Handleiding Uitvoerder

In dit artikel leggen we uit, hoe je arbeidskrachten kan toelaten op de bouwplaats.

Inhoud

• Stap 1: Arbeidskracht selecteren
• Stap 2: Veiligheid en instructies
• Stap 3: Digitaal ondertekenen
• Derden aanmelden
• Een waarschuwing uitdelen
• Pas uitdraaien

Stap 1: Arbeidskracht selecteren 

1. Ga naar de Bouwplaats

2. Kies het Project

3. Zoek de arbeidskracht op naam

Kijk eerst of je de arbeidskracht kunt selecteren. Die mogelijkheid hangt van de beoordelingsstatus:

Beoordeling goedgekeurd 

Een arbeidskracht die door de beoordelaar is goedgekeurd, kun je selecteren (aanvinken). Dat betekent dat diegene voldoet aan de eisen van de registratie. 

Openstaande beoordeling 

De gegevens van de arbeidskracht  of bedrijf zijn onvolledig of de beoordeling loopt nog. Verleen geen toegang tot de bouwplaats. Deze persoon moet contact opnemen met de beoordelaar.

Beoordeling afgekeurd 

Een arbeidskracht of bedrijf met een rood kruis is afgekeurd. Verleen geen toegang tot de bouwplaats. Deze persoon moet eerst contact opnemen met de beoordelaar.

Let op: alleen arbeidskrachten die je kunt selecteren met een vinkje mag je toelaten op de bouwplaats.

4. Selecteer de arbeidskracht uit de lijst

5. Controleer (indien actief op het project) of het VCA en/of BHV nog geldig is en of de online toets is voltooid.

VCA en BHV diploma’s

De volgende symbolen geven informatie over de geldigheid van het VCA/BHV certificaat:

 Het VCA/BHV diploma van de arbeidskracht is geldig.
  Het VCA/BHV diploma van de arbeidskracht verloopt bijna.
 VCA/BHV diploma is verlopen.

Is het certificaat verlopen of zijn de VCA-gegevens onjuist? Klik op het symbool om de gegevens alsnog in te vullen of aan te passen.

Veiligheidsfilm en toets

De volgende symbolen geven informatie over de status van de veiligheidsinstructies en toets:

 De arbeidskracht haalde de veiligheidsfilm en toets voorafgaand aan de werkzaamheden.
 De arbeidskracht begon aan de toets, maar maakte deze niet af. De arbeidskracht volgt deze opnieuw bij stap 2.
 De arbeidskracht zakte voor de toets. De arbeidskracht kan deze opnieuw volgen bij stap 2. 
 De arbeidskracht moet de toets nog volgen, dat kan bij stap 2.

6. Klik vervolgens op de groene knop 'door naar volgende stap' om verder te gaan.

 

Stap 2: Veiligheid en instructies

1. Kijk of de arbeidskracht de juiste informatie heeft ontvangen en begrepen

Projectinformatie en online introductietoets 

Een deel van de projectinformatie en bijbehorende instructies geef je vaak op papier mee aan de arbeidskracht die de bouwplaats betreedt. Sommige projecten hebben daarnaast een verplichte online introductiefilm- en toets. Een arbeidskracht ontvangt deze toets per e-mail en kan deze voorafgaand aan de werkzaamheden al volgen. Is dat nog niet gebeurd, dan volgt de arbeidskracht deze ter plekke.

2. De arbeidskracht volgt de online projectintroductietoets indien van toepassing op jouw project (tenzij diegene al is geslaagd). Dit kan op verschillende manieren:

• De arbeidskracht volgt de projectintroductiefilm- en toets via de smartphone. Deze kan men starten vanuit de ontvangen email met de toets of je klikt op  om de toets per SMS te sturen. Controleer eerst of het telefoonnummer klopt en pas zo nodig aan.
• De arbeidskracht kan de toets ook ter plekke volgen op een PC in de bouwkeet. Open de volgende link: https://portal.bouwpas.nl/intro/. 
• Print de QR-code voor veiligheidsinstructies uit en hang deze op in de bouwkeet. Je opent deze via de volgende knop . De arbeidskracht scant deze met de camera applicatie van een smartphone en wordt doorgelinkt naar de volgende toets.
• Ben je van mening dat de arbeidskracht de online toets niet kan volbrengen? Dan zou je de instructies ook mondeling kunnen geven. Overleg dit wel eerst met de eindverantwoordelijke.

