Datasets downloaden – Bouwpas Hulpcentrum

Bouwpas is een centrale plek waar veel informatie over je bouwprojecten wordt verwerkt. Die informatie is inzichtelijk in het systeem. Soms wil je echter de informatie uit het systeem kunnen exporteren, bijvoorbeeld om die samen te voegen met informatie uit andere systemen die je gebruikt. In dit artikel lees je welke datasets je kunt downloaden en welke informatie je erin kunt vinden.

🔔 Let op: om datasets te kunnen downloaden moet je de rechtengroep Organisatiebeheerder hebben.

🔔 Let op: van elke dataset-download wordt geregistreerd dat deze is gedownload.

🔔 Let op: behandel de datasets met grote zorg: ze bevatten in een aantal gevallen persoonsgegevens van gevoelige aard. Eenmaal geëxporteerd is de beveiliging van die gegevens voor jouw rekening; Bouwpas heeft geen invloed op geëxporteerde data en kan deze niet beveiligen.

Projecten en taken

Waar te vinden: Dashboard

Deze dataset bevat twee tabbladen.

Tabblad Projecten

Op dit tabblad vind je een overzicht van alle actieve projecten waar je Organisatiebeheerder van bent, met per project:

Projectnaam
Projectnummer
Aantal contractuele onderaannemers
Totaal aantal onderaannemers
Aantal aangemelde arbeidskrachten
Aantal geregistreerde arbeidskrachten
Aantal Projectintroducties gemaakt
Aantal Projectintroducties geslaagd
Aantal aangemaakte passen
Aantal actieve passen
Aantal openstaande beoordelingstaken
Aanmelddatum project

Tabblad Taken

Op dit tabblad vind je een overzicht van alle taken van je actieve projecten waar je Organisatiebeheerder van bent, met per taak:

Soort beoordeling
Project
Beoordelaar(s)
Status
Laatste bewerking
UID - de unieke id van de beoordelingstaak

Bedrijven en keten

Waar te vinden: Projectscherm, tabblad Bedrijven

Het excelbestand bevat twee tabbladen. Als de Belastingdienst vraagt welke partijen op uw project actief zijn, kan je deze dataset gebruiken.

Tabblad Bedrijven

Op dit tabblad staan alle bedrijven die worden ingezet op je project, ongeacht het niveau in de keten. Met per bedrijf:

Bedrijfsnaam
KvK-nummer
BTW-nummer
Vestigingsplaats
Land
Type organisatie (onderaannemer met personeel, of zzp)
SBI-codes (in geval van uitzend- en uitleenbureaus)
SNA-certificering
Steigerbouw
Geblokkeerd (op Bouwpas-niveau, het gaat hier niet om een beoordelingstaak)
Uitgenodigd (laatste keer dat de aannemer is uitgenodigd)
Laatst ingelogd (laatste keer dat de aannemer heeft ingelogd)

Ook de extra velden die je eventueel hebt ingesteld op Organisatie- of projectniveau vind je hier terug.

Tabblad Keten

Op dit tabblad vind je de relaties tussen de bedrijven op het project, met andere woorden: wie zet wie in. Het is een platgeslagen versie van de keten, met per regel:

Contractuele onderaannemer (COA)
COA KvK
Opdrachtgever
Opdrachtgever KvK
Opdrachtgever BTW-nr
Opdrachtnemer
Opdrachtnemer KvK
Opdrachtnemer BTW-nr

Contactpersonen

Waar te vinden: Projectscherm, tabblad Bedrijven

In deze dataset vind je per bedrijf de contactpersoon.

Bedrijfsnaam
Naam contactpersoon
E-mailadres contactpersoon
Telefoonnummer(s) van contactpersoon

Ondertekende formulieren

Waar te vinden: Projectscherm, tabblad Ondertekend

Deze dataset bevat de gegevens van alle arbeidskrachten die zich hebben geregistreerd op de bouwplaats. Voor elke arbeidskracht vind je de gegevens die nodig zijn om aan wet- en regelgeving te voldoen, met uitzondering van de bijlagen (het is immers niet mogelijk pdf's toe te voegen in een Excelbestand).

Ook de extra velden die je eventueel hebt ingesteld op Organisatie- of projectniveau vind je hier terug.

Aanwezigheid

Waar te vinden: Bouwplaatsscherm, Rapportages, tabblad Aanwezigheid

In deze dataset vind je de in- en uitcheckbewegingen op je bouwplaats. Dit rapport kan je alleen maken als je op je project werkt met toegangscontrole.

Je stelt zelf samen welke informatie je in deze dataset downloadt. Lees in dit artikel onder de kop 'Aanwezigheid' meer over hoe je deze rapportage maakt.

Meer data exporteren met de Bouwpas API

Bouwpas bevat meer informatie dan de bovenstaande datasets. In veel gevallen is het echter handiger om die informatie op een andere manier te verkrijgen dan via een Excel-bestand. Daarom is er de Bouwpas API. Op deze manier kan je geautomatiseerd informatie ophalen en direct verwerken in andere applicaties die je gebruikt. Hoe ver je daar in gaat ligt aan jou.

Geïnteresseerd? Neem contact op met de Servicedesk, dan plannen we een afspraak in om de mogelijkheden te bespreken.