In dit artikel leggen we uit, hoe je arbeidskrachten kan toelaten op de bouwplaats.
Inhoud
- Stap 1: Arbeidskracht selecteren
- Stap 2: Veiligheid en instructies
- Stap 3: Digitaal ondertekenen
- Een waarschuwing uitdelen
- Pas uitdraaien
Stap 1: Arbeidskracht selecteren
1. Ga naar de Bouwplaats
2. Kies het Project
Het volgende scherm verschijnt:
In het vak Zoeken kun je zoeken naar arbeidskrachten:
Let op: De filter is automatisch ingesteld op "nieuwe arbeidskrachten" die nog aangemeld moeten worden. Bij Tonen kan je andere opties opzoeken:
3. Zoek de arbeidskracht op naam (de eerste drie letters van de naam is voldoende)
Kijk eerst of je de arbeidskracht kunt selecteren. Die mogelijkheid hangt van de beoordelingsstatus:
Beoordeling goedgekeurd
Een arbeidskracht die door de beoordelaar is goedgekeurd, kun je selecteren (aanvinken). Dat betekent dat diegene voldoet aan de eisen van de registratie.
Openstaande beoordeling
De gegevens van de arbeidskracht of bedrijf zijn onvolledig of de beoordeling loopt nog. Verleen geen toegang tot de bouwplaats. Deze persoon moet contact opnemen met de beoordelaar. Eventueel kun je op de zandloper klikken om meer informatie over de beoordeling te zien.
Beoordeling afgekeurd
Een arbeidskracht of bedrijf met een rood kruis is afgekeurd. Verleen geen toegang tot de bouwplaats. Deze persoon moet eerst contact opnemen met de beoordelaar.
Let op: alleen arbeidskrachten die je kunt selecteren met een vinkje mag je toelaten op de bouwplaats.
Als de optie is geactiveerd zie je onder het kopje certificaten de certificaten van de desbetreffende arbeidskracht.
Bijvoorbeeld VCA en BHV diploma’s
De volgende symbolen geven informatie over de geldigheid van het VCA/BHV certificaat:
Het VCA/BHV diploma van de arbeidskracht is geldig.
Het VCA/BHV diploma van de arbeidskracht verloopt bijna.
VCA/BHV diploma is verlopen.
Is het certificaat verlopen of zijn de VCA-gegevens onjuist? Klik op het symbool om de gegevens alsnog in te vullen of aan te passen.
Het kan zijn dat het VCA/GPI certificaat niet geldig is of niet gevonden is tijdens het invullen van de gegevens door de onderaannemer. Dat kan verschillende oorzaken hebben. Soms wijkt de naam in het register af met de gegevens in Bouwpas (het paspoort).
4. Controleer (indien actief op het project) of het VCA en/of BHV nog geldig is en/of de online projectintroductie is voltooid door op de knop 
te klikken.
Het volgende scherm verschijnt:
Als het goed is, wordt het certificaat gevonden maar dat hoeft niet:
Het kan zijn dat de arbeidskracht een pasje bij zich heeft wat bewijst dat het certificaat wel degelijk in zijn of haar bezit is. Corrigeer de gegevens en/of keur het certificaat alsnog goed.
Veiligheidsfilm en toets
De volgende symbolen geven informatie over de status van de veiligheidsinstructies en toets:
De arbeidskracht haalde de veiligheidsfilm en toets voorafgaand aan de werkzaamheden.
De arbeidskracht begon aan de toets, maar maakte deze niet af. De arbeidskracht volgt deze opnieuw bij stap 2.
De arbeidskracht zakte voor de toets. De arbeidskracht kan deze opnieuw volgen bij stap 2.
De arbeidskracht moet de toets nog volgen, dat kan het makkelijkste bij stap 2.
5. Klik op het oranje, rode of zwarte bekertje om de arbeidskracht als nog de online projectintroductie te laten doen.
6. Laat de arbeidskracht de projectintroductie doen via de QR code (via zijn/haar telefoon laten scannen), SMS (klik op de knop) of verstuur een e-mail en sluit het scherm.
7. Klik op het groene pijltje voor de arbeidskracht
Mocht je een arbeidskracht niet kunnen vinden lees dan de volgende uitleg:
Snel Aanmelden: werkinstructie penvoerderpersoneel – Bouwpas Hulpcentrum
Spoedinschrijvingen – Bouwpas Hulpcentrum
Stap 2: Veiligheid en instructies
1. Vraag of de arbeidskracht de juiste informatie heeft ontvangen en begrepen
2. Controleer of de arbeidskracht de online projectintroductie heeft gevolgd
Projectinformatie en online introductietoets
Een deel van de projectinformatie en bijbehorende instructies geef je vaak op papier mee aan de arbeidskracht die de bouwplaats betreedt. Sommige projecten hebben daarnaast een verplichte online introductiefilm- en toets. Een arbeidskracht ontvangt deze toets per e-mail en kan deze voorafgaand aan de werkzaamheden al volgen. Is dat nog niet gebeurd, dan volgt de arbeidskracht deze ter plekke.
2. De arbeidskracht volgt de online projectintroductietoets indien van toepassing op jouw project (tenzij diegene al is geslaagd). Dit kan op verschillende manieren:
- De arbeidskracht volgt de projectintroductiefilm- en toets via de smartphone. Deze kan men starten vanuit de ontvangen email met de toets of je klikt op
om de toets per SMS te sturen. Controleer eerst of het telefoonnummer klopt en pas zo nodig aan.
