In dit artikel leggen we uit wat 'inzet beëindigen' is, en waar het handig voor is. Dit artikel is beschreven vanuit het perspectief van de Organisatie.
Inhoud
Waarom 'inzet beëindigen' nuttig is
Werk je met grote projecten? Projecten die langer dan twee jaar duren en/of meer dan 50 contractuele onderaannemers hebben? Of heb je projecten die duidelijk afgebakende bouwfasen hebben?
Dan is 'inzet beëindigen' waarschijnlijk nuttig voor jouw situatie. Door de inzet van een contractuele onderaannemer te beëindigen zorg je ervoor dat de hele keten van die onderaannemer zich niet meer kan melden op de bouwplaats, en verdwijnt die hele keten ook uit je overzichten. Beoordelingen voor deze ketens komen ook niet meer naar boven.
Om de inzet te beëindigen volg je 5 stappen:
Stap 1.
Ga naar jouw project en klik op het tabblad bedrijven:
Stap 2.
Zoek het bedrijf waarvan je de inzet wilt beëindigen Je zoekt het bedrijf op in de lijst of typt de bedrijfsnaam in het zoekveld.
Stap 3.
Klik op de drie horizontale streepjes voor het bedrijf waarvan je de inzet wilt beëindigen. Hierna klapt er een klein scherm uit met een aantal opties. Klik op Instellingen voor inzet.
Stap 4.
Hierna volgt een nieuw scherm. Klik op de gele knop Inzet deactiveren om de inzet van het bedrijf te beëindigen.
Stap 5.
Daarna dien je de deactivatie te bevestigen op het onderstaande scherm. Klik dan op de groene knop deactiveren.
Wat gebeurt er precies?
Voor de inzet die je beëindigt gebeurt het volgende voor dat bedrijf én alle bedrijven in zijn keten:
- Deze keten kan geen arbeidskrachten meer aanmelden
- Deze keten kan geen nieuwe documenten aanleveren
- Arbeidskrachten van deze keten kunnen niet meer tekenen op de bouwplaats
- Passen van arbeidskrachten in deze keten worden in de eerstvolgende nacht geblokkeerd
- Beoordelingen voor de bedrijven en arbeidskrachten in deze keten worden niet meer bijgewerkt
- Bestaande beoordelingen en ondertekende formulieren blijven bewaard om te voldoen aan wet- en regelgeving
Vraag & antwoord
Wat merkt de onderaannemer ervan als ik een inzet beëindig?
De onderaannemer ziet in zijn lijst met projecten duidelijk staan dat een inzet beëindigd is. De onderaannemer krijgt geen e-mails meer over beoordelingen die zullen verlopen. Passen van zijn arbeidskrachten zullen op dat project niet meer werken.
Worden inzetten automatisch beëindigd?
Nee, Bouwpas beëindigt nooit automatisch inzetten. Je kunt wel een verwachte start- en einddatum invullen. Ook als je een verwachte einddatum van een inzet invult beëindigen we niet automatisch een inzet. We kunnen dat wel gebruiken om je te herinneren aan het beëindigen van een inzet.
Wat ziet de uitvoerder/portier van een beëindigde inzet op het Bouwplaats-scherm?
De arbeidskrachten van beëindigde ketens zijn niet meer zichtbaar in de lijst met arbeidskrachten op het Bouwplaats-scherm. Zo toont die lijst alleen de namen van arbeidskrachten die nog actief zijn of in de toekomst nog aan het werk gaan.
Mocht onverhoopt toch een arbeidskracht zich melden, en valt deze arbeidskracht onder een beëindigde inzet, dan wordt het zoekresultaat wel getoond, maar staat een melding in beeld dat deze arbeidskracht niet meer aan het werk mag.
Hoe bepaal ik of een inzet beëindigd kan worden in Bouwpas?
Doe dit altijd in overleg met de uitvoerende mensen van het project. Degenen die zich bezighouden met de planning weten het beste wanneer een onderaannemer écht klaar is met zijn werkzaamheden. Maak hier heldere afspraken over met elkaar.
Probeer te voorkomen dat je te snel een inzet beëindigt. Want wat als je te vroeg de inzet beëindigt? Als die inzet naderhand weer geactiveerd moet worden verwachten wij dat daar veel communicatie en misschien ook tijdverlies bij komt kijken. Probeer dat te voorkomen, en beëindig dus niet te snel een inzet.
Wat gebeurt er als een onderonderaannemer ook nog in een andere keten werkzaam is?
Het systeem constateert dat een arbeidskracht in meerdere ketens werkzaam is. In dat geval wordt zijn pas niet geblokkeerd en kan hij gewoon blijven werken.
Kan ik een beëindigde inzet nog terugvinden?
Ja. Op het projectscherm (tabblad Bedrijven) is een schakelaar toegevoegd om te wisselen tussen alle ketens en alleen actieve ketens.
Kan ik het beëindigen van een inzet terugdraaien?
Ja, dat kan. Voor de volledigheid: dit is wat we dan voor acties uitvoeren inschakelen:
- Geblokkeerde passen worden niet automatisch geactiveerd
- Alle bedrijven in de keten kunnen weer arbeidskrachten aanmelden
- Alle bedrijven in de keten kunnen nieuwe documenten aanleveren
- Arbeidskrachten van alle bedrijven in de keten kunnen weer tekenen op de bouwplaats
- Beoordelingen voor de bedrijven worden weer bijgewerkt op de momenten dat ze zouden verlopen
Is het verplicht om 'inzet beëindigen' te gebruiken?
Nee. Het is vooral handig om te werken met 'inzet beëindigen' op grote projecten met veel onderaannemers. Bijvoorbeeld projecten die langer dan twee jaar duren en/of meer dan 50 contractuele onderaannemers hebben.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.