draait).
Geef je geen toestemming voor locatiegegevens? Dan kan de app je geen meldingen sturen.
Hoe zit het met de privacy?
Oribi weet nooit jouw exacte locatie. De manier waarop WorkpassID je in- en uitcheckt heet geofence. De app geeft de locaties van de werklocaties aan je telefoon door. Je telefoon houdt bij of je in de buurt komt van een van de locaties. Zodra dat gebeurt, krijgt de Oribi WorkpassID app een signaal. Je locatiegegevens worden nooit Oribi gestuurd. Oribi en de opdrachtgever weten alleen of je wel of niet op de werklocatie bent en op welk tijdstip.
Je exacte locatie wordt nooit opgestuurd naar Oribi of je opdrachtgever.
Weet Oribi nu waar ik woon?
Nee. Je locatie blijft op je telefoon en wordt niet verstuurd naar Oribi.
Mag wat Oribi doet volgens de AVG?
De gegevens die opdrachtgevers van jou hebben, moeten voldoen aan de AVG. Lees hier meer over Oribi en de AVG.
Gaat Oribi veilig om met mijn gegevens?
We doen alles wat je mag verwachten om je gegevens veilig te verwerken. Lees hier meer.
Gaat mijn telefoonaccu hier snel door leeg?
Dat valt mee. In onze tests is het extra verbruik ongeveer 3% per dag. De Oribi WorkpassID app checkt je locatie periodiek op de achtergrond. Het energieverbruik is veel lager dan bij apps als Flitsmeister of Google Maps.
Ik heb feedback voor Oribi
Feedback is van harte welkom! We willen automatisch in- en uitchecken zo goed en makkelijk mogelijk maken. Geef je feedback door aan de Oribi Servicedesk.