Com o Onboarding, a Oribi WorkpassID permite que os trabalhadores se inscrevam de forma autónoma. Isto simplifica o processo no local de trabalho e permite que os trabalhadores comecem a trabalhar de imediato, sem que alguém da sua organização tenha de estar presente no local. Graças a esta autoinscrição, enquanto empreiteiro geral, pode utilizar a Oribi WorkpassID em mais tipos de projetos.
Este artigo destina-se a organizações. É trabalhador e quer saber mais sobre o Onboarding? Saiba mais aqui.
Os componentes do Onboarding
Consoante as definições do projeto, os trabalhadores podem realizar vários componentes de forma autónoma. Como concluem estes passos por si, deixam de ter de se apresentar num ponto fixo no local de trabalho para cumprir requisitos legais e regulamentares.
Seguir a instrução de segurança
Utiliza uma instrução de segurança no projeto? Nesse caso, o trabalhador pode iniciá-la por si através da página de estado. Se a instrução de segurança tiver data de validade, o trabalhador pode concluí-la novamente mais tarde. Quando a instrução de segurança está definida como obrigatória, a sua conclusão é um passo obrigatório no Onboarding.
Realizar a verificação de identidade
Utiliza o Oribi MobileID? Nesse caso, o trabalhador pode digitalizar, por si, um passaporte ou cartão de identificação uma única vez e submetê-lo a verificação. Assim, deixa de ser necessária uma verificação física do documento de identificação no local de trabalho.
Instalar a app Oribi WorkpassID
Quando o registo de presenças está ativado no projeto através da app Oribi WorkpassID (por exemplo, com códigos QR ou com check-in e check-out com base na localização), a ativação da app Oribi WorkpassID é um componente obrigatório na página de estado. Se o registo de presenças não for utilizado, a instalação da app Oribi WorkpassID é opcional. Nesse caso, a app continua a dar aos trabalhadores acesso a informações relevantes do projeto.
Registar
O componente Registar substitui a assinatura tradicional no ecrã Local de trabalho. Com este registo digital, o trabalhador confirma a sua identidade e que recebeu a instrução para trabalhar em segurança. Este passo fica disponível quando a definição “Assinar remotamente” está ativada.
Outros aspetos a ter em conta no Onboarding
Com a introdução do Onboarding, foram feitas algumas alterações adicionais. Estas são necessárias para o correto funcionamento do processo:
É necessário um endereço de email único para cada trabalhador. Este endereço é necessário para enviar atualizações de estado por email.
Quando um projeto utiliza o Onboarding, o subcontratado deixa de ver, no separador Concluir do cofre, uma visão geral do estado da instrução de segurança.
Em vez disso, o separador Concluir mostra uma visão geral dos trabalhadores sem endereço de email único, com a opção de preencher esse endereço de email.