Soms vergeet iemand in of uit te checken. Dan mist er informatie in je rapportages. Met deze instelling bepaal je hoeveel tijd Oribi WorkpassID dan bijtelt.
Waarom zou je het gebruiken?
Zonder deze instelling telt een dag met een ontbrekende check-in of check-out bijna niet mee. Met een virtuele dienstduur krijg je toch een schatting van de gewerkte uren. Kies een duur die past bij een normale werkdag op je projecten.
Toepasbaar op
Organisatieniveau
Je vindt deze instelling in de organisatie-instellingen, onder het kopje Overig. De instelling geldt voor alle projecten van de organisatie.
Opties
Mist er een check-out, dan maakt WorkpassID een virtuele check-out. Die ligt de gekozen duur na de check-in. Mist er een check-in, dan maakt WorkpassID een virtuele check-in, de gekozen duur vóór de check-out. Zit er op een dag een virtuele check-in of check-out tussen? Dan is de gewerkte tijd die dag nooit langer dan de gekozen duur. Dit geldt niet voor nachtdiensten. De instelling werkt door in de manurenrapportage en het aanwezigheidsoverzicht.
Niet ingesteld (standaardinstelling)
De standaardwaarde wordt gebruikt: 8 uur.
Uitgeschakeld (1 Minuut)
Er wordt maar 1 minuut bijgeteld. Een ontbrekende check-in of check-out levert dus vrijwel geen gewerkte tijd op. Kies je deze optie, dan moet Manuren afronden op aantal minuten op afronden op 1 minuut staan.
➕ Je ziet alleen tijd die echt is geregistreerd
➖ Vergeten in- of uitchecken geeft (bijna) geen uren
4 uren
Er wordt 4 uur bijgeteld.
8 uren
Er wordt 8 uur bijgeteld.
13 uren
Er wordt 13 uur bijgeteld.
➕ Je krijgt een schatting van de uren, ook als iemand vergeet in of uit te checken
➖ De geschatte tijd kan afwijken van de echte gewerkte tijd