Veiligheidsinstructie maken en bewerken

Met Oribi WorkpassID maak je een Veiligheidsintructie zodat iedereen voorbereid naar je bouwplaats komt. Hier lees je hoe je een Veiligheidsintructie instelt.

Wat zijn de mogelijkheden?

Hoe deel je je Veiligheidsinstructie in?

• Je kunt beginnen met media, en een daarna een toets afnemen met een door jou bepaald aantal vragen. En hoeveel vragen goed moeten worden beantwoord om te slagen.

• Je kunt beginnen met media en daarna enkel vragen of de kijker wil bevestigen dat hij/zij het begrepen heeft.

• Je kunt ervoor kiezen geen media toe te voegen, en alleen een toets af te nemen.

Geldigheid?

• Je kan je Veiligheidsinstructie een geldigheidstermijn geven, of onbeperkt geldig maken

Voor al je projecten?

• Je kunt een projectspecifieke Veiligheidsinstructie maken of een Veiligheidsinstructie die voor al je projecten tegelijk geldt.

Hoeveel vragen? Wat is de slagingsgrens?

• Je kunt bijvoorbeeld 5 vragen maken, en zorgen dat die altijd gesteld worden.

• Je kunt ook 50 vragen maken, en WorkpassID er daar altijd willekeurig 10 van laten uitkiezen

• Daarnaast kan je instellen hoeveel vragen er goed beantwoord moeten worden om te kwalificeren als 'geslaagd'.

Een Veiligheidsinstructie maken

1. Log in bij WorkpassID

2. Klik in het menu aan de linkerkant op Veiligheidsinstructies

   Je ziet nu de lijst van Veiligheidsinstructies die op jouw projecten klaargezet zijn. Als je dit voor het eerst doet is de lijst waarschijnlijk leeg.
   

3. Klik op Nieuwe Veiligheidsinstructie

4. Vul de naam van je Veiligheidsinstructie in. Bijvoorbeeld "Introductie [projectnaam]"

5. Bij gekoppeld aan kies je op welk project deze PI actief moet zijn.

   In het lijstje staan ook alle Organisaties waar je voor werkt. Als je een Organisatie kiest is de PI actief voor elk project onder die Organisatie.

6. Bij Welkomsttekst kan je een kort tekstje schrijven over wat je verwacht van degene die de PI gaat maken. Je mag dit ook leeg laten.

7. Onder het kopje Media kan je kiezen welk soort media je wil toevoegen (YouTube, Vimeo of iets anders). 
   Kijk bij de voorbeelden om de goede link te plakken. Zorg dat dit klopt, anders werkt de media misschien niet.

8. Klik op Veiligheidsinstructie opslaan en de PI wordt aangemaakt.

De Veiligheidsinstructie vullen met onderwerpen, vragen en antwoorden

Als je de Veiligheidsinstructie hebt aangemaakt heeft deze nog geen inhoud. Je kan de Veiligheidsinstructie dan ook nog niet activeren. Hier lees je hoe dat moet.

1. Zoek je Veiligheidsinstructie op in de lijst.

2. Klik op het hamburgermenu (de drie horizontale streepjes).

3. Klik op Onderwerpen bewerken.

4. Klik op Onderwerp toevoegen om je eerste onderwerp toe te voegen.

   Wil je geen onderscheid maken in onderwerpen? Je voegt dan altijd alsnog één onderwerp toe. Noem die bijvoorbeeld 'Algemeen'.
   

5. Klik op Opslaan.

Nu kun je aan de slag met het maken van de vragen en antwoorden.

1. Zoek je Veiligheidsinstructie op in de lijst

2. Klik op het zwarte pijltje dat omlaag wijst om de inhoud van de Veiligheidsinstructie te openen.

   Je ziet je onderwerpen staan.
   

3. Klik onder het juiste onderwerp op Vraag toevoegen

4. Vul de vraag in onder Titel van de vraag

5. Vul twee antwoorden in bij de antwoorden.

6. Klik op Antwoord toevoegen als je meer antwoordmogelijkheden wilt toevoegen

7. Vergeet niet aan de linkerkant aan te vinken welk antwoord het juiste antwoord is.

8. Klik op Vraag opslaan als je klaar bent.

De Veiligheidsinstructie actief maken of archiveren

In WorkpassID heeft een Veiligheidsinstructie drie mogelijke statussen: actief, inactief en gearchiveerd.

• Inactief: De Veiligheidsinstructie staat uit en de oude resultaten zijn niet meer geldig.

• Actief: De Veiligheidsinstructie staat aan.

• Gearchiveerd: De Veiligheidsinstructie staat uit, maar oude resultaten blijven geldig.

1. Zoek je Veiligheidsinstructie op in de lijst

2. Klik op het hamburgermenu (de drie horizontale streepjes).

3. Klik op Project instellingen

Voordat je een Veiligheidsinstructie actief kunt zetten moet je eerst nog wat instellingen aanvullen.

• Stel het aantal te stellen vragen in. Zoveel vragen moet de deelnemer altijd beantwoorden.

• Stel de slagingsgrens in. Zoveel vragen moet de deelnemer juist beantwoorden om te slagen.

• Stel optioneel de geldigheid in. Na zoveel maanden verloopt de Veiligheidsinstructie van een deelnemer en krijgt hij een herinnering om deze opnieuw te volgen.

Als je een Veiligheidsinstructie op actief zet is deze per direct verplicht voor de deelnemers op je project(en). Stem het invoeren ervan dus af met je collega's.

Inzicht in de status van de deelnemers

Het is heel makkelijk om inzicht te krijgen in hoeveel mensen op jouw project de Veiligheidsinstructie hebben gemaakt. Je vindt die informatie in het rapportagescherm van je project.

1. Ga naar je project in WorkpassID

2. Open het tabblad Bedrijven

3. Klik in het menu aan de linkerkant op Veiligheidsinstructie

4. Hier zie je alle mensen die aangemeld zijn op jouw project. Ook zie je of ze de Veiligheidsinstructie hebben gemaakt, welke Veiligheidsinstructie dat was en wanneer deze eventueel verloopt. 
   Je kunt filteren op de verschillende statussen door erop te klikken.