Vraag: hoe vul ik mijn gegevens in?

In dit artikel lees je hoe je je gegevens invult in My WorkpassID. In My WorkpassID vul je je persoonlijke gegevens in, die nodig zijn om toegang te krijgen tot de werklocatie. Als je werkgever ervoor kiest om je gebruik te laten maken van My WorkpassID, ontvang je van ons een e-mail met uitleg over het activeren van je account en het inloggen.

ℹ️ Dit artikel is alleen van toepassing op arbeidskrachten in loondienst, niet op zelfstandigen.

In de e-mail die je van ons ontvangt, staat een link waar je op kan klikken om je account te activeren. Kan je niet op de link klikken? Kopieer deze dan en plak die in je browser.

Zodra je op de link hebt geklikt, verschijnt het volgende venster. Voer het wachtwoord in dat je wilt gebruiken voor My WorkpassID.

Na het invullen van je wachtwoord ontvang je een melding dat je account is aangemaakt. Klik door naar het inlogscherm en log in met je e-mailadres en wachtwoord. 

Nadat je bent ingelogd kom je op het hoofdscherm van My WorkpassID. Als eerste vragen we je om je persoonlijke gegevens in te vullen. Deze gegevens kan je later altijd nog wijzigen, daar vertellen we je straks meer over.

Algemene gegevens

Eerst vragen we je om je naam en adresgegevens in te vullen. Bekijk de voortgangsbalk onder het formulier om te zien wat je nog moet invullen. Zoals je ziet zijn we nu bezig met je algemene gegevens:

Als je jouw persoonlijke gegevens hebt ingevuld, klik je op de paarse knop 'opslaan en volgende'. 

Gegevens identiteitsbewijs

Vervolgens vragen we je om gegevens van je identiteitsbewijs. Deze gegevens vragen wij, zodat de portier op de bouwplaats jouw identiteit kan bevestigen alvorens je aan de slag kan op de bouwplaats. Geef aan welk type ID je meeneemt naar de werklocatie en het bijbehorende nummer. Ook vragen we je om je BSN-nummer. Lees hier waarom we je BSN-nummer vragen, of dit mag en wat ermee gebeurt:

VCA

Na het invoeren van de informatie van je identiteitsbewijs is het de beurt aan een aantal certificaten. Zo vragen we je in het volgende scherm om je VCA gegevens. Geef in het onderstaande venster aan, of je in het bezit bent van een VCA:

Als je al je VCA gegevens naar behoren hebt ingevuld, moet je niet vergeten dat je je VCA ook moet laten zien op de werklocatie. Vink aan of je je VCA meeneemt naar de werklocatie. Klik daarna op ‘opslaan en volgende’. Je VCA wordt automatisch gecontroleerd in het register van het VCA. Het kan zijn dat hij jouw VCA niet kan vinden, dan krijg je deze melding:

Controleer in dat geval de door jou ingevulde gegevens goed. Het kan zijn dat je een verkeerd getal hebt ingevuld. Klopt alles? Geen zorgen. Je VCA wordt op de werklocatie handmatig gecontroleerd door een medewerker.

EHBO

Vervolgens kom je op het scherm of je een EHBO certificaat hebt. Als je die hebt, selecteer dan 'ja' in het selectieveld en vul aansluitend de verloopdatum van je certificaat in. Heb je geen EHBO certificaat? In dat geval kan je 'nee' selecteren in het selectieveld, en doorgaan naar de volgende stap.

BHV

Nu ben je op het scherm waar we vragen of je een BHV certificaat hebt. Zo ja, selecteer dan 'ja' in het selectieveld. Mocht je geen BHV diploma hebben, dan kun je 'nee' selecteren. Aansluitend klik je op de paarse knop 'opslaan en volgende'.

GPI

Tot slot vragen we of je in het bezit bent van een GPI-certificaat. Deze stap werkt op dezelfde manier als de voorgaande certificaatstappen: selecteer ‘ja’ als je een GPI hebt. Heb je geen GPI? Selecteer dan ‘nee’ en klik op de paarse knop 'opslaan en volgende'.

Certificaten

Na de GPI-stap kom je in het certificatenoverzicht. Hier zie je een overzicht van je certificaten. Je kunt hier certificaten toevoegen of bestaande certificaten verwijderen. Wil je niets wijzigen? Klik dan op de knop 'Next'.

Zo, alles in orde

Na het invullen van je gegevens meldt je opdrachtgever je aan voor het project. Zodra hij jou heeft aangemeld met de gegevens die jij hebt ingevuld, ontvang je hiervan per e-mail van ons een bevestiging. Als het project een veiligheidsinstructie en toets heeft, ontvang je hiervoor een uitnodiging. Veel succes!