Automatische periodieke checks in Bouwpas

Bouwpas voert helemaal automatisch diverse checks uit op de gegevens die worden ingevoerd op het platform. Daarmee zorgen we ervoor dat er zo min mogelijk handmatig werk gedaan hoeft te worden, en kan je erop vertrouwen dat de data die je krijgt klopt. In dit artikel lees je welke automatische checks we uitvoeren en wat het voor je betekent als Organisatie.

ℹ️ Bouwpas doet nog veel meer automatische checks dan de lijst hieronder. Dit artikel gaat specifiek over checks die Bouwpas altijd periodiek doet. Het gaat dus om een deel van alle checks dat in Bouwpas mogelijk is.

Welke checks?

VCA

Een Nederlands VCA is tien jaar geldig. Rond de verloopdatum van een VCA gaat Bouwpas automatisch controleren of de eigenaar inmiddels een nieuwe heeft gehaald. Als dat het geval is, wordt het nieuwe VCA automatisch opgehaald uit het Centraal Diploma Register (CDR), inclusief certificaatnummer, type VCA en de nieuwe verloopdatum. Het CDR bevat alleen Nederlandse en Belgische VCA-diploma's, dus dat betekent dat Bouwpas ook alleen diploma's uit die landen automatisch kan checken.

We checken of er een nieuw VCA-diploma is op 14, 7, 1 en 0 dagen voor verloopdatum. Ook checken we 1, 3 en 7 dagen naderhand. We checken een online geregistreerd VCA-document sowieso elke 90 dagen opnieuw - bijvoorbeeld handig als de arbeidskracht op een project wordt aangemeld.

GPI

GPI is één jaar geldig. Rond de verloopdatum van een GPI gaat Bouwpas automatisch controleren of de eigenaar inmiddels een nieuwe heeft gehaald. Als dat het geval is, wordt het nieuwe GPI-diploma automatisch opgehaald uit het register GPI, inclusief nieuwe verloopdatum.

We checken elke dag of het GPI is vernieuwd binnen 14 dagen vóór de verloopdatum en tot 30 dagen ná de verloopdatum. Als het certificaat niet binnen 30 dagen opnieuw behaald is zal er weer gecheckt worden als de arbeidskrachtgegevens worden bijgewerkt. Ook kan de uitvoerder/portier op de bouwplaats op elk gewenst moment ter plekke een automatische check laten uitvoeren.

KvK-inschrijving

Elk bedrijf in het Bouwpas-platform wordt in ieder geval één keer per maand gecheckt door Bouwpas. Dat doen we door informatie uit het Handelsregister op te halen. Als uit deze check blijkt dat een bedrijf is uitgeschreven, dan worden de relevante beoordelingstaken in Bouwpas automatisch op 'bijgewerkt' gezet, zodat de beoordelaar actie kan ondernemen als dat nodig is.

Insolventieregister

Bouwpas controleert automatisch het insolventieregister op Rechtspraak.nl. Als een bedrijf in Bouwpas voorkomt in het insolventieregister met een nieuwe melding, dan zullen relevante beoordelingen worden bijgewerkt. Let op, dit kan zowel een uitstel van betaling of een faillissement zijn, als een opheffing van een uitstel van betaling. Bouwpas registreert alleen of er een melding voorkomt - onderscheid valt helaas niet automatisch te maken.

SNA

Bouwpas laat voor elk bedrijf in het platform zien of zij een SNA-certificering hebben. Dit is van belang voor vrijwaring voor de opdrachtgever. De controle is een optie, maar de check wordt altijd gedaan. Als de Organisatie het SNA verplicht stelt voor uitzendbureaus en een bedrijf komt niet voor in het register van de Stichting Normering Arbeid, dan zal er een beoordelingstaak worden gestart wanneer het uitzendbureau in de keten wordt toegevoegd.

SNF

Stichting Normering Flexwonen beheert de registers van ondernemingen die aan de norm voor huisvesting van arbeidsmigranten voldoen en onderhoudt deze normen. Organisaties die huisvesting voor arbeidsmigranten aanbieden kunnen een certificaat van de Stichting Normering Flexwonen behalen. Bouwpas toont in beoordelingstaken of een bedrijf deze certificering heeft gehaald. Als een bedrijf niet gecertificeerd is voor de SNF heeft dit verder geen automatische gevolgen binnen Bouwpas.

ABU

De ABU is de Algemene Bond Uitzendondernemingen. Bouwpas toont in beoordelingstaken of een bedrijf lid is van deze bond. Als een bedrijf geen lid is heeft dit verder geen gevolgen binnen Bouwpas.

NBBU

De NBBU is een brancheorganisatie voor intermediairs. Bedrijven die een NBBU-lid zijn hebben altijd een SNA-keurmerk, en als ze arbeidsmigranten inzetten ook een SNF-keurmerk. Bouwpas toont in beoordelingstaken of een bedrijf lid is van deze brancheorganisatie. Als een bedrijf geen lid is heeft dit verder geen gevolgen binnen Bouwpas.