In dit artikel leggen we uit wat 'inzet beëindigen' is en waarom je deze functie gebruikt. Dit artikel is geschreven vanuit het perspectief van de organisatie.
Waarom 'inzet beëindigen' handig is
Werk je met grote projecten? Projecten die langer dan twee jaar duren of meer dan 50 contractanten hebben? Of heb je projecten met duidelijke fasen ?
Dan is 'inzet beëindigen' waarschijnlijk handig voor jouw situatie. Door de inzet van een contractant te beëindigen, zorg je ervoor dat de hele keten van dat bedrijf zich niet meer kan melden op de werklocatie. De keten verdwijnt ook uit je overzichten. Beoordelingen voor deze ketens komen niet meer naar boven.
Volg deze vijf stappen om de inzet te beëindigen:
Stap 1.
Open het juiste project in Oribi WorkpassID.
Stap 2.
Zoek het bedrijf waarvan je de inzet wilt beëindigen. Je zoekt het bedrijf op in de lijst of typt de bedrijfsnaam in het zoekveld.
Stap 3.
Klik op de drie streepjes links van de bedrijfsnaam. Selecteer Instellingen voor inzet.
Stap 4.
Hierna volgt een nieuw scherm. Klik op de knop Werkzaamheden beëindigen om de inzet van het bedrijf te beëindigen.
Stap 5.
Daarna dien je de beëindiging te bevestigen op het onderstaande scherm. Klik dan op de knop Inzet beëindigen
Wat gebeurt er precies?
Voor de inzet die je beëindigt, gebeurt het volgende voor dat bedrijf en alle bedrijven in de keten:
Deze keten kan geen arbeidskrachten meer aanmelden
Deze keten kan geen nieuwe documenten aanleveren
Arbeidskrachten van deze keten kunnen niet meer tekenen op de werklocatie
Passen van arbeidskrachten in deze keten worden in de eerstvolgende nacht geblokkeerd
Beoordelingen voor de bedrijven en arbeidskrachten in deze keten worden niet meer bijgewerkt
Bestaande beoordelingen en ondertekende formulieren blijven bewaard om te voldoen aan wet- en regelgeving
Vraag & antwoord
Wat merkt de contractant ervan als ik een inzet beëindig?
De contractant ziet in zijn lijst met projecten dat een inzet beëindigd is. De contractant krijgt geen e-mails meer over beoordelingen die verlopen. Passen van zijn arbeidskrachten werken niet meer op dat project.
Worden inzetten automatisch beëindigd?
Nee, WorkpassID beëindigt nooit automatisch inzetten. Je kunt wel een verwachte start- en einddatum invullen. Ook als je een verwachte einddatum invult, beëindigen we niet automatisch een inzet. We kunnen je wel herinneren aan het beëindigen van een inzet.
Wat ziet de locatieverantwoordelijke van een beëindigde inzet op het werklocatie-scherm?
Arbeidskrachten van beëindigde ketens zijn niet meer zichtbaar in de lijst met arbeidskrachten op het werklocatie-scherm. Alleen namen van arbeidskrachten die nog actief zijn of in de toekomst gaan werken, zijn zichtbaar. Meldt een arbeidskracht zich toch aan en valt deze onder een beëindigde inzet, dan verschijnt een melding dat deze arbeidskracht niet meer mag werken.
Hoe bepaal ik of een inzet beëindigd kan worden in WorkpassID?
Overleg altijd met de mensen die de planning doen. Zij weten het beste wanneer een contractant klaar is met het werk. Maak duidelijke afspraken. Beëindig een inzet niet te snel, want als je de inzet weer moet activeren, kost dat extra communicatie en tijd.
Wat gebeurt er als een onderonderaannemer ook nog in een andere keten werkzaam is?
Het systeem ziet dat een arbeidskracht in meerdere ketens werkt. In dat geval wordt zijn pas niet geblokkeerd en kan hij blijven werken.
Kan ik een beëindigde inzet nog terugvinden?
Ja. Op het projectscherm (tabblad bedrijven) kun je wisselen tussen alle ketens en alleen actieve ketens.
Kan ik het beëindigen van een inzet terugdraaien?
Ja, dat kan. Let op:
Geblokkeerde passen worden niet automatisch geactiveerd.
Alle bedrijven in de keten kunnen weer arbeidskrachten aanmelden en documenten aanleveren.
Arbeidskrachten kunnen weer tekenen op de werklocatie.
Beoordelingen worden weer bijgewerkt.
Is het verplicht om 'inzet beëindigen' te gebruiken?
Nee. Het is vooral handig bij grote projecten met veel contractanten, bijvoorbeeld projecten die langer dan twee jaar duren of meer dan 50 contractanten hebben.