Rechtengroepen – Bouwpas Hulpcentrum

Bouwpas bevat een systeem van rechtengroepen. Elke gebruiker krijgt een of meerdere rechtengroepen. De rechtengroep bepaalt tot welk deel van het systeem een gebruiker toegang krijgt. Het doel hiervan is enerzijds om gebruikers genoeg functionaliteiten te geven zodat ze hun werk kunnen uitvoeren, en anderzijds om de gegevens van arbeidskrachten te beschermen door te beperken wie welke gegevens mag inzien.

Hoe werken rechtengroepen

Het principe van rechtengroepen is dat je ermee kan combineren, waardoor je altijd tot een set rechten kan komen die geschikt is voor de gebruiker. Een paar voorbeelden:

Een portier mag alleen mensen registreren op de bouwplaats en pasjes beheren, maar niet zelf onderaannemers toevoegen. Deze gebruiker geef je dan alleen de rechtengroep Bouwplaats.

Een administratief medewerker die zowel contractuele onderaannemers toevoegt als beoordelingen uitvoert, geef je de rechtengroep Uitvoering én de rechtengroep Beoordelaar.

Voor alle gebruikers

Sommige functies zijn niet afhankelijk van rechtengroepen maar zijn beschikbaar voor alle gebruikers. Alle gebruikers kunnen:

Hun wachtwoord wijzigen
Tweefactorauthenticatie instellen en uitschakelen

Gebruikers moeten in bijna alle gevallen worden gekoppeld aan een project voordat zij het project zien staan als ze zijn ingelogd. De uitzonderingen hierop zijn de rechtengroepen Administratie, Financiële administratie, en Organisatiebeheer. Zij zien altijd alle projecten van de betreffende Organisatie in hun overzicht.

De rechtengroepen

Administratie

De gebruiker krijgt het recht om alle projecten (van de betreffende Organisatie) in te zien, maar kan er geen wijzigingen aanbrengen. Deze gebruiker heeft ook toegang tot alle ondertekende registratieformulieren en geüploade bijlagen.

Beoordelaar

Met deze rechtengroep krijgt de gebruiker toegang tot het scherm Beheer -> Taken. Hier ziet de gebruiker alle beoordelingstaken waar hij aan is toegewezen. Ook mag hij deze beoordelingstaken uitvoeren.

Belangrijk: de Organisatiebeheerder moet bij de projectinstellingen beoordelaars toewijzen aan de diverse beoordelingen. Anders blijft de lijst bij Beheer -> Taken leeg.

Bouwplaats

De gebruiker heeft toegang tot het scherm Bouwplaats en alle activiteiten die daarbij horen. Daaronder vallen dus ook:

Registratie van arbeidskrachten
Registratie van bezoekers en derden
Toevoegen van incidenteel personeel (indien deze instelling is ingeschakeld)
Uitdelen en inzien van waarschuwingen
Passen maken en wijzigen
'Nu op bouwplaats' en aanwezigheidshistoriek bekijken

Let op! Sinds kort zijn er 4 nieuwe bouwplaats rollen gekomen en de algemene "Bouwplaats" rol vervalt binnenkort. De reden hierachter is de bescherming van de persoonsgegevens. Deze gegevens zijn alleen nodig bij het inschrijven van nieuwe arbeidskrachten en niet bij het aanmelden van de bouwplaatsbetreders.

Bouwplaats App Only

Geen toegang tot de webversie van Bouwpas, maar wél toegang tot de Bouwpas App
Aanwezigheid te bekijken op de Bouwpas App
Bouwplaatsbetreders controleren door middel van de QR-code

Bouwplaats Veilig

Toegang tot de Bouwpas App
Controle in de Bouwpas Portal van aspecten rondom veiligheid, bijvoorbeeld VCA/GPI rapportages genereren
Bewerking van certificaten
Arbeidskrachten uitnodigen voor de Projectintroductie

Bouwplaats Toegang

Alle bevoegdheden van Bouwplaats Veilig
Toegangpasjes aanmaken/blokkeren
Aanwezigheid bekijken
Als er gebruikt wordt gemaakt van Bouwpas QR-codes of Geofencing voor de aanwezigheidsregistratie, dan mag deze rol hier zones en poorten voor aanmaken

Bouwplaats Eerlijk

Alle bevoegdheden van Bouwplaats Toegang
Inzicht in alle persoonsgegevens
Arbeidskrachten laten ondertekenen op de eerste dag
ID-check verrichten met de vaste ID-check op de bouwplaats

Financiële administratie

De gebruikers met deze rechtengroep krijgen toegang tot alle projecten (van de betreffende Organisatie), maar mogen er geen wijzigingen in aanbrengen. Ze hebben geen toegang tot de ondertekende formulieren.

Uitvoering

Met deze rechtengroep kunnen gebruikers contractuele onderaannemers toevoegen en de hele keten bekijken.

Organisatiebeheer

Organisatiebeheerders hebben een belangrijke rol in Bouwpas. Zij kunnen projecten aanmaken en archiveren, en instellingen wijzigen op project- en Organisatieniveau. Daarnaast kan de Organisatiebeheerder accounts aanmaken voor zijn collega's, rechten uitdelen en weer intrekken, en diverse datasets downloaden uit het systeem, om die vervolgens te delen met collega's.

Voor Organisatiebeheerders is er ook een aparte categorie gemaakt in ons Hulpcentrum, met achtergrondinformatie over de diverse instellingen in het systeem.

Opdrachtgever

Gebruik deze rechtengroep als je je opdrachtgever toegang moet geven tot de aanwezigheidsregistratie in Bouwpas. Het gaat dan om de lijst met uitgegeven passen en de aanwezigheidslijst. De groep Opdrachtgever heeft alleen-lezen toegang.

Project Management

Deze rol vult het gat op tussen Organisatiebeheer en projectlid.

Nieuwe projecten aanmaken/archiveren
Alle instellingen wijzigen op projecten waar deze medewerker projectlid is

Hierdoor hoeft deze persoon niet meer organisatiebeheerder te zijn, waarmee de medewerker toegang krijgt tot alle projecten in de organisatie.

V&G Rechtengroepen

Speciaal voor bepaalde modules in Bouwpas die met veiligheid te maken hebben, bieden we de volgende rechtengroepen.

Beheerder (bibliotheek)

Van toepassing op: Bouwpas Bibliotheek

Met deze rol krijgt de gebruiker toegang tot de beheermodule van de Bibliotheek. Hierin kan de gebruiker secties aanmaken en beheren, en boeken tussen de verschillende categorieën en secties verplaatsen. Deze gebruiker heeft ook alle rechten om boeken te maken, beheren en publiceren.

Auteur (bibliotheek)

Van toepassing op: Bouwpas Bibliotheek

Met deze rol krijgt de gebruiker toegang tot de beheermodule van de Bibliotheek. Deze gebruiker kan boeken maken, beheren en publiceren. Ook kan de auteur bepalen voor welke Organisaties en/of projecten de boeken zichtbaar zijn. Deze gebruiker kan hoofdaannemer-boeken maken, beheren en publiceren. Deze gebruiker kan ook alle project-boeken maken, beheren en publiceren.

V&G-beheerder

Van toepassing op: Bouwpas Toolbox en Bouwpas V&G Bouwer (Beta)

De gebruiker met deze rol heeft toegang tot de Toolbox-module en de V&G Bouwer. De mogelijkheden in de Toolbox-module zijn hetzelfde als voor de rol V&G.

In de V&G Bouwer kan deze gebruiker V&G-plannen en V&G-deelplannen maken en beheren, en sjablonen maken en beheren.

V&G-basis