BSN, verplicht of niet?

Tot januari 2017 mochten werkgevers het BSN van hun medewerkers niet verstrekken aan derden, tenzij de medewerkers hier uitdrukkelijk toestemming voor hadden gegeven. Daarna is de uitvoeringsregeling gewijzigd, waardoor de uitlener of onderaannemer verplicht wordt het BSN van de ingezette werknemers te verstrekken aan de inlener/aannemer.

Voor aanvang van de werkzaamheden moeten de arbeidskrachten zich verplicht identificeren op de werklocatie. Aan de hand van het paspoort of de ID-kaart van de arbeidskracht wordt het BSN gecontroleerd met het BSN dat is aangemeld in Oribi Workpass ID. Hiervoor is een wettelijke grondslag, en dit mag de medewerker dus niet weigeren.

Deze BSN-verstrekking heeft de Organisatie (de hoogste opdrachtnemer) nodig om een beroep te kunnen doen op de vrijwaring voor, of matiging van, de inleners- en ketenaansprakelijkheid. De wijziging zorgt ervoor dat de Organisatie het BSN niet zelf bij de werknemer hoeft op te vragen, maar dit op een efficiëntere manier bij de uitlener/onderaannemer kunnen doen, waarbij het risico op fouten geringer is.

ZZP'ers

Bovenstaande wetgeving is van toepassing op personeel in loondienst. Ben je zzp'er? Dan is deze wetgeving niet voor jou van toepassing. Als je correct bent aangemeld in Oribi Workpass ID word je niet om je BSN gevraagd bij de online aanmeldingsprocedure. Je dient deze natuurlijk wel te hebben.

AVG

Maar hoe zit dat dan AVG-technisch? Organisaties buiten de overheid mogen het BSN alleen gebruiken als dat wettelijk is bepaald. In dit geval is er dus een wettelijke grondslag en verplichting voor de registratie van het BSN. 

Het is natuurlijk wel van belang dat de verzamelde gegevens veilig achter slot en grendel worden bewaard. Bij Oribi zorgen we dagelijks voor een veilige opslag van gegevens. 

• Uitleg van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), BSN op het werk

• Uitleg van de AP, specifiek voor bouwplaatsen

• Uitvoeringsregeling verplicht gebruik BSN (wetten.overheid.nl)

• Informatiebeveiliging bij Oribi Workpass ID

Buitenlandse arbeidskrachten met een BSN

Iedereen die bij een Nederlands bedrijf in dienst is heeft een BSN, daarom is dat een verplicht veld in Oribi Workpass ID als je voor een Nederlands bedrijf werkt (in loondienst bent). Het BSN staat vermeld op het Nederlandse paspoort of ID-kaart. Buitenlandse arbeidskrachten hebben dat niet. De opdrachtgever wil wel graag het bewijs zien dat het BSN dat je invult daadwerkelijk van de arbeidskracht is die wordt aangemeld.

Voor buitenlandse arbeidskrachten in loondienst bij een niet Nederlands bedrijf geldt ook dat zij een over een BSN beschikken. Vaak wonen deze mensen niet permanent (korter dan 4 maanden) in Nederland maar komen zijn tijdelijk hier werken.

Komt de arbeidskracht korter dan 4 maanden naar Nederland? Dan kan hij/zij zich laten inschrijven als niet-ingezetene in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit doet hij/zij bij een gemeente met een loket voor niet-ingezetenen. De arbeidskracht krijgt na inschrijving een Burgerservicenummer (BSN).

Hoe kom ik aan een BSN? (Rijksoverheid) 

Locaties waar je je kunt inschrijven

How can I register in the Non-residents Records Database (RNI)? | Netherlands Worldwide

Een buitenlandse arbeidskracht die een Nederlands BSN ontvangt krijgt hiervan schriftelijk bevestiging. Deze bevestiging kunt u uploaden bij het veld 'BSN-bewijs' als daarom wordt gevraagd. Heb je nog geen BSN-bewijs? Upload dan een kopie van je afspraak of aanvraag voor het BSN-bewijs.