3. Vink de introductie af en ga klik op de groene knop 'door naar ondertekenen'

Stap 3: Digitaal ondertekenen

Controle gegevens en legitimatie

In het laatste scherm controleer je een aantal gegevens en het legitimatiebewijs. Als de gegevens van de arbeidskracht onjuist zijn of de iemand heeft niet de juiste papieren bij zich, dan kun je deze stappen annuleren (rode knop onderaan) en teruggaan naar het startscherm. Je verleent de arbeidskracht dan geen toegang tot de bouwplaats.

Let op:

• Een BSN-nummer van zzp’er hoef je niet te controleren.
• Een BSN- nummer van een buitenlandse arbeidskracht ook niet. De beoordelaar controleert dit al.
• Gaat het om een arbeidskracht met een verblijfsvergunning, dan zal het systeem dit tonen. Controleer of op dit bewijs staat aangegeven of arbeid is toegestaan.  

Het controleren van gegevens is een dubbel check, omdat de werkgever van de arbeidskrachten de aanmelding doen voor registratie in De Bouwpas. Het is daarom belangrijk dat zij bevestigen of bepaalde gegevens kloppen. Daarnaast is het van belang dat zij zelf aangeven de veiligheidsinstructies goed te begrijpen. Met de handtekening bevestigen zij dat hun gegevens kloppen en/of de instructies helder zijn.

1. Controleer of de gegevens van de arbeidskracht juist zijn

2. Controleer het VCA certificaat en zet een vinkje

3. Controleer de gegevens op het identiteitsbewijs van de arbeidskracht.

4. Het Burgerservicenummer (BSN) vult het systeem in principe automatisch aan. Zo niet, vul je deze aan.

5 (optioneel). De controle van het identiteitsbewijs kan met Keesing Authentiscan. Als dit van toepassing is op jouw project, klik je op de groene knop 'Legitimatie controleren'. Voor de uitleg over het controleren van gegevens via Keesing, verwijzen we je graag naar dit artikel.

6. De arbeidskracht zet een handtekening

Digitaal ondertekenen

Tot slot zet de arbeidskracht een digitale handtekening. Ondertekenen kan op twee manieren:

1. Met een speciale handtekeningentablet van het merk Wacom (gebruik Internet Explorer).
2. Een touch-apparaat (tablet of ander apparaat met touchscreen (gebruik Internet Explorer

7. Sla de handtekening op

Je bent nu klaar met het aanmelden van de arbeidskracht voor de bouwplaats. Mocht er op het project gebruik worden gemaakt van toegangspassen, dan lees je hier hoe je toegangspassen uit moet geven.

 

Derden aanmelden op de bouwplaats

Naast arbeidskrachten, komen er ook bezoekers en derden op de bouwplaats. In dit artikel leggen we uit, hoe je derden kan toelaten op de bouwplaats. Voor het toelaten van bezoekers verwijzen we je graag door naar het artikel Bezoekers aanmelden op de bouwplaats.

Naast arbeidskrachten en bezoekers, komen er ook derden op de bouwplaats. Derden zijn personen die arbeid leveren aan een bedrijf en rechtstreeks onder de opdrachtgever vallen (en niet onder de hoofdaannemer). Een derde is bijvoorbeeld een energieleverancier.

Let op: een leverancier valt niet onder derde, omdat die geen arbeid verricht. Deze registreer je daarom als bezoeker.

Het toelaten van derden op de bouwplaats bestaat uit twee stappen:

• Derden registreren - Een derde vult eerst zijn of haar gegevens en komt op deze manier in de lijst met aangemelde derden te staan.
• Derden aanmelden - Vervolgens meld je de derde aan en controleer je het identiteitsbewijs, de veiligheidsvoorschriften en in sommige gevallen ook de online projectintroductie en/of VCA.

Derden registreren

1. Ga naar Bouwplaats(en):

2. Kies het project

3. Klik op de knop 'Derden-registratie':

Als eerst registreer je de derde door gegevens van deze persoon in te vullen. Een derde registreren kan als volgt:

4. Klik op 'Zelf derde registreren':

5. Vul de gegevens in van de derde:

Klik afsluitend op de groene knop 'aanmelden' om de derde te registreren. 

Derden aanmelden

Na het registreren van de derde, kun je deze persoon aanmelden. Controleer hierbij het volgende:

Online projectintroductietoets

Is de online projectintroductie voor derden verplicht, dan kun je vanuit het aanmeldingsscherm de derde uitnodigen voor de toets. Het volgen van deze toets werkt hetzelfde als bij arbeidskrachten (raadpleeg eventueel: Informatiekaart - Arbeidskrachten toelaten op de bouwplaats).

