Met deze instelling zet je "Onboarding" aan of uit. Met "Onboarding" ronden arbeidskrachten hun eigen aanmelding voor een project af. Ze krijgen een e-mail met een link naar een persoonlijke pagina met stappen.
Waarom zou je het gebruiken?
Wil je dat arbeidskrachten zelf hun aanmelding afmaken, voordat ze op de werklocatie komen? Zet Onboarding dan aan. Dat scheelt werk voor de uitvoerder of portier.
Toepasbaar op
Organisatieniveau
Projectniveau
Je vindt deze instelling in de organisatie-instellingen, onder het kopje Beta functies. In de projectinstellingen klik je op tabblad Eerlijk, onder het kopje Onboarding, op de knop Onboarding-instellingen. Achter de knop zie je of Onboarding in- of uitgeschakeld is. De instelling staat bovenaan het venster dat opent.
Heb je op projectniveau niets gekozen, dan volgt het project de instelling van de organisatie.
Opties
Nee (standaardinstelling)
Onboarding staat uit. Arbeidskrachten krijgen geen e-mail met een link naar hun aanmelding. Achter de knop Onboarding-instellingen staat uitgeschakeld.
Ook de link en QR-code van projectinschrijving werken dan niet.
Ja
Onboarding staat aan. Achter de knop staat ingeschakeld. Dit gebeurt er:
Voeg je een arbeidskracht toe aan het project, dan krijgt hij een e-mail Status van je aanmelding met een knop Ga verder
Via die knop opent hij een pagina met zijn stappen. Welke stappen er zijn, hangt af van de andere instellingen in het venster. Denk aan de projectintroductie, de app installeren, de registratie ondertekenen (bij Teken op afstand inschakelen) en documenten ondertekenen
Onderaan het venster Onboarding-instellingen zie je welke stappen actief zijn
Zijn alle stappen klaar, dan krijgt de arbeidskracht de e-mail Aanmelding voltooid
Meldt iemand zich aan via een spoedinschrijving, dan gaat hij daarna direct verder in Onboarding
De e-mail gaat in het Nederlands of Engels. Dat hangt af van het land van het bedrijf of de nationaliteit van de arbeidskracht.
➕ Arbeidskrachten regelen hun aanmelding zelf, vooraf
➖ Een arbeidskracht heeft een e-mailadres nodig om de link te krijgen