Als opdrachtgever op een project kun je bedrijven uitnodigen om op hetzelfde project te werken. Het is dan belangrijk dat elk bedrijf correct wordt aangemeld. Dit omdat ZZP’ers andere gegevens en documenten moeten aanleveren dan een onderaannemer of een uitzendbureau. Wanneer een ZZP’er dus per ongeluk wordt aangemeld als onderaannemer, worden er documenten en verklaringen van hem/haar gevraagd, die zij helemaal niet in bezit hebben. Daarom hieronder stap voor stap hoe een zelfstandige aan te melden en uit te nodigen.
- Log als opdrachtgever in met de inloggegevens van uw bedrijf en vul allereerst uw eigen bedrijfsgegevens in
Onder het tabblad bedrijfsgegevens staan de gedetailleerde gegevens van jouw bedrijf. Hier is het voor jou als onderaannemer mogelijk om deze bedrijfsgegevens en de gegevens van de contactpersoon aan te passen en toe te voegen. Veel velden zijn verplichte velden. Het systeem bepaalt aan de hand van het “type” onderaannemer welke velden worden gevraagd/verplicht worden gesteld. Het is mogelijk dat er voor een specifiek project extra (verplichte) velden zijn toegevoegd. (Dit kan een Beheerder van de Organisatie doen).
- Ga naar het volgende scherm:
Je ziet dan de volgende opties staan:
- In loondienst
- Onderaannemers; hier kunnen onderaannemers én uitzendbureaus aangemeld worden.
- Zelfstandigen/VOF
- Inzetten van ZZP’ers
Natuurlijk kunnen opdrachtgevers ook zelfstandigen inzetten op hun project. In dat geval dient er gekozen te worden voor de button “ZELFSTANDIGEN/VOF”:
Vervolgens verschijnt het volgende scherm in beeld:
Tenslotte kun je dan met de button “NIEUWE ZELFSTANDIGE” rechts in beeld, zelfstandigen zoeken en selecteren die je in wilt zetten:
De gegevens die daar genoteerd worden spreken allemaal voor zich en zijn bekend bij jou als opdrachtgever:
N.B. Zoek altijd eerst links in beeld of een bedrijf al voorkomt in Bouwpas. Dit doe je gemakkelijk door het KvK te noteren of de bedrijfsnaam voluit in te voeren. Als het bedrijf al eerder met Bouwpas heeft gewerkt, dan verschijnt deze in beeld en kun je die selecteren. Dit scheelt veel tijd, omdat de meeste gegevens dan al ingevuld zijn. Als het bedrijf nog niet bekend is in Bouwpas, dien je links in beeld de gegevens zelf nog te noteren.
Als de ZZP’er eenmaal is ingevuld en uitgenodigd, dan zijn zij zelf verantwoordelijk voor het aanvullen van gegevens en toevoegen van de nodige documenten en verklaringen. Zij krijgen een uitnodiging per mail en kunnen dan dezelfde stappen doorlopen als de eerste onderaannemer, zoals in dit document beschreven dus. Waaronder eventueel zelf weer ZZP’ers aanmelden.
- Verschillende mogelijke inzetten:
Mocht een bedrijf aangemeld zijn binnen Bouwpas als onderaannemer terwijl dit een ZZP’er is, of andersom dan dien je contact op te nemen met Bouwpas Helpdesk: 085-0014 101 (07.00-17.00 uur).
Alleen Bouwpas Helpdesk kan bedrijven omzetten. Als een bedrijf wordt omgezet van ZZP naar onderaannemer zullen de ZZP-beoordelingen worden verwijderd. Andersom zullen de onderaanemer-beoordelingen worden verwijderd.
Oudere beoordelingen worden door Bouwpas bewaard voor een volledige administratie van de Organisatie.
Daarom is het dus belangrijk dat elk bedrijf meteen correct wordt aangemeld. Dit omdat ZZP’ers andere gegevens en documenten moeten aanleveren dan een onderaannemer of een uitzendbureau. Wanneer een ZZP’er dus per ongeluk wordt aangemeld als onderaannemer, worden er documenten en verklaringen van hem/haar gevraagd, die zij helemaal niet in bezit hebben. Dit scheelt enorm veel arbeidstijd en zo gaan reeds ingevulde gegevens niet verloren.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.