Een toolbox maken
Log in bij Oribi WorkpassID en ga naar het Toolbox-onderdeel
Ga in het menu aan de linkerkant naar Toolbox-onderwerpen
Klik op Nieuw Toolboxonderwerp
Vul de naam van je toolbox in, en vul bij Omschrijving een interne omschrijving ervan in
Als je Zichtbaar aan vinkt is de toolbox te gebruiken. Zet je dat uit, dan is de toolbox onzichtbaar in de WorkpassID app.
Als je aan meerdere klanten gekoppeld bent, kies je de klant waar deze toolbox voor is. Als je deze optie niet ziet koppelen we de toolbox automatisch.
Schrijf je inhoud voor de Toolbox. Dit kan je doen in zes talen: Nederlands, Engels, Duits, Pools, Roemeens en Turks. App-gebruikers kunnen tussen deze talen schakelen.
Klik op Opslaan als je klaar bent. Je toolbox is nu aangemaakt.
Dupliceren
Wil je een nieuwe Toolbox maken, maar voortborduren op een bestaande? Dat kan. Ga naar de lijst met Toolboxen en klik op het paarse dupliceer-icoontje:
Een toolbox bewerken
Je kunt je bestaande toolboxen bewerken. Je kunt de inhoud aanpassen of de naam veranderen, of de toolbox onzichtbaar maken (zie Toolbox maken, stap 5).
Verder kan je je toolboxen voorzien van tags, en je kan bijlagen uploaden. Denk hierbij aan filmpjes die online vindbaar zijn, of upload je eigen pdf's of afbeeldingen met instructies.
Labels
Koppel labels aan je toolbox-onderwerpen om ze te categoriseren. Zo kan je makkelijker je toolboxen ordenen.
Open een bestaand toolbox-onderwerp
Klik rechts bovenin in het invulveld onder het kopje Labels
Begin met typen van een label. WorkpassID vult automatisch aan. Maak je keuze door op Enter te drukken of de optie aan te klikken.
Als je ter plekke een nieuwe label wilt aanmaken doe je dat door op Nieuw label te klikken
Media
Je kunt ook bijlagen toevoegen aan je toolbox. Dat is handig als je bijvoorbeeld bepaalde instructies hebt gemaakt die je wil delen met de bouwplaatsmedewerkers. Of als je ze een video wilt laten zien wanneer je de Toolboxmeeting verzorgt.
Kijk aan de rechterzijde naar het kopje Media
Als je al eerder media had toegevoegd zie je ze hier staan. Met het prullenbakje kan je media verwijderen
Je kunt een link (URL) of een bestand toevoegen (maar niet allebei tegelijk)
Maak je keuze: vul de URL in of kies een bestand op je computer
Kies bij Taal de taal waar deze bijlage bij getoond moet worden
Kies bij Media type wat voor soort bestand het is. Een afbeelding, een pdf of een video. Afhankelijk van wat je hier kiest opent de app dit dan op de juiste manier.
Klik op Media toevoegen om de nieuwe media toe te voegen aan je toolbox.
Klaar, je hebt nu een bijlage toegevoegd aan je Toolbox-onderwerp. Bij elke Toolboxmeeting hebben jij en de deelnemers dus toegang tot deze informatie. Herhaal dit proces zo vaak als je wilt om meer media toe te voegen.
Als je een Toolbox-onderwerp hebt gemaakt ben je klaar om een Toolboxmeeting te verzorgen. .