Hoe maak ik een opdracht aan voor een zzp'er die ik inzet?

Als opdrachtgever op een project kun je bedrijven uitnodigen om op hetzelfde project te werken. Het is belangrijk dat elk bedrijf correct wordt aangemeld. Zelfstandigen moeten namelijk andere gegevens en documenten aanleveren dan een onderaannemer of een uitzendbureau. Meld je een zzp’er per ongeluk aan als onderaannemer? Dan vraagt het systeem om documenten die de zelfstandige niet heeft. Hieronder lees je stap voor stap hoe je een zzp’er aanmeldt en uitnodigt.

1. Log in als opdrachtgever

Log in met de gegevens van je bedrijf. Vul eerst je eigen bedrijfsgegevens in. Onder het tabblad bedrijfsgegevens vind je de details van je bedrijf. Hier kun je als onderaannemer deze gegevens en de contactpersoon aanpassen. Veel velden zijn verplicht. Het systeem bepaalt op basis van het type bedrijf welke velden verplicht zijn. Voor sommige projecten zijn extra verplichte velden toegevoegd. De beheerder van de organisatie kan dit instellen.

2. Kies het juiste type bedrijf

Ga naar het volgende scherm. Je ziet deze opties:

• Bedrijfsgegevens

• In loondienst

• Onderaannemers (hier kun je onderaannemers en uitzendbureaus aanmelden)

• Zelfstandigen/VOF

Wil je een zzp’er inzetten? Kies dan voor de knop “Zelfstandigen/VOF”.

3. Zzp’er toevoegen

Klik op “Nieuwe zelfstandige” rechts in beeld. Zoek en selecteer de zzp’er die je wilt inzetten.

De gegevens die daar genoteerd worden spreken allemaal voor zich en zijn bekend bij jou als opdrachtgever:

Let op: Controleer altijd eerst of het bedrijf al voorkomt in Oribi WorkpassID. Zoek links in beeld op KvK-nummer of bedrijfsnaam. Bestaat het bedrijf al? Selecteer het dan. Dit bespaart tijd, omdat veel gegevens al ingevuld zijn. Is het bedrijf nog niet bekend? Vul dan zelf de gegevens in.

4. Uitnodigen en afronden

Nadat je de zelfstandige hebt toegevoegd en uitgenodigd, is de zelfstandige zelf verantwoordelijk voor het aanvullen van gegevens en het uploaden van documenten. De zelfstandige ontvangt een uitnodiging per e-mail en doorloopt dezelfde stappen als de eerste onderaannemer. De zelfstandige kan eventueel ook weer andere zelfstandigen aanmelden.

5. Verschillende situaties

Is een bedrijf aangemeld als onderaannemer terwijl het een zelfstandige is, of andersom? Neem dan contact op met de Oribi Helpdesk: 085-0014 101 (07.00-17.00 uur). Alleen de Oribi Helpdesk kan bedrijven omzetten. Wordt een bedrijf omgezet van zelfstandige naar onderaannemer, dan worden de beoordelingen voor zelfstandigen verwijderd. Andersom worden de beoordelingen voor onderaannemers verwijderd. Oude beoordelingen bewaart Oribi voor de administratie van de organisatie.

Meld elk bedrijf meteen correct aan. Zelfstandigen moeten andere gegevens en documenten aanleveren dan onderaannemers of uitzendbureaus. Meld je een zelfstandige per ongeluk aan als onderaannemer? Dan vraagt het systeem om documenten die de zelfstandige niet heeft. Dit bespaart veel tijd en voorkomt verlies van ingevulde gegevens.