Datasets downloaden

Oribi WorkpassID is een centrale plek waar veel informatie over je projecten wordt verwerkt. Die informatie is inzichtelijk in het systeem. Soms wil je informatie uit het systeem exporteren, bijvoorbeeld om deze samen te voegen met gegevens uit andere systemen die je gebruikt. In dit artikel lees je welke datasets je kunt downloaden en welke informatie je erin vindt.

Projecten en beoordelingen

Waar te vinden: Home

Deze dataset bevat twee tabbladen.

Tabblad Projecten

Op dit tabblad vind je een overzicht van alle actieve projecten waar je Organisatiebeheerder van bent, met per project:

• Projectnaam

• Projectnummer

• Aantal contractuele onderaannemers

• Totaal aantal onderaannemers

• Aantal aangemelde arbeidskrachten

• Aantal geregistreerde arbeidskrachten

• Aantal Projectintroducties gemaakt

• Aantal Projectintroducties geslaagd

• Aantal aangemaakte passen

• Aantal actieve passen

• Aantal openstaande beoordelingstaken

• Aanmelddatum project

Tabblad Taken

Op dit tabblad vind je een overzicht van alle taken van je actieve projecten waar je Organisatiebeheerder van bent, met per beoordeling:

• Soort beoordeling

• Project

• Beoordelaar(s)

• Status

• Laatste bewerking

• UID - de unieke id van de beoordeling

Bedrijven en keten

Waar te vinden: Projectscherm, menuknop ‘Rapportages'. Onder de sectie 'Project', in het kader 'Bedrijfsrapportages’.

Het Excelbestand bevat twee tabbladen. Als de Belastingdienst vraagt welke partijen op je project actief zijn, kan je deze dataset gebruiken.

Tabblad Bedrijven

Op dit tabblad staan alle bedrijven die worden ingezet op je project, ongeacht het niveau in de keten. Met per bedrijf:

• Bedrijfsnaam

• KvK-nummer

• BTW-nummer

• Vestigingsplaats

• Land

• Type organisatie (onderaannemer met personeel, of zzp)

• SBI-codes (in geval van uitzend- en uitleenbureaus)

• SNA-certificering

• Steigerbouw

• Geblokkeerd (op Bouwpas-niveau, het gaat hier niet om een beoordelingstaak)

• Uitgenodigd (laatste keer dat de aannemer is uitgenodigd)

• Laatst ingelogd (laatste keer dat de aannemer heeft ingelogd)

Ook de extra velden die je eventueel hebt ingesteld op Organisatie- of projectniveau vind je hier terug.

Tabblad Keten

Op dit tabblad vind je de relaties tussen de bedrijven op het project, met andere woorden: wie zet wie in. Het is een platgeslagen versie van de keten, met per regel:

• Contractuele onderaannemer (COA)

• COA KvK

• Opdrachtgever

• Opdrachtgever KvK

• Opdrachtgever BTW-nr

• Opdrachtnemer

• Opdrachtnemer KvK

• Opdrachtnemer BTW-nr

Contactpersonen

Waar te vinden: Projectscherm, menuknop ‘Rapportages'. Onder de sectie 'Project', in het kader 'Bedrijfsrapportages’.

In deze dataset vind je per bedrijf de contactpersoon.

• Bedrijfsnaam

• Naam contactpersoon

• E-mailadres contactpersoon

• Telefoonnummer(s) van contactpersoon

Ondertekende formulieren

Waar te vinden: Projectscherm, menuknop Registraties

Deze dataset bevat de gegevens van alle arbeidskrachten die zich hebben geregistreerd op de werklocatie. Voor elke arbeidskracht vind je de gegevens die nodig zijn om aan wet- en regelgeving te voldoen, met uitzondering van de bijlagen (het is immers niet mogelijk pdf's toe te voegen in een Excelbestand).

Ook de extra velden die je eventueel hebt ingesteld op Organisatie- of projectniveau vind je hier terug.

Aanwezigheid

Waar te vinden: Werklocatiescherm, menuknop ‘Alle rapportages’, onder het kopje Toegang

In deze dataset vind je de in- en uitcheckbewegingen op je werklocatie. Dit rapport kun je alleen maken als je op je project werkt met toegangscontrole.

Meer data exporteren met Oribi WorkpassID API

Oribi WorkpassID bevat meer informatie dan de bovenstaande datasets. In veel gevallen is het handiger om die informatie op een andere manier te verkrijgen dan via een Excel-bestand. Daarom is er de Oribi WorkpassID API. Hiermee kun je geautomatiseerd informatie ophalen en direct verwerken in andere applicaties die je gebruikt. Hoe ver je daarin gaat, bepaal je zelf.

Geïnteresseerd? Neem contact op met de Helpdesk, dan plannen we een afspraak in om de mogelijkheden te bespreken..