De organisatie van het project heeft een wettelijke verplichting om bepaalde gegevens van het identiteitsbewijs van arbeidskrachten vast te leggen. Om fouten te voorkomen, neemt Oribi WorkpassID een deel van deze gegevens automatisch over. In dit artikel leggen we uit welke gegevens dit zijn en hoe deze worden vastgelegd.
Controle op de werklocatie
Wanneer je de werklocatie betreedt, toon je je identiteitsbewijs aan de locatieverantwoordelijke. Deze controleert of jij de juiste persoon bent en of het document geldig en echt is. Daarnaast worden enkele gegevens vastgelegd, zoals wettelijk vereist.
Gegevens die worden vastgelegd
Arbeidskrachten in loondienst
Nationaliteit
Type identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of verblijfsdocument, géén rijbewijs)
Documentnummer
Verloopdatum van het document
BSN (indien vermeld op het document)
Zelfstandigen
Van zelfstandigen worden geen gegevens van het identiteitsbewijs overgenomen.
Hoe worden deze gegevens vastgelegd?
Op sommige projecten wordt gebruikgemaakt van een ID-scanner. Deze ID-scanner controleert automatisch of een identiteitsbewijs echt is en geldig. De ID-scanner leest verschillende gegevens van het document, waarvan een deel automatisch wordt vastgelegd in WorkpassID. Dit verkleint de kans op fouten.
Wordt er op een project geen ID-scanner gebruikt? Dan worden deze gegevens handmatig vastgelegd. Dit gebeurt op basis van de informatie die door jouw werkgever of door jou zelf is aangeleverd. Ook in dit geval is de vastlegging wettelijk verplicht.