Contactpersonen beheren

Oribi WorkpassID heeft lang gewerkt met contactpersonen die met een sms-code inloggen. Al enige tijd biedt WorkpassID de mogelijkheid om in te loggen met een account met gebruikersnaam en wachtwoord. WorkpassID raadt alle gebruikers aan om over te stappen op accounts met een gebruikersnaam en wachtwoord, omdat de sms-login in de toekomst uitgefaseerd wordt. Hier lees je hoe je het beste je contactpersonen beheert.

Waarom wordt inloggen met sms afgeraden?

Het gebruik van een code per sms om in te loggen was jarenlang een van de veiligere manieren van gebruikersauthenticatie. In de afgelopen jaren zijn er betere en makkelijkere methodes ontwikkeld.

Tweestapsverificatie, met een code die op je smartphone verschijnt en elke 30 seconden verandert, is nu een bekende en veilige methode.

Contactpersonen beheren

Door de jaren heen zien we bij WorkpassID dat veel aannemers andere werkwijzen hebben. Sommige grotere aannemers hebben een plannings- of administratieafdeling die het aanmelden op werklocaties verzorgen. Bij andere aannemers voeren verschillende personen de aanmelding uit, afhankelijk van het project.

Bepaal zelf wie als contactpersoon voor jouw kluis wordt ingesteld met deze stappen:

1. Log in als onderaannemer en kies het bedrijf waarvoor je contactpersonen wilt beheren

2. Klik in het menu aan de linkerkant op Contactpersonen

3. Maak accounts voor de mensen die de aanmeldingen in WorkpassID verzorgen. Sommige collega’s hebben misschien al een account omdat ze eerder hebben ingelogd. Maak een nieuw account voor een collega via Nieuwe account.

4. Kies in de lijst met gebruikers wie de beheerders zijn.
   Alleen beheerders mogen als contactpersoon worden aangewezen

5. (Optioneel) Klik op Instellingen en vink de optie 'Sta alleen beheerders toe...' aan. Klik op opslaan

Opdrachtgevers kunnen nu alleen kiezen uit jouw opgegeven lijst van beheerders als ze je toevoegen aan een project. Ze kunnen geen nieuwe contactpersonen meer toevoegen aan jouw kluis. Zo houd je je kluis beter onder controle.

Meer informatie over het aanmaken van een account voor je collega Lees je hier.