Adicionar e editar Instruções de segurança

Com o Oribi WorkpassID, cria uma Instrução de segurança para que todos cheguem preparados à sua obra. Aqui pode ler como configurar uma Instrução de segurança.

Quais são as opções?

Como estruturar a sua Instrução de segurança?

• Pode começar com conteúdo multimédia e, em seguida, realizar um teste com um número de perguntas definido por si. Também decide quantas perguntas têm de ser respondidas corretamente para ser aprovado.

• Pode começar com conteúdo multimédia e, depois, perguntar simplesmente se o utilizador confirma que compreendeu o conteúdo.

• Pode optar por não adicionar qualquer conteúdo multimédia e realizar apenas um teste.

Validade?

• Pode definir um período de validade para a sua Instrução de segurança ou torná-la válida por tempo indeterminado.

Para todos os seus projetos?

• Pode criar uma Instrução de segurança específica de um projeto ou uma Instrução de segurança que se aplique a todos os seus projetos em simultâneo.

Quantas perguntas? Qual é a nota de aprovação?

• Pode, por exemplo, criar 5 perguntas e garantir que essas são sempre colocadas.

• Também pode criar 50 perguntas e fazer com que o WorkpassID selecione sempre 10 delas de forma aleatória.

• Além disso, pode definir quantas perguntas têm de ser respondidas corretamente para ser considerado "aprovado".

Criar uma Instrução de segurança

1. Inicie sessão no WorkpassID.

2. No menu do lado esquerdo, clique em Instruções de segurança.

   Vê agora a lista de Instruções de segurança configuradas para os seus projetos. Se estiver a fazer isto pela primeira vez, a lista estará provavelmente vazia.

3. Clique em Nova Instrução de segurança.

4. Introduza o nome da sua Instrução de segurança. Por exemplo, "Introdução [nome do projeto]".

5. Em associado a, escolha em que projeto esta Instrução de segurança (PI) deve estar ativa.

   A lista também inclui todas as Organizações para as quais trabalha. Se escolher uma Organização, a PI fica ativa em todos os projetos dessa Organização.

6. Em Texto de boas-vindas, pode escrever uma breve nota sobre o que espera da pessoa que vai concluir a PI. Também pode deixar este campo vazio.

7. Na secção Multimédia, pode escolher que tipo de conteúdo multimédia pretende adicionar (YouTube, Vimeo ou outro). Consulte os exemplos para colar a hiperligação correta. Certifique-se de que está correta, caso contrário o conteúdo multimédia pode não funcionar.

8. Clique em Guardar Instrução de segurança e a PI é criada.

Preencher a Instrução de segurança com tópicos, perguntas e respostas

Depois de criar a Instrução de segurança, esta ainda não tem qualquer conteúdo. Por isso, também ainda não pode ativar a Instrução de segurança. Aqui pode ler como fazê-lo.

1. Localize a sua Instrução de segurança na lista.

2. Clique no menu hamburguer (as três linhas horizontais).

3. Clique em Editar tópicos.

4. Clique em Adicionar tópico para adicionar o seu primeiro tópico.

   Não quer distinguir entre tópicos? Ainda assim, tem sempre de adicionar um tópico. Dê-lhe o nome, por exemplo, "Geral".

5. Clique em Guardar.

Agora já pode começar a criar as perguntas e as respostas.

1. Localize a sua Instrução de segurança na lista.

2. Clique na seta preta apontada para baixo para abrir o conteúdo da Instrução de segurança.

   Verá os seus tópicos listados.

3. No tópico correto, clique em Adicionar pergunta.

4. Introduza a pergunta em Título da pergunta.

5. Introduza duas respostas nos campos de respostas.

6. Clique em Adicionar resposta se quiser adicionar mais opções de resposta.

7. Não se esqueça de marcar à esquerda qual é a resposta correta.

8. Clique em Guardar pergunta quando terminar.

Ativar ou arquivar a Instrução de segurança

No WorkpassID, uma Instrução de segurança tem três estados possíveis: ativa, inativa e arquivada.

• Inativa: a Instrução de segurança está desativada e os resultados antigos deixam de ser válidos.

• Ativa: a Instrução de segurança está ativada.

• Arquivada: a Instrução de segurança está desativada, mas os resultados antigos continuam válidos.

• Localize a sua Instrução de segurança na lista.

• Clique no menu hamburguer (as três linhas horizontais).

• Clique em Definições do projeto.

Antes de poder definir uma Instrução de segurança como ativa, tem primeiro de preencher algumas definições.

• Defina o número de perguntas a colocar. O participante tem sempre de responder a este número de perguntas.

• Defina a nota de aprovação. O participante tem de responder corretamente a este número de perguntas para ser aprovado.

• Opcionalmente, defina a validade. Após este número de meses, a Instrução de segurança de um participante expira e recebe um recordatório para a concluir novamente.

Depois de definir uma Instrução de segurança como ativa, esta torna-se imediatamente obrigatória para os participantes no(s) seu(s) projeto(s). Por isso, coordene a sua introdução com os seus colegas.

Visão sobre o estado dos participantes

É muito fácil obter uma visão sobre quantas pessoas no seu projeto concluíram a Instrução de segurança. Pode encontrar essa informação no ecrã de relatórios do seu projeto.

1. Aceda ao seu projeto no WorkpassID.

2. Abra o separador Empresas.

3. No menu do lado esquerdo, clique em Instrução de segurança.

4. Aqui vê todas as pessoas inscritas no seu projeto. Também vê se concluíram a Instrução de segurança, qual foi essa Instrução de segurança e quando pode expirar. Pode filtrar pelos diferentes estados clicando neles.