Legitimatie

Controleer het identiteitsbewijs van de derde. Je hoeft er geen gegevens zoals BSN of paspoortnummer van over te nemen. Zonder legitimatiebewijs mag de derde het bouwterrein niet betreden.

VCA

VCA voor derden is niet altijd verplicht. Als je dit veld ziet is het verplicht en vul je dit in. Zo niet, dan zie je deze velden niet en ga je door naar de veiligheidsinstructies. Er vindt dan een automatisch VCA-check plaats. Als alle velden zijn ingevuld klik je op aanmelden.

Veiligheidsvoorschriften

Niet alleen arbeidskrachten, maar ook derden dienen op de hoogte te zijn van de veiligheidsvoorschriften. Zorg ervoor dat de derde de veiligheidsinstructies goed ontvangt en begrijpt. Als je betrokken bent bij slechts 1 project krijg je deze keuze niet.

6. Ga terug naar het projectscherm (onderdeel Bouwplaats) en klik op de blauwe pijl van de derde die je wilt aanmelden in de lijst:

7. Controleer of de derde nog een projectintroductietoets moet voltooien:

8. Controleer het identiteitsbewijs van de derde

9. Vul zo nodig VCA gegevens in

10. Controleer of de veiligheidsinstructies goed zijn ontvangen en begrepen

11. Laat de derde een handtekening zetten (in de bovenstaande afbeelding heeft de derde reeds getekend)

12. Klik op de groene knop 'aanmelden' om de aanmelding op de bouwplaats voor de derde te voltooien.

Passen uitgeven voor bezoekers (optioneel)

Als er toegangspassen zijn ingesteld op een project, kun je na registratie en aanmelding de bezoeker een pas meegeven (raadpleeg artikel: Toegangspassen aanmaken).

 

Een waarschuwing uitdelen

De Bouwpas biedt je de mogelijkheid om arbeidskrachten die op de bouwplaats rondlopen een waarschuwing te geven. Het is een slimme manier om je sanctiebeleid toe te passen. Je kunt er ook direct voor zorgen dat een toegangspas wordt geblokkeerd.

Inhoud

1. De principes
2. Een waarschuwing uitdelen
3. Waarschuwingshistorie
4. Overzicht van de waarschuwingen

 

De principes

Het systeem met waarschuwingen werkt volgens het gele/rode kaart systeem dat we kennen uit het voetbal. Een gele kaart is een waarschuwing, twee gele kaarten is een rode kaart. Bij een rode kaart is de maat vol en ontzeg je de arbeidskracht de toegang tot de bouwplaats.

Je kunt waarschuwingen uitdelen aan arbeidskrachten, derden en bezoekers.

 

Een waarschuwing uitdelen

Je kunt op twee schermen een waarschuwing uitdelen:

1. Op het startscherm Bouwplaats, nadat je dat filtert op Alle arbeidskrachten
2. Op het passenoverzicht
   
   In beide gevallen klik je op het menuknopje (de drie streepjes), en kies je voor Waarschuwing registreren.
   
   
3. Vul de gegevens in die bij de waarschuwing horen:
   
   1. Reden: wat was de overtreding?
   2. Gegeven op: wanneer is de waarschuwing gegeven? Dit mag dus ook in het verleden zijn
   3. Soort waarschuwing: een gele kaart (waarschuwing) of een rode kaart (ontzegging)
   4. Vervaldatum: standaard is de vervaldatum een halfjaar na de dag van de waarschuwing
   5. Klik daarna op Wijzigingen opslaan

Je kunt de vervaldatum van deze waarschuwing zelf aanpassen naar eerder of later, naar gelang de zwaarte van de overtreding die is gemaakt.

De rode kaart en toegangscontrole

Als je iemand een rode kaart geeft (of een tweede gele), en je gebruikt op je project toegangscontrole, dan schuift automatisch de optie in beeld om alle passen van deze persoon op jouw project te blokkeren. Standaard staat deze optie aangevinkt.

 

Waarschuwingshistorie

Onderaan het scherm vind je ook de Waarschuwingshistorie van deze arbeidskracht. In dit overzicht vind je alle waarschuwingen die deze persoon heeft gehad, over alle projecten van deze hoofdaannemer.

Gele kaarten tellen echter niet over meerdere projecten. Als een arbeidskracht op een ander project al een gele kaart heeft gehad, betekent de gele kaart die je daar op een ander project aan toevoegt niet dat jij automatisch een rode kaart uitdeelt.

 

Overzicht van de waarschuwingen op het project

Op het scherm Bouwplaats vind je de knop 'Waarschuwingen'. Hier vind je het overzicht van alle waarschuwingen die op dit project zijn uitgedeeld.