- De arbeidskracht kan de toets ook ter plekke volgen op een PC in de bouwkeet. Open de volgende link: https://portal.bouwpas.nl/intro/.
- Print de QR-code voor veiligheidsinstructies uit en hang deze op in de bouwkeet. Je opent deze via de volgende knop
. De arbeidskracht scant deze met de camera applicatie van een smartphone en wordt doorgelinkt naar de volgende toets.
- Ben je van mening dat de arbeidskracht de online toets niet kan volbrengen? Dan zou je de instructies ook mondeling kunnen geven. Overleg dit wel eerst met de eindverantwoordelijke.
3. Vink de introductie af en ga klik op de groene knop 'door naar ondertekenen'
Stap 3: Digitaal ondertekenen
Controle gegevens en identificeer iemand
In het laatste scherm controleer je een aantal gegevens en het identificatiebewijs. Als de gegevens van de arbeidskracht onjuist zijn of iemand niet de juiste papieren bij zich heeft, dan kun je deze stappen annuleren (rode knop onderaan) en teruggaan naar het startscherm. Je verleent de arbeidskracht dan geen toegang tot de bouwplaats.
Let op:
- Arbeidskrachten dien je te identificeren met een geldig paspoort of een Identiteitsbewijs (op een rijbewijs staat geen nationaliteit)
- Steeds meer arbeidskrachten hebben hun paspoort of een Identiteitsbewijs al in de Bouwpas App laten controleren
- Een BSN-nummer van ZZP’er, derden, leveranciers, bezoekers en van arbeidskrachten van de eigen organisatie hoef je niet te controleren
- Een BSN-nummer van een buitenlandse arbeidskracht ook niet. De beoordelaar controleert dit vooraf en bovendien staat er geen BSN-nummers in niet Nederlandse paspoorten
- Gaat het om een arbeidskracht met een verblijfsvergunning, dan zal het systeem dit tonen. Controleer of op dit bewijs staat aangegeven of arbeid toegestaan is.
Het controleren van gegevens is een dubbel check, omdat de werkgevers van de arbeidskrachten de aanmelding doen voor registratie in Bouwpas. Het is daarom belangrijk dat zij bevestigen of bepaalde gegevens kloppen. Daarnaast is het van belang dat zij zelf aangeven de veiligheidsinstructies goed te begrijpen. Met de handtekening bevestigen zij dat hun gegevens kloppen en/of de instructies helder zijn.
1. Controleer of de gegevens van de arbeidskracht juist zijn
2. Controleer het VCA certificaat en zet een vinkje
3. Controleer de gegevens op het identiteitsbewijs van de arbeidskracht.
Let op: De naam, documentnummer, geboortedatum en nationaliteit dienen altijd te kloppen.
Kloppen deze gegevens niet, kun je deze aanpassen via de knop . Bij het aanpassen van bijvoorbeeld de Nationaliteit dient wellicht een beoordeling plaats te vinden. De arbeidskracht kan niet direct aan het werk. De beoordelaar dient de gegevens goed te keuren!
Vraag aan de arbeidskracht of hij inderdaad werkzaam is bij het vermelde bedrijf. Is dit niet het geval druk dan op de knop . De arbeidskracht kan dan niet aan het werk! De beoordelaar dient contact op te nemen met het bedrijf om uit te zoeken hoe de arbeidsrelatie is elkaar steekt.
4. Het Burgerservicenummer (BSN) laat het systeem in principe zien en kun je dus controleren. Zo niet, neem je deze gegevens over van het Nederlandse paspoort of ID.
5. (optioneel) De controle van het identiteitsbewijs met de paspoortscanner. Als dit van toepassing is op jouw project, klik je op de groene knop 'Legitimatie controleren'. Voor de uitleg over het controleren van gegevens via de paspoortscanner, verwijzen we je graag naar dit artikel.
Steeds meer arbeidskrachten hebben hun paspoort of een Identiteitsbewijs al in de Bouwpas App laten controleren
6. De arbeidskracht zet een handtekening
Digitaal ondertekenen
Tot slot zet de arbeidskracht een digitale handtekening. Ondertekenen kan op twee manieren:
- Met een speciale handtekeningentablet van het merk Wacom.
- Een touch-apparaat (tablet of ander apparaat met touchscreen (gebruik Chrome)
7. Sla de handtekening op
Je bent nu klaar met het aanmelden van de arbeidskracht voor de bouwplaats. Mocht er op het project gebruik worden gemaakt van toegangspassen, dan lees je hier hoe je toegangspassen uit moet geven.
Gerelateerde artikelen
App van arbeidskracht activeren (optioneel)
De Bouwpas app activeren op de Bouwplaats – Bouwpas Hulpcentrum
Passen uitgeven voor arbeidskrachten(optioneel)
Toegangspassen aanmaken – Bouwpas Hulpcentrum
Passen uitgeven voor bezoekers (optioneel)
Als er toegangspassen zijn ingesteld op een project, kun je na registratie en aanmelding de bezoeker een pas meegeven (raadpleeg artikel: Toegangspassen aanmaken).