De Oribi WorkpassID app gebruikt geofencing om aanwezigheid automatisch te registreren op basis van de fysieke locatie van een arbeidskracht. Hierdoor hoeft de arbeidskracht niet handmatig in of uit te checken. In dit artikel lees je hoe geofencing werkt, wat de beperkingen zijn, en waar je rekening mee moet houden bij het instellen van geofences voor je projecten.
Wat is een geofence?
Een geofence is een digitale grens rond een geografisch gebied, zoals een werklocatie. Wanneer de telefoon van een arbeidskracht deze grens passeert, detecteert de app zijn of haar aanwezigheid en checkt automatisch in of uit.
Om de locatie van de telefoon te bepalen, gebruikt de WorkpassID app een combinatie van:
GPS-locatiegegevens
Wifi-netwerken in de buurt
Zendmasten
De nauwkeurigheid van een geofence is minder precies dan standalone GPS. Afhankelijk van de omgeving en het type telefoon kan de app de grens van een geofence pas detecteren binnen een bereik van ongeveer 200 meter.
Dit is een bewuste afweging:
Batterijduur: continue GPS-tracking op hoge precisie zou de telefoon van een arbeidskracht in een paar uur leeg trekken. De app gebruikt energiezuinigere locatiemethoden die veel minder batterij verbruiken.
Privacy: de app hoeft alleen te weten wanneer een arbeidskracht een geofence binnenkomt of verlaat, niet de exacte locatie. Minder precieze tracking betekent dat er minder persoonlijke locatiegegevens worden verzameld.
Wat de geofence doet
Inchecken: wanneer een arbeidskracht het geofence-gebied binnenkomt, checkt de app diegene automatisch in
Uitchecken: wanneer de persoon het gebied verlaat, checkt de app diegene uit
Melding: arbeidskrachten ontvangen een melding ter bevestiging van elke in- of uitcheck
Regels voor het instellen van geofences
Volg deze regels bij het instellen van werklocaties om geofencing betrouwbaar te laten werken.
Minimale grootte
Een geofence moet minimaal 200 meter in diameter zijn. Groter is vaak beter. Kleinere zones leiden tot onbetrouwbare of onjuiste detectie.
Afstand tussen geofences
Geofences moeten minimaal 200 meter uit elkaar liggen. Overlappende geofences zijn niet toegestaan. Deze veroorzaken valse check-ins of gemiste gebeurtenissen.
Een bestaande geofence aanpassen
Als je een geofence aanpast, moeten arbeidskrachten de app openen voordat de wijziging actief wordt. De daadwerkelijke update gebeurt pas wanneer de app wordt geopend.
Arbeidskrachten worden in twee situaties gevraagd om de app te openen:
Na elke geofence-wijziging: arbeidskrachten ontvangen een melding met het verzoek de app te openen
Bij het inchecken: als de geofences van de werklocatie zijn gewijzigd sinds het laatste gebruik van de app, verschijnt er een verzoek om de app te openen
Geef dit duidelijk door aan de arbeidskrachten. Als zij de app niet openen na een wijziging, blijft de telefoon de oude geofence-grenzen gebruiken.
Beperkingen waar je op moet letten
Geofencing is afhankelijk van factoren buiten de controle van de app. Ook bij een correct ingestelde geofence kunnen de volgende factoren leiden tot vertragingen of gemiste in- en uitchecks.
Geen of slechte internetverbinding
Als de arbeidskracht geen internet heeft, wordt de check-in of check-out lokaal opgeslagen op de telefoon. De gegevens worden later verstuurd zodra:
De arbeidskracht de app opent
De telefoon wordt aan de oplader gelegd
Opgeslagen events die niet binnen 24 uur verstuurd zijn, worden verwijderd en alsnog niet verzonden
Het overzicht "Nu aanwezig" voor poortwachters kan in deze gevallen aanzienlijk vertraagd zijn
Batterij-instellingen van de telefoon
Sommige telefoons beperken locatie-updates op de achtergrond om de batterij te sparen. Voor betrouwbare geofencing moet de telefoon van de arbeidskracht:
Toestemming hebben om de locatie altijd te gebruiken (niet alleen wanneer de app open is)
Batterij-optimalisatie uitgeschakeld hebben voor de WorkpassID app
Android-toestellen beperken vaker de locatie op de achtergrond dan iPhones
GPS en omgevingsinvloeden
GPS-signalen kunnen zwak zijn in:
Tunnels
Grote gebouwen
Drukke stedelijke gebieden
Locaties met hoge metalen constructies (gebruikelijk op werklocaties)
Dit kan leiden tot gemiste of onjuiste check-ins of check-outs.
Type telefoon
Geofencing-gedrag verschilt per toestel en besturingssysteem. Oudere of goedkopere telefoons hebben soms een minder betrouwbare locatiedetectie.
Wat je arbeidskrachten moet vertellen
Om geofencing goed te laten werken, moet de arbeidskracht:
De app minstens één keer per dag openen
Locatietoegang "altijd" toestaan voor de WorkpassID app
Batterij-optimalisatie uitschakelen voor de WorkpassID app
Zorgen dat mobiele data of wifi beschikbaar is op de werklocatie
Wat dit betekent voor aanwezigheidsrapportages
Elke check-in wordt gekoppeld aan een check-out voor betrouwbare data
Het real-time overzicht "Nu aanwezig" kan vertraging hebben als een arbeidskracht op dat moment geen internet heeft