Met deze instelling bepaal je of het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer verplicht zijn bij het aanmelden van een arbeidskracht. Arbeidskrachten krijgen de uitnodiging voor de Veiligheidsinstructie via deze gegevens.
Waarom zou je het gebruiken?
Wil je dat elke arbeidskracht een uitnodiging voor de Veiligheidsinstructie krijgt? Maak de velden dan verplicht. Zo kan niemand worden aangemeld zonder contactgegevens.
Toepasbaar op
Organisatieniveau
Projectniveau
Je vindt deze instelling in de projectinstellingen, tabblad Veilig, onder het kopje Registratieverplichtingen. Op organisatieniveau staat hij in de organisatie-instellingen, onder hetzelfde kopje.
Kies je op projectniveau Instelling van organisatie, dan volgt het project de instelling van de organisatie.
Opties
Instelling van organisatie (standaardinstelling)
Alleen op projectniveau. Het project gebruikt de instelling van de organisatie. Achter de optie zie je welke waarde dat is. Op organisatieniveau heet deze optie Niet ingesteld. Dan wordt de systeeminstelling gebruikt, en dat is Optioneel.
Optioneel
Het e-mailadres en het telefoonnummer zijn optionele velden. Vult de aannemer een of beide velden niet in? Dan krijgt de arbeidskracht geen uitnodiging voor de Veiligheidsinstructie.
➕ Je kunt arbeidskrachten aanmelden zonder contactgegevens
➖ Niet iedereen krijgt een uitnodiging voor de Veiligheidsinstructie
Verplicht
Het e-mailadres en het telefoonnummer zijn verplichte velden. Zo krijgt elke arbeidskracht een uitnodiging voor de Veiligheidsinstructie. Deze keuze telt ook mee voor de score op het tabblad Veilig.
Dit is de aanbevolen instelling.
➕ Iedereen krijgt een uitnodiging en kan de Veiligheidsinstructie vooraf doen
➖ De aannemer moet altijd contactgegevens hebben voordat hij iemand aanmeldt
Goed om te weten:
De instelling geldt voor arbeidskrachten van onderaannemers en voor eigen personeel van de penvoerder. Bij een beperkte registratie van eigen personeel blijven de velden optioneel.
Bij zzp'ers zijn het e-mailadres en het telefoonnummer altijd verplicht.
Gebruikt het project passen in combinatie met de app of een toegangssysteem dat dit nodig heeft? Dan zijn de velden ook altijd verplicht.