Er is soms onduidelijkheid over de opdrachtgegevens tussen de zelfstandige en de opdrachtgever. In dit artikel lees je meer over opdrachtgegevens en hoe Oribi WorkpassID hiermee omgaat.
Als een bedrijf een zzp'er aanmeldt moeten er vaak opdrachtgegevens worden toegevoegd.
Wat zijn opdrachtgegevens?
Als een aannemer een zelfstandige inzet, hoort er altijd een opdracht te zijn. In deze opdracht staat onder andere welke werkzaamheden de zelfstandige uitvoert.
Waarom wordt hier om gevraagd?
De Organisatie (hoofdaannemer) wil schijnzelfstandigheid voorkomen. Toon dus aan dat je administratie op orde is en dat de zelfstandige echt een opdracht heeft gekregen. Zo heeft de Organisatie meer zekerheid.
Wat gebeurt er met deze gegevens?
De opdrachtgegevens worden opgeslagen in WorkpassID. De Organisatie gebruikt deze gegevens om de aanmelding goed of af te keuren. Er zijn geen automatische controles op deze gegevens.
Gevraagde gegevens bij een opdracht
Opdrachtnummer
Leg in je administratie vast welke zelfstandigen voor je werken. Geef elke opdracht een nummer, zodat je deze altijd kunt terugvinden. Bepaal dit nummer zelf.
Datum opdracht
Daarnaast leg je ook vast, wanneer je deze opdracht aan de zzp'er hebt verstrekt. In het geval dat je de datum niet meer precies weet, kan je ook de eerste dag van de werkzaamheden opgeven.
Omschrijving opdracht
Wat gaat de zzp'er voor werkzaamheden verrichten? Dit hoeft geen uitputtende omschrijving te zijn. 'Timmeren' kan een prima omschrijving zijn.
Een (model)overeenkomst
Afhankelijk van de precieze instellingen van de Organisatie kan het verplicht zijn een modelovereenkomst aan te leveren.
WA-verzekering
Een aansprakelijkheidsverzekering is niet wettelijk verplicht voor zelfstandigen. Toch eisen bijna alle opdrachtgevers en brancheorganisaties dat je deze verzekering afsluit. Met een aansprakelijkheidsverzekering ben je beschermd tegen claims als je schade veroorzaakt bij anderen of als iemand letsel oploopt door jouw werk.