Rechtengroepen

De Bouwpas bevat een systeem van rechtengroepen. Elke gebruiker krijgt een of meerdere rechtengroepen. De rechtengroep bepaalt tot welk deel van het systeem een gebruiker toegang krijgt. Het doel hiervan is enerzijds om gebruikers genoeg functionaliteiten te geven zodat ze hun werk kunnen uitvoeren, en anderzijds om de gegevens van arbeidskrachten te beschermen door te beperken wie welke gegevens mag inzien.

Hoe werken rechtengroepen

Het principe van rechtengroepen is dat je ermee kan combineren, waardoor je altijd tot een set rechten kan komen die geschikt is voor de gebruiker. Een paar voorbeelden:

Een portier mag alleen mensen registreren op de bouwplaats en pasjes beheren, maar niet zelf onderaannemers toevoegen. Deze gebruiker geef je dan alleen de rechtengroep Bouwplaats.

Een administratief medewerker die zowel contractuele onderaannemers toevoegt als beoordelingen uitvoert, geef je de rechtengroep Uitvoering én de rechtengroep Beoordelaar.

Voor alle gebruikers

Sommige functies zijn niet afhankelijk van rechtengroepen maar zijn beschikbaar voor alle gebruikers. Alle gebruikers kunnen:

• Hun wachtwoord wijzigen
• Tweefactorauthenticatie instellen en uitschakelen

Gebruikers moeten in bijna alle gevallen worden gekoppeld aan een project voordat zij het project zien staan als ze zijn ingelogd. De uitzonderingen hierop zijn de rechtengroepen Administratie, Financiële administratie, en Werkmaatschappijbeheer. Zij zien altijd alle projecten van de betreffende hoofdaannemer in hun overzicht.

De rechtengroepen

Administratie

De gebruiker krijgt het recht om alle projecten (van de betreffende hoofdaannemer) in te zien, maar kan er geen wijzigingen aanbrengen. Deze gebruiker heeft ook toegang tot alle ondertekende registratieformulieren en geüploade bijlagen.

Beoordelaar

Met deze rechtengroep krijgt de gebruiker toegang tot het scherm Beheer -> Taken. Hier ziet de gebruiker alle beoordelingstaken waar hij aan is toegewezen. Ook mag hij deze beoordelingstaken uitvoeren.

Belangrijk: de werkmaatschappijbeheerder moet bij de projectinstellingen beoordelaars toewijzen aan de diverse beoordelingen. Anders blijft de lijst bij Beheer -> Taken leeg.

Bouwplaats

De gebruiker heeft toegang tot het scherm Bouwplaats en alle activiteiten die daarbij horen. Daaronder vallen dus ook:

• Registratie van arbeidskrachten
• Registratie van bezoekers en derden
• Toevoegen van incidenteel personeel (indien deze instelling is ingeschakeld)
• Uitdelen en inzien van waarschuwingen
• Passen maken en wijzigen
• 'Nu op bouwplaats' en aanwezigheidshistoriek bekijken

Financiële administratie

De gebruikers met deze rechtengroep krijgen toegang tot alle projecten (van de betreffende hoofdaannemer), maar mogen er geen wijzigingen in aanbrengen. Ze hebben geen toegang tot de ondertekende formulieren.

Uitvoering

Met deze rechtengroep kunnen gebruikers contractuele onderaannemers toevoegen en de hele keten bekijken.

Werkmaatschappijbeheer

Werkmaatschappijbeheerders hebben een belangrijke rol in De Bouwpas. Zij kunnen projecten aanmaken en archiveren, en instellingen wijzigen op project- en hoofdaannemerniveau*. Daarnaast kan de werkmaatschappijbeheerder accounts aanmaken voor zijn collega's, rechten uitdelen en weer intrekken, en diverse datasets downloaden uit het systeem, om die vervolgens te delen met collega's.

Voor werkmaatschappijbeheerders is er ook een aparte categorie gemaakt in ons Hulpcentrum, met achtergrondinformatie over de diverse instellingen in het systeem.

* Om projectinstellingen te kunnen wijzigen moet je een concernlicentie hebben bij De Bouwpas. Neem contact op met de Servicedesk als je hier meer over wilt weten.

Zie je andere rechtengroepen staan in de applicatie? Deze zullen op termijn verdwijnen en kunnen niet meer worden toegewezen.