Met deze instelling bepaal je hoe uitgebreid het personeel van de penvoerder (je eigen organisatie op het project) zich moet registreren. Je kiest tussen volledige registratie, een beperkte registratie of een uitzondering op de registratie.
Waarom zou je het gebruiken?
Je eigen personeel ken je al. Dan wil je misschien niet alle gegevens opnieuw opvragen. Met een beperkte registratie of een uitzondering gaat het registreren sneller. Wil je dat je eigen personeel precies dezelfde controles doorloopt als onderaannemers, kies dan Registratie verplicht.
Toepasbaar op
Organisatieniveau
Projectniveau
Je vindt deze instelling in de projectinstellingen, tabblad Eerlijk, onder het kopje Registratie-/controleuitzonderingen en veldinstellingen. Op organisatieniveau staat hij in de organisatie-instellingen, onder Standaardinstellingen organisatieniveau. Klik daar op Deze instellingen aanpassen.
Kies je op projectniveau Instelling van organisatie, dan volgt het project de instelling van de organisatie. Achter de dubbele punt zie je welke waarde dat is. Op organisatieniveau heet deze optie Niet ingesteld. Dan geldt de systeeminstelling Registratie verplicht.
Opties
Instelling van organisatie/Niet ingesteld (standaardinstelling)
Op projectniveau: de instelling van de organisatie wordt gebruikt.
Op organisatieniveau: de systeeminstelling wordt gebruikt, en dat is Registratie verplicht.
Uitgezonderd van registratie
Oribi WorkpassID vraagt een minimale set gegevens van het personeel van de penvoerder. Een pas kan verkregen worden zonder te registreren op de werklocatie. Er wordt niet gevraagd om:
nationaliteit
gegevens van het identiteitsbewijs
veiligheidsgegevens (PBM's, diploma's en certificeringen)
Daarnaast:
is de ID-check optioneel
wordt er geen SNA-check gedaan en geen beoordeling voor buitenlandse arbeidskrachten gestart
neemt het personeel niet deel aan de Veiligheidsinstructie
➕ Je eigen personeel is zeer snel geregistreerd
➖ Je hebt weinig gegevens van je eigen personeel in Oribi WorkpassID
Beperkte registratie
Oribi WorkpassID vraagt een beperkte set gegevens van het personeel van de penvoerder. Er moet wel getekend worden op de werklocatie om een pas te krijgen. Er wordt niet gevraagd om:
nationaliteit
gegevens van het identiteitsbewijs
De ID-check is optioneel. Er wordt geen SNA-check gedaan en geen beoordeling voor buitenlandse arbeidskrachten gestart.
➕ Sneller registreren, maar je eigen personeel tekent wel op de werklocatie
➖ Je hebt geen nationaliteit en identiteitsgegevens van je eigen personeel
Beperkte registratie internationaal
Werkt zoals Beperkte registratie, maar de nationaliteit en de geboortedatum zijn wel verplicht. Het BSN is optioneel.
Registratie verplicht
Het personeel van de penvoerder doorloopt de volledige registratie, net zoals een onderaannemer dat doet voor zijn personeel.
➕ Je hebt van iedereen dezelfde gegevens
➖ Registreren kost je eigen personeel meer tijd
Op projectniveau kun je deze instelling alleen wijzigen als je de rechten hebt om uitzonderingen op het project te beheren.