Contactpersonen beheren

Bouwpas heeft lang gewerkt met contactpersonen die met een sms-code inloggen. Al enige tijd biedt Bouwpas de mogelijkheid om in te loggen met een account met gebruikersnaam en wachtwoord. Bouwpas is nu begonnen met het geleidelijk overzetten van alle gebruikers naar accounts met gebruikersnaam en wachtwoord, omdat sms-login uitgefaseerd gaat worden. Hier lees je hoe je het beste je contactpersonen kunt beheren.

Waarom wordt inloggen met sms uitgefaseerd?

Hier zijn meerdere redenen voor. Het gebruik van een code per sms om in te loggen was jarenlang een van de veiliger manieren van gebruikersauthenticatie. In de afgelopen jaren zijn er betere en makkelijkere methodes ontwikkeld. 

Inmiddels is het gebruik van tweefactorauthenticatie, met een code die op je smartphone in beeld staat en elke 30 seconden verandert, een steeds bekendere en meer geaccepteerde methode. Bovendien is deze methode veel veiliger.

Na het maken van een account is het ook mogelijk om een "machtiging" te krijgen van een ander bedrijf of ZZP'er om zijn/haar gegevens te beheren. Dit bedrijf kan simpelweg een contactpersoon toevoegen in zij/haar eigen kluis met de gegevens van uw bedrijf. Op een later tijdstip kan deze "machtiging" weer ingetrokken worden door de contactpersoon weg te halen of te blokkeren. 

Wanneer stopt inloggen met sms?

We hebben nog geen datum vastgesteld waarop we definitief afscheid nemen van inloggen met sms. We gaan nu eerst onderaannemers zoveel mogelijk aanmoedigen zelf de overstap te maken.

📣 Ben je onderaannemer? Nadat je bent ingelogd met sms zie je bovenin een knop 'Account maken'. Stel daar een wachtwoord in, en je kunt voortaan inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord.

 ℹ️ Voorlopig blijft inloggen met sms nog wel de methode voor bouwplaatsmedewerkers en bezoekers die een Projectintroductie volgen.

Contactpersonen beheren

Door de jaren heen zien we bij Bouwpas dat veel aannemers andere werkwijzen hebben. Sommige grotere aannemers hebben een plannings- en of administratieafdeling die het aanmelden op bouwplaatsen verzorgen. Bij andere aannemers wordt de aanmelding door verschillende personen uitgevoerd, afhankelijk van het project.

Om je de mogelijkheid te geven zelf te bepalen wie als contactpersoon voor jouw kluis wordt ingesteld, kan je de volgende simpele stappen uitvoeren.

1. Log in als onderaannemer, en kies het bedrijf waar je contactpersonen voor wilt beheren
   
   
2. Klik in het menu aan de linkerkant op Contactpersonen
    
   
   
3. Maak accounts voor de mensen die de aanmeldingen in Bouwpas gaan verzorgen. Sommigen hebben misschien al een account omdat ze al eens eerder hebben ingelogd. Om een nieuw account te maken voor een collega klik je links op Nieuwe gebruiker
   
   
4. Vink vervolgens in de lijst met gebruikers aan wie de beheerders zijn. 
   Beheerders zijn de gebruikers die als contactpersoon mogen worden aangewezen
   
   
5. Deze stap is optioneel. Klik op Beveiliging, en vink de optie 'Sta alleen beheerders toe...' aan. Klik daarna op opslaan
   

Je hebt er nu voor gezorgd dat je opdrachtgevers, als ze jou toevoegen op een project, alleen mogen kiezen uit jouw opgegeven lijst van beheerders. Ze kunnen dus zelf geen nieuwe contactpersonen meer toevoegen aan jouw kluis. Daarmee heb je je kluis nu een stuk beter onder controle!