Rechtengroepen in Oribi WorkpassID

Oribi WorkpassID bevat een systeem van rechtengroepen. Elk account krijgt een of meerdere rechtengroepen. De rechtengroep bepaalt tot welk deel van het systeem een account toegang krijgt. Het doel hiervan is enerzijds om accounts voldoende functionaliteiten te geven om het werk uit te voeren, en tegelijkertijd de gegevens van arbeidskrachten te beschermen door te beperken wie welke gegevens mag inzien.

Rechtengroepen stel je per account in. Ze zijn dus niet verschillend per project of per organisatie.

Het principe van rechtengroepen is dat je ermee kan combineren, waardoor je altijd tot een set rechten kan komen die geschikt is voor het account. Een paar voorbeelden:

Een locatieverantwoordelijke mag alleen mensen registreren op de werklocatie en pasjes beheren, maar niet zelf onderaannemers toevoegen. Dit account geef je dan alleen de rechtengroep Operationeel medewerker.

Een administratief medewerker die zowel contractacten toevoegt als beoordelingen uitvoert, geef je de rechtengroep Planning én de rechtengroep Beoordelaar. 

Voor alle accounts

Sommige functies zijn niet afhankelijk van rechtengroepen maar zijn beschikbaar voor alle accounts. Alle accounts kunnen:

• Het wachtwoord wijzigen

• Tweefactorauthenticatie instellen en uitschakelen

Accounts moeten in bijna alle gevallen eerst aan een project worden gekoppeld voordat het project zichtbaar is na het inloggen.. De uitzonderingen hierop zijn de rechtengroepen Administratie, Financiële administratie, en Organisatiebeheer. Zij zien altijd alle projecten van de betreffende Organisatie in hun overzicht.

De rechtengroepen

Administratie

Het account krijgt het recht om alle projecten (van de betreffende Organisatie) in te zien, maar kan er geen wijzigingen aanbrengen. Dit account heeft ook toegang tot alle ondertekende registratieformulieren en geüploade bijlagen.

Beoordelaar

Met deze rechtengroep krijgt het account toegang tot het scherm Beheer -> Beoordelingen. Hier ziet het account alle beoordelingen waaraan het is toegewezen en kan het deze uitvoeren.

Belangrijk: de Organisatiebeheerder moet bij de projectinstellingen beoordelaars toewijzen aan de diverse beoordelingen. Anders blijft de lijst bij Beheer -> Beoordelingen leeg.

Operationeel medewerker

Dit account heeft toegang tot het scherm Werklocatie en alle activiteiten die daarbij horen. Daaronder vallen dus ook:

• Registratie van arbeidskrachten

• Registratie van bezoekers en derden

• Toevoegen van incidenteel personeel (indien deze instelling is ingeschakeld)

• Uitdelen en inzien van waarschuwingen

• Passen maken en wijzigen

• 'Nu op werklocatie' en aanwezigheidshistoriek bekijken

Let op! Sinds kort zijn er 4 nieuwe rollen voor de werklocatie gekomen en de algemene "Operationeel medewerker" rol vervalt binnenkort. De reden hierachter is de bescherming van de persoonsgegevens. Deze gegevens zijn alleen nodig bij het inschrijven van nieuwe arbeidskrachten en niet bij het aanmelden van de werklocatiebetreders. 

App Only

• Geen toegang tot de webversie van Oribi WorkpassID, maar wél toegang tot de Oribi WorkpassID app

• Aanwezigheid te bekijken op de Oribi WorkpassID app

• Werklocatiebetreders controleren door middel van de QR-code 

Operatie: Veilig

• Toegang tot de Oribi WorkpassID app

• Controle in de Oribi WorkpassID Portal van aspecten rondom veiligheid, bijvoorbeeld VCA/GPI rapportages genereren

• Bewerking van certificaten

• Arbeidskrachten uitnodigen voor de Veiligheidsinstructie  

Operatie: Toegang

• Alle bevoegdheden van Operatie: Veilig

• Toegangpasjes aanmaken/blokkeren

• Aanwezigheid bekijken

• Als er gebruikt wordt gemaakt van WorkpassID QR-codes of Geofence voor de aanwezigheidsregistratie, dan mag deze rol hier zones en poorten voor aanmaken 

