Met deze instelling bepaal je hoe lang Oribi WorkpassID de pasbewegingen van een project bewaart. Pasbewegingen zijn de registraties van in- en uitchecken. Oudere pasbewegingen worden automatisch verwijderd.
Waarom zou je het gebruiken?
Je wilt persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig. Met deze instelling sluit je aan op je eigen bewaartermijn.
Let op: verwijderde pasbewegingen zijn niet terug te halen.
Toepasbaar op
Organisatieniveau
Projectniveau
Je vindt deze instelling in de organisatie-instellingen, onder het kopje Overig. In de projectinstellingen staat hij op het tabblad Toegang, onder het kopje Instellingen Toegang.
Kies je op projectniveau Niet ingesteld, dan volgt het project de instelling van de organisatie.
Opties
Pasbewegingen die ouder zijn dan de gekozen termijn, worden automatisch verwijderd. Daarna zie je ze niet meer in overzichten en rapportages, zoals de manurenrapportage en de aanwezigheidsrapportage.
Niet ingesteld (standaardinstelling)
Op projectniveau volgt het project de instelling van de organisatie. Op organisatieniveau geldt dan Bij archivering van project.
Na 14 dagen
Pasbewegingen ouder dan 14 dagen worden verwijderd.
Na 1 maand
Pasbewegingen ouder dan 1 maand worden verwijderd.
Na 3 maanden
Pasbewegingen ouder dan 3 maanden worden verwijderd.
Na 6 maanden
Pasbewegingen ouder dan 6 maanden worden verwijderd.
Na 1 jaar
Pasbewegingen ouder dan 1 jaar worden verwijderd.
Na 2 jaar
Pasbewegingen ouder dan 2 jaar worden verwijderd.
➕ Je bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig
➖ Na de termijn kun je geen rapportages meer maken over die periode
Bij archivering van project
Zolang het project loopt, blijven alle pasbewegingen bewaard. Zodra het project is gearchiveerd, worden alle pasbewegingen verwijderd.
1 jaar na archivering
Zolang het project loopt, blijven alle pasbewegingen bewaard. Is het project gearchiveerd en is de einddatum van het project meer dan een jaar geleden? Dan worden alle pasbewegingen verwijderd.
➕ Je hebt na afloop nog een jaar de tijd voor rapportages
➖ Gegevens worden langer bewaard