A app Oribi WorkpassID permite criar "snippets"nas suas Avaliações. Os Snippets são pedaços de texto pré-preparados que cria uma vez e que pode depois reutilizar como explicação nas suas Avaliações. Isto poupa-lhe tempo, porque não tem de escrever o mesmo texto repetidamente.
O que são os Snippets?
Os Snippets são pedaços de texto que cria uma vez e que depois reutiliza nas suas Avaliações. Cada Snippet tem um nome e conteúdo.
Pretende inserir um Snippet no seu comentário público? Selecione o nome do Snippet para adicionar o respetivo conteúdo.
Onde encontra os Snippets?
Encontra os Snippets junto aos comentários públicos, na sua tarefa de avaliação.
Criar ou editar Snippets:
Aceda a Administração -> Avaliações
Abra qualquer tarefa de avaliação
Percorra até aos comentários públicos
Selecione o botão junto ao menu pendente dos Snippets
Exemplos de Snippets
Coloque um comentário público na sua Avaliação caso, por exemplo, o extrato da KvK (Câmara de Comércio neerlandesa) tenha expirado ou esteja em falta, ou caso a declaração de comportamento de pagamento tenha expirado. Crie pequenos Snippets que possa combinar.
Exemplos de Snippets:
O seu extrato da KvK expirou. Exigimos uma validade de 6 meses
Carregue uma nova declaração de comportamento de pagamento
Por vezes, pretende referir-se à data de expiração de um documento no seu comentário público, ou adicionar o nome de uma pessoa. Por exemplo, utilize:
A Avaliação está provisoriamente aprovada até XXXXXXXX. Envie os seus documentos antes dessa data.
Substitua XXXXXXXX pela data correta.
É possível editar os Snippets depois de os criar?
Sim, pode sempre editar os Snippets para que funcionem exatamente como pretende.
Quantos Snippets é possível criar?
Pode criar tantos Snippets quantos desejar.
É possível utilizar vários Snippets ao mesmo tempo?
Sim, no campo comentários públicos pode inserir vários Snippets, um a seguir ao outro.
Quem tem acesso aos meus Snippets?
Os Snippets são armazenados ao nível da Organização. Os seus colegas Avaliadores têm, por isso, também acesso aos Snippets que cria, e pode utilizar os Snippets criados pelos seus colegas. Combine com os seus colegas quais os Snippets que cada um cria.