Het gebruik van het Burgerservicenummer (BSN) is wettelijk vastgelegd. Tot januari 2017 mochten werkgevers het BSN van medewerkers alleen delen met derden als hiervoor uitdrukkelijk toestemming was gegeven. Sindsdien is de uitvoeringsregeling gewijzigd.
Door deze wijziging is de uitlener of onderaannemer verplicht om het BSN van ingezette werknemers te verstrekken aan de inlener of aannemer.
Identificatie op de bouwplaats
Voor aanvang van de werkzaamheden moeten arbeidskrachten zich op de bouwplaats verplicht identificeren. Het BSN op het paspoort of de identiteitskaart wordt hierbij gecontroleerd met het BSN dat is geregistreerd in Oribi WorkpassID. Voor deze controle bestaat een wettelijke grondslag. Als arbeidskracht kun je deze controle daarom niet weigeren.
Waarom is dit nodig?
De opdrachtgever heeft het BSN nodig om beroep te kunnen doen op de vrijwaring of matiging van de inleners- en ketenaansprakelijkheid. Dankzij de gewijzigde regelgeving hoeft de organisatie het BSN niet meer rechtstreeks bij jou als werknemer op te vragen, maar kan dit via de uitlener of onderaannemer. Dit is efficiënter en verkleint de kans op fouten.
Hoe zit dit met de AVG?
Het zit als volgt: organisaties buiten de overheid mogen het BSN alleen gebruiken als dat wettelijk is bepaald. In dit geval is er dus een wettelijke grondslag en verplichting voor de registratie van het BSN. Uiteraard is het belangrijk dat deze gegevens zorgvuldig worden beschermd. Bij Oribi WorkpassID staat informatiebeveiliging centraal. Wij werken dagelijks aan het veilig opslaan en verwerken van persoonsgegevens, conform de geldende wet- en regelgeving.