Met Snel Aanmelden kun je arbeidskrachten van bedrijven die al aan het project zijn toegevoegd registreren op de werklocatie, ook als ze niet vooraf aan het project zijn gekoppeld (niet vooraangemeld).
Waarom zou je het gebruiken?
Gebruik Snel Aanmelden als arbeidskrachten vaak onaangekondigd op de werklocatie komen, bijvoorbeeld eigen personeel dat op meerdere projecten werkt. Je hoeft ze dan niet eerst vooraan te melden.
Toepasbaar op
Organisatieniveau
Projectniveau
Je vindt deze instelling in de projectinstellingen, tabblad Eerlijk, onder het kopje Registratie-/controleuitzonderingen en veldinstellingen. Op organisatieniveau staat hij in de organisatie-instellingen, onder Standaardinstellingen organisatieniveau. Klik daar op Deze instellingen aanpassen.
Kies je op projectniveau Instelling van organisatie, dan volgt het project de instelling van de organisatie. Achter de dubbele punt zie je welke waarde dat is.
Hoe werkt het op de werklocatie?
Vind je bij de registratie een arbeidskracht niet in de lijst van het project? Dan kun je met Snel Aanmelden verder zoeken. Je zoekt op naam, e-mailadres, telefoonnummer of documentnummer. Je ziet dan arbeidskrachten van de bedrijven op het project die nog niet zijn vooraangemeld. Soms moet de arbeidskracht zich eerst bevestigen met een code die per sms of e-mail wordt verstuurd.
Let op:
Momenteel worden alleen Nederlandse arbeidskrachten ondersteund
Beoordelingen kunnen de registratie nog steeds tegenhouden. Is een bedrijf of arbeidskracht niet goedgekeurd, dan zie je dat in het zoekresultaat
Opties
Instelling van organisatie (standaardinstelling op projectniveau)
Het project volgt de instelling van de organisatie.
Uitgeschakeld
Snel Aanmelden staat uit. Arbeidskrachten moeten vooraf aan het project gekoppeld zijn voordat je ze kunt registreren.
➕ Alleen vooraangemelde arbeidskrachten komen op de werklocatie
➖ Een arbeidskracht die niet is vooraangemeld, moet eerst worden aangemeld door zijn werkgever
Penvoerderpersoneel
Snel Aanmelden werkt alleen voor arbeidskrachten van de penvoerder (je eigen organisatie op het project).
➕ Je eigen personeel kun je snel registreren
➖ Arbeidskrachten van onderaannemers moeten nog steeds vooraf worden aangemeld
Alle onderaannemers
Snel Aanmelden werkt voor arbeidskrachten van alle bedrijven op het project.
➕ Zo min mogelijk vertraging op de werklocatie
➖ Je hebt minder controle over wie er vooraf is aangemeld
Standaardwaarde
De systeeminstelling is Uitgeschakeld. Bij een nieuwe organisatie zet Oribi WorkpassID de instelling bij het aanmaken op Alle onderaannemers.