Projectintroducties

In dit artikel vind je achtergrondinformatie over de projectintroducties in Bouwpas, afgekort 'BPI'.

Inhoud

• Status van een Projectintroductie
• Meerdere Projectintroducties tegelijkertijd
• Projectintroducties met een verloopdatum

Status van een Projectintroductie

De Projectintroductie heeft drie mogelijke statussen. 

Actief

De PI staat ingeschakeld en kan worden gemaakt door arbeidskrachten, derden en bezoekers. Het is afhankelijk van de projectinstellingen of dit een verplichting is om te worden toegelaten tot de bouwplaats.

Gearchiveerd

De PI staat uit. Arbeidskrachten, bezoekers en derden kunnen deze toets niet maken. Als zij deze PI al hadden gemaakt toen de PI nog de status Actief had, dan blijven de resultaten wel geldig. 

Wanneer te gebruiken: als je een vernieuwde versie van je PI wil gaan gebruiken, maar je het prima vindt als mensen zijn geslaagd voor de vorige versie.

Inactief

De PI staat uit. Arbeidskrachten, bezoekers en derden kunnen deze toets niet maken. Als zij deze PI al hadden gemaakt toen de PI nog de status Actief had, zijn die resultaten niet meer geldig. 

Wanneer te gebruiken: als de PI een fout bevat, of als je een vernieuwde versie van je PI wil gaan gebruiken die dermate afwijkt van deze dat het opnieuw instrueren van arbeidskrachten vereist is. Dit is alleen van toepassing op arbeidskrachten/bezoekers/derden die zich nog niet eerder gemeld hebben op de bouwplaats; als de arbeidskracht eenmaal getekend heeft wordt er niet meer gekeken naar de status van deze PI tot deze eventueel verloopt.

Meerdere Projectintroducties tegelijkertijd

Bouwpas ondersteunt het gebruik van meerdere PI's tegelijkertijd. Dit is nuttig als de PI in meerdere talen beschikbaar is gesteld door de Organisatie. Als de arbeidskracht, bezoeker of derde inlogt krijgt deze de keuze uit alle actieve PI's. Deze persoon kan dan de taal kiezen die hij het beste begrijpt.

Het is niet handig om meerdere inhoudelijk verschillende PI's toe te voegen. Een voorbeeld: stel, de Organisatie een PI heeft voor veilig werken op hoogte en een voor veilig werken met stof. De arbeidskracht hoeft dan slechts voor één van de twee PI's te slagen om toegelaten te kunnen worden tot de bouwplaats, en de Organisatie kan er dus niet op toezien dat de juiste PI wordt uitgevoerd. Dit is onjuist gebruik van de PI-functionaliteit.

Wat is de Bouwpas Project Introductie?

Het is ook mogelijk om gebruik te maken van de BPI. Deze project introductie is een initiatief van Bouwpas (in 6 talen) waar steeds meer bedrijven zich bij aansluiten. Een arbeidskracht dient eenmaal per jaar de BPI te volgen en kan daarmee aantonen dat hij een aantal veiligheidsonderwerpen tot zich heeft genomen. Na verder instructies op de Bouwplaats of het project kan deze persoon sneller toegang krijgen tot (meerdere) projecten van meerdere klanten van Bouwpas. Wil je ook deelnemen aan dit initiatief? Stuur een e-mail naar support@bouwpas.nl .

Projectintroducties met een verloopdatum

In de instellingen van een projectintroductie kan je aangeven of het slagingsresultaat van de Projectintroductie onbeperkt geldig blijft of dat er een verloopdatum is.

De geldigheid bepaal je in een aantal maanden na de slagingsdatum. De vervaldatum is dus niet een dag in het jaar waar iedereen de PI opnieuw zal moeten maken. De vervaldatum van een behaalde PI is altijd de datum van slagen plus het aantal maanden dat is ingesteld bij de PI.

🚨 Let op: als je achteraf de geldigheidstermijn wijzigt dan veranderen ook direct alle verloopdatums van behaalde resultaten.

Bouwpas stuurt automatisch een e-mail naar de arbeidskracht een e-mail als de PI bijna gaat verlopen. Het zijn drie e-mails. Ze worden verstuurd op 7 dagen en 1 dag van tevoren, en op de dag van het verlopen zelf. In de e-mail wordt ook aangegeven dat toegang tot de bouwplaats niet meer is toegestaan als je een verlopen PI hebt.