Gegevens invullen voor zzp'ers

In dit artikel leggen we uit hoe jij als zelfstandige je gegevens kan invullen en uploaden in Bouwpas. 

Stap 1: Bedrijfsgegevens

Zodra je bent ingelogd kom je op dit scherm terecht:

Dit is het tabblad bedrijfsgegevens. In dit tabblad vind je een aantal velden die je in moet vullen voor Bouwpas. Niet alle velden zijn verplicht gesteld door de Organisatie. De velden die gemarkeerd zijn met een rood sterretje zoals hieronder, zijn de velden die verplicht zijn gesteld door de hoofdaannemer:

We gaan gelijk verder met dit voorbeeld. Voor Bouwpas moet je altijd een KvK-uittreksel uploaden voor de hoofdaannemer. Zorg dan ook dat je het bestand op je computer hebt staan. Als je het uittreksel wilt uploaden, of je wilt het huidige KvK-uittreksel vervangen, dan klik je op de knop: 

Dit scherm verschijnt:

Klik op de knop:

Er opent nu een venster waar je het KvK-uittreksel kan vinden op je computer. Selecteer het gewenste bestand en druk op openen. Hierna zal je KvK-uittreksel worden geüpload naar Bouwpas.

Het is verstandig dat je de uitgifte datum ook invult zodat de beoordelaar van de Organisatie makkelijker de verloopdatum kan bepalen. Zodra je het bestand hebt geüpload, kan je aan de datum zien of je het correcte bestand hebt geüpload. In dit geval hebben wij het bestand op 2021-10-26 toegevoegd, wat dus klopt als wij het vergelijken met de datum in het systeem:

Twijfel je toch, en wil je controleren of je het juiste uittreksel hebt toegevoegd? Dan kan je op de knop 'Bestand bekijken/uploaden' klikken. Zo kan je zien welk bestand je hebt geüpload. 

Vaak wordt er gevraagd om een modelovereenkomst te uploaden voor een bepaald project. Je opdrachtgever die je heeft ingezet heeft de mogelijkheid deze voor je te uploaden. Mocht dat niet zijn gebeurd, en moet je het zelf doen? Scroll dan op het tabblad 'Bedrijfsgegevens' naar beneden. Hier zie je het scherm voor de opdracht en de modelovereenkomst. Bij het veld modelovereenkomst klik je op de knop 'uploaden', waarna je de modelovereenkomst kan uploaden in Bouwpas. Zie de afbeelding hieronder voor een voorbeeld: 

Zodra je alles hebt ingevuld en geüpload in dit tabblad, dan gaan we door naar het volgende tabblad. Klik daarvoor op het groene tabblad 'Stap 2: persoonsgegevens'. 

Stap 2: Persoonsgegevens

Op deze pagina vul je je persoonlijke gegevens als zzp'er. Mocht je nog niet eerder gebruik hebben gemaakt van Bouwpas, dan moet je alles volledig invullen. Als je al eerder gebruik hebt gemaakt van Bouwpas, dan hoef je de bestaande gegevens enkel te controleren:

Druk op de groene knop 'uw persoonsgegevens' om het te controleren. Aansluitend opent er een scherm, waar je je gegevens kan aanvullen of controleren.

Heb je nog niks ingevuld?

Klik dan op de volgende knop: 

Hierna opent er een venster voor alle persoonlijke gegevens. Hierbij geldt weer: alles met een rood sterretje is verplicht gesteld door de Organisatie. Als je deze gegevens niet invult, kan je ook niet aan de slag op De Bouwplaats:

Zodra je alles hebt ingevuld, is het van belang om de gegevens op te slaan. Door op de groene knop 'arbeidskracht opslaan' te klikken, slaan we de gegevens op:

Het venster van de persoonsgegevens sluit zich nu. Het registratieproces moet nu alleen nog worden afgerond en de ingevulde gegevens moeten worden verstuurd naar de Organisatie. Dit kan je zo vaak doen als je wilt, en alle gegevens kan je altijd aanpassen. Zo kan je dus meerdere malen je gegevens aanpassen, opslaan en insturen. Om af te ronden klik je op de groene knop 'door naar afronden' zoals hieronder weergegeven:

Zodra je op de knop 'door naar afronden' hebt geklikt, word je doorverwezen naar een nieuwe pagina om je gegevens te bevestigen. Klik op de groene knop 'bevestigen en insturen', waarna je gegevens worden opgeslagen en verstuurd:

Je gegevens zijn zojuist ingestuurd en hier krijg je nog een bevestiging:

Let op: Mochten er gegevens niet kloppen of ontbreken, dan krijg je na het insturen een melding met welke velden/gegevens en nog ingevuld moeten worden voordat je registratie succesvol ingestuurd kan worden.

Stap 3: Uitzendkracht of zzp'er inzetten

Mocht je zelf gebruik maken van een zzp'er dan kan je die ook toevoegen en uitnodigen voor Bouwpas. Daarvoor verwijzen we je graag door naar de volgende artikelen:

• zzp'er toevoegen