In dit artikel vind je achtergrondinformatie over de projectintroducties in Oribi WorkpassID, afgekort 'WVI'.
Status van een Veiligheidsinstructie
De Veiligheidsinstructie heeft drie mogelijke statussen.
Actief
De Veiligheidsinstructie staat ingeschakeld en kan worden gemaakt door arbeidskrachten en bezoekers. Het is afhankelijk van de projectinstellingen of dit een verplichting is om te worden toegelaten tot de werklocatie.
Gearchiveerd
De Veiligheidsinstructie staat uit. Arbeidskrachten, bezoekers en derden kunnen deze toets niet maken. Als zij deze Veiligheidsinstructie al hadden gemaakt toen de Veiligheidsinstructie nog de status Actief had, dan blijven de resultaten wel geldig.
Wanneer te gebruiken: als je een vernieuwde versie van je Veiligheidsinstructie wil gaan gebruiken, maar je het prima vindt als mensen zijn geslaagd voor de vorige versie.
Inactief
De Veiligheidsinstructie staat uit. Arbeidskrachten, bezoekers en derden kunnen deze toets niet maken. Als zij deze Veiligheidsinstructie al hadden gemaakt toen de Veiligheidsinstructie nog de status Actief had, zijn die resultaten niet meer geldig.
Wanneer te gebruiken: als de Veiligheidsinstructie een fout bevat, of als je een vernieuwde versie van je Veiligheidsinstructie wil gaan gebruiken die dermate afwijkt van deze dat het opnieuw instrueren van arbeidskrachten vereist is. Dit is alleen van toepassing op arbeidskrachten/bezoekers/derden die zich nog niet eerder gemeld hebben op de werklocatie; als de arbeidskracht eenmaal getekend heeft wordt er niet meer gekeken naar de status van deze Veiligheidsinstructie tot deze eventueel verloopt.
Meerdere Projectintroducties tegelijkertijd
Oribi WorkpassID ondersteunt het gebruik van meerdere veiligheidsinstructies tegelijkertijd. Dit is handig als de veiligheidsinstructie in meerdere talen beschikbaar is gesteld door de organisatie. Als een arbeidskracht, bezoeker of derde inlogt, kan deze kiezen uit alle actieve veiligheidsinstructies en zo de taal kiezen die het beste past.
Voeg geen inhoudelijk verschillende veiligheidsinstructies toe. Bijvoorbeeld: als de organisatie een veiligheidsinstructie heeft voor veilig werken op hoogte en een voor veilig werken met stof, hoeft de arbeidskracht slechts voor één van de twee te slagen om toegang te krijgen tot de werklocatie. De organisatie kan dan niet controleren of de juiste veiligheidsinstructie is gevolgd. Dit is onjuist gebruik van de veiligheidsinstructie-functionaliteit.
Wat is de WorkpassID Veiligheidsinstructie?
Het is ook mogelijk om gebruik te maken van de WVI. Deze instructie is een initiatief van Oribi waar steeds meer bedrijven zich bij aansluiten. Een arbeidskracht dient eenmaal per jaar de WVI te volgen en kan daarmee aantonen dat hij een aantal veiligheidsonderwerpen tot zich heeft genomen. De WVI wordt in zes talen aangeboden. Na verder instructies op de werklocatie kan deze persoon sneller toegang krijgen tot (meerdere) projecten van meerdere klanten van WorkpassID. Wil je ook deelnemen aan dit initiatief? Stuur een e-mail naar support@bouwpas.nl .
Veiligheidsinstructies met een verloopdatum
In de instellingen van een projectintroductie kan je aangeven of het slagingsresultaat van de Projectintroductie onbeperkt geldig blijft of dat er een verloopdatum is.
De geldigheid bepaal je in een aantal maanden na de slagingsdatum. De vervaldatum is dus niet een dag in het jaar waar iedereen de Veiligheidsinstructie opnieuw zal moeten maken. De vervaldatum van een behaalde PI is altijd de datum van slagen plus het aantal maanden dat is ingesteld bij de Veiligheidsinstructie.
Als je achteraf de geldigheidstermijn wijzigt dan veranderen ook direct alle verloopdatums van behaalde resultaten.
WorkpassID stuurt automatisch een e-mail naar de arbeidskracht als de Veiligheidsinstructie bijna gaat verlopen. Het zijn in totaal drie e-mails. Ze worden verstuurd op 7 dagen en 1 dag van tevoren, en op de dag van het verlopen zelf. In de e-mail staat ook dat toegang tot de werklocatie niet meer is toegestaan als je een verlopen veiligheidsinstructie hebt.