Met deze instelling stuurt Oribi WorkpassID een herinnering naar een uitgenodigd bedrijf als de inzet bijna begint. Dat gebeurt alleen als het bedrijf nog niets heeft gedaan met de uitnodiging.
Waarom zou je het gebruiken?
Wil je dat bedrijven op tijd hun mensen aanmelden voor de start van hun inzet? Met deze herinneringen hoef je ze daar niet zelf aan te herinneren.
Toepasbaar op
Organisatieniveau
Projectniveau
Je vindt deze instelling in de organisatie-instellingen, onder het kopje Beta functies. In de projectinstellingen staat hij op het tabblad Eerlijk, onder het kopje Beta functies.
Kies je op projectniveau Niet ingesteld, dan volgt het project de instelling van de organisatie.
Opties
Nee (standaardinstelling)
WorkpassID stuurt geen herinneringen op basis van de startdatum van de inzet.
Ja
WorkpassID stuurt een herinnering per e-mail naar de contactpersoon van het bedrijf. Dat gebeurt tien dagen, vijf dagen en een dag voor de startdatum van de inzet. De herinnering gaat alleen als alles hieronder klopt:
Inzetdatums inschakelen staat aan in het project, en de inzet heeft een startdatum
Het project is actief
Je hebt het bedrijf zelf uitgenodigd voor het project. Bedrijven die door een onderaannemer zijn uitgenodigd, krijgen deze herinnering niet
Het bedrijf heeft nog niet ingelogd voor deze inzet
Het bedrijf heeft nog geen zzp'ers, onderaannemers of arbeidskrachten aangemeld
In de herinnering staan de projectnaam, de startdatum en het aantal dagen tot de start.
➕ Bedrijven worden op tijd herinnerd, zonder dat je er werk aan hebt
➖ Werkt alleen als je met inzetdatums werkt
Relatie met de herinneringen voor onderaannemers
Deze instelling staat los van Eerste herinnering onderaannemer uitnodiging en Tweede herinnering onderaannemer uitnodiging. Die herinneringen gaan uit op basis van de datum van de uitnodiging, niet op basis van de startdatum. Ze worden altijd verstuurd, ook als deze instelling op Nee staat. Een bedrijf kan dus beide soorten herinneringen krijgen. Binnen 24 uur na een eerdere e-mail stuurt WorkpassID geen nieuwe herinnering.