Met deze twee instellingen bepaal je wanneer een uitgenodigd bedrijf een herinnering krijgt. Het gaat om bedrijven die na de uitnodiging nog niet hebben ingelogd. De eerste instelling bepaalt wanneer de eerste herinnering gaat. De tweede bepaalt hoeveel dagen later de tweede herinnering gaat.
Waarom zou je het gebruiken?
Wil je bedrijven sneller of juist later herinneren aan hun uitnodiging? Pas dan het aantal dagen aan.
Toepasbaar op
Organisatieniveau
Je vindt deze instellingen in de organisatie-instellingen, onder het kopje Overig.
De twee instellingen horen bij elkaar. Daarom staan ze samen in dit artikel.
Opties
Voor beide instellingen kies je Niet ingesteld of een aantal dagen van 1 tot en met 15.
Niet ingesteld (standaardinstelling)
Oribi WorkpassID gebruikt de standaardwaarde:
Eerste herinnering: 3 dagen na de uitnodiging
Tweede herinnering: 7 dagen na de eerste herinnering. Dat is dus 10 dagen na de uitnodiging
Aantal dagen
Eerste herinnering onderaannemer uitnodiging: het aantal dagen na de uitnodiging waarop de eerste herinnering gaat
Tweede herinnering onderaannemer uitnodiging: het aantal dagen ná de eerste herinnering waarop de tweede herinnering gaat. Je telt dus op bij de eerste herinnering
Voorbeeld: eerste herinnering 5 dagen, tweede herinnering 4 dagen. Het bedrijf krijgt dan een herinnering op dag 5 en op dag 9 na de uitnodiging.
Zo werken de herinneringen:
De herinnering gaat naar de contactpersoon van het uitgenodigde bedrijf
Er gaat alleen een herinnering als het bedrijf nog niet heeft ingelogd voor dit project
Er gaan alleen herinneringen binnen 30 dagen na de uitnodiging
Voor een project gelden de instellingen van de organisatie die eigenaar is van het project
➕ Je bepaalt zelf hoe snel bedrijven worden herinnerd
➖ Je kunt deze herinneringen niet uitzetten. Je kunt alleen het aantal dagen kiezen
Niet hetzelfde als uitnodigingsherinneringen
Deze herinneringen staan los van de instelling Stuur uitnodigingsherinneringen. Die instelling stuurt herinneringen op basis van de startdatum van een inzet (10, 5 en 1 dag voor de start). De eerste en tweede herinnering hier gaan op basis van de datum van de uitnodiging. Ze gaan altijd, ook als Stuur uitnodigingsherinneringen op Nee staat.