Este artigo fornece informação de base sobre as instruções de segurança no Oribi WorkpassID, abreviadas como 'WVI'.
Estado de uma Instrução de segurança
Uma Instrução de segurança tem três estados possíveis.
Ativo
A Instrução de segurança está ativa e pode ser concluída por trabalhadores e visitantes. Se isto é um requisito para ser admitido no local de trabalho depende das definições do projeto.
Arquivado
A Instrução de segurança está desativada. Trabalhadores, visitantes e terceiros não podem realizar este teste. Se já tinham concluído esta Instrução de segurança enquanto esta ainda tinha o estado Ativo, os resultados mantêm-se válidos.
Quando utilizar: quando pretende começar a utilizar uma versão atualizada da sua Instrução de segurança, mas está satisfeito por as pessoas que passaram a versão anterior permanecerem válidas.
Inativo
A Instrução de segurança está desativada. Trabalhadores, visitantes e terceiros não podem realizar este teste. Se já tinham concluído esta Instrução de segurança enquanto esta ainda tinha o estado Ativo, esses resultados já não são válidos.
Quando utilizar: quando a Instrução de segurança contém um erro, ou quando pretende começar a utilizar uma versão atualizada da sua Instrução de segurança que difere tanto desta que os trabalhadores precisam de ser instruídos novamente. Isto aplica-se apenas a trabalhadores/visitantes/terceiros que ainda não se apresentaram no local de trabalho; depois de um trabalhador assinar, o estado desta Instrução de segurança deixa de ser verificado até eventualmente expirar.
Várias introduções de projeto em simultâneo
O Oribi WorkpassID suporta a utilização de várias instruções de segurança em simultâneo. Isto é útil quando a organização disponibilizou a instrução de segurança em vários idiomas. Quando um trabalhador, visitante ou terceiro inicia sessão, pode escolher entre todas as instruções de segurança ativas e assim selecionar o idioma que lhe for mais adequado.
Não adicione instruções de segurança que difiram em conteúdo. Por exemplo: se a organização tiver uma instrução de segurança para trabalhar em segurança em altura e outra para trabalhar em segurança com poeiras, o trabalhador só precisa de passar uma das duas para obter acesso ao local de trabalho. A organização deixa então de conseguir verificar se a instrução de segurança correta foi seguida. Esta é uma utilização incorreta da funcionalidade de instrução de segurança.
O que é a Instrução de segurança WorkpassID?
Também é possível utilizar a WVI (Instrução de segurança). Esta instrução é uma iniciativa da Oribi à qual cada vez mais empresas estão a aderir. Um trabalhador deve concluir a WVI uma vez por ano e, assim, pode demonstrar que assimilou um conjunto de temas de segurança. A WVI está disponível em seis idiomas. Após instruções adicionais no local de trabalho, esta pessoa pode obter acesso mais rápido a (vários) projetos de vários clientes do WorkpassID. Também gostaria de participar nesta iniciativa? Envie um e-mail para support.workpassid@oribi.nl.
Instruções de segurança com data de validade
Nas definições de uma introdução de projeto, pode indicar se o resultado de aprovação da introdução de projeto permanece válido indefinidamente ou se existe uma data de validade.
Define a validade como um número de meses após a data de aprovação. A data de validade não é, portanto, um único dia do ano em que todos têm de repetir a Instrução de segurança. A data de validade de uma PI aprovada é sempre a data de aprovação mais o número de meses definido para a Instrução de segurança.
Se alterar o período de validade posteriormente, todas as datas de validade dos resultados aprovados também são alteradas de imediato.
O WorkpassID envia automaticamente um e-mail ao trabalhador quando a Instrução de segurança está a expirar. Existem três e-mails no total. São enviados 7 dias e 1 dia antes, e no próprio dia da expiração. O e-mail também indica que o acesso ao local de trabalho já não é permitido caso tenha uma instrução de segurança expirada.