Operatie: Eerlijk

• Alle bevoegdheden van Operatie: Toegang

• Inzicht in alle persoonsgegevens

• Arbeidskrachten laten ondertekenen op de eerste dag

• ID-check verrichten met de vaste ID-check op de werklocatie

Financiële administratie

De gebruikers met deze rechtengroep krijgen toegang tot alle projecten (van de betreffende Organisatie), maar mogen er geen wijzigingen in aanbrengen. Ze hebben geen toegang tot de ondertekende formulieren.

Planning

Met deze rechtengroep kunnen gebruikers contractanten toevoegen en de hele keten bekijken.

Organisatiebeheer

Organisatiebeheerders hebben een belangrijke rol in WorkpassID. Zij kunnen projecten aanmaken en archiveren, en instellingen wijzigen op project- en Organisatieniveau. Daarnaast kan de Organisatiebeheerder accounts aanmaken voor zijn collega's, rechten uitdelen en weer intrekken, en diverse datasets downloaden uit het systeem, om die vervolgens te delen met collega's.

Voor Organisatiebeheerders is er ook een aparte categorie gemaakt in ons Hulpcentrum, met achtergrondinformatie over de diverse instellingen in het systeem.

Rapportages voor externen

Gebruik deze rechtengroep als je je opdrachtgever toegang moet geven tot de aanwezigheidsregistratie in WorkpassID. Het gaat dan om de lijst met uitgegeven passen en de aanwezigheidslijst. De groep Rapportages voor externen heeft alleen-lezen toegang.

Projectmanagement

Deze rol vult het gat op tussen Organisatiebeheer en teamlid.

• Nieuwe projecten aanmaken/archiveren

• Alle instellingen wijzigen op projecten waar deze medewerker teamlid is

Hierdoor hoeft deze persoon niet meer organisatiebeheerder te zijn, waarmee de medewerker toegang krijgt tot alle projecten in de organisatie.

V&G Rechtengroepen

Speciaal voor bepaalde modules in WorkpassID die met veiligheid te maken hebben, bieden we de volgende rechtengroepen.

MediaHub-Beheerder

Van toepassing op: WorkpassID MediaHub

Met deze rol krijgt het account toegang tot de beheermodule van de MediaHub. Hierin kan het account secties aanmaken en beheren, en boeken tussen de verschillende categorieën en secties verplaatsen. Dit account heeft ook alle rechten om boeken te maken, beheren en publiceren.

MediaHub-auteur

Van toepassing op: WorkpassID Mediahub

Met deze rol krijgt het account toegang tot de beheermodule van de MediaHub. Dit account kan boeken maken, beheren en publiceren. Ook kan de auteur bepalen voor welke Organisaties en/of projecten de boeken zichtbaar zijn. Dit account kan organisatie-boeken maken, beheren en publiceren. Dit account kan ook alle project-boeken maken, beheren en publiceren.

V&G beheerder

Van toepassing op: WorkpassID Toolbox en WorkpassID V&G Bouwer (Beta)

Het account met deze rol heeft toegang tot de Toolbox-module en de V&G Bouwer. De mogelijkheden in de Toolbox-module zijn hetzelfde als voor de rol V&G.

In de V&G Bouwer kan dit account V&G-plannen en V&G-deelplannen maken en beheren, en sjablonen maken en beheren.

V&G coördinator

Van toepassing op: WorkpassID Toolbox en WorkpassID V&G Bouwer (Beta)

Het account met deze rol heeft toegang tot de Toolbox-module en de V&G Bouwer. De mogelijkheden in de Toolbox-module zijn hetzelfde als voor de rol V&G Beheerder.

In de V&G Bouwer kan dit account V&G-plannen en V&G-deelplannen maken en beheren.

Zie je andere rechtengroepen staan in de applicatie? Deze zullen op termijn verdwijnen en kunnen niet meer worden toegewezen.