Dit is uitleg voor Organisaties
Bouwpas is nu veel geschikter voor kleinere projecten, zoals onderhoudsprojecten.
Inhoud
- Wat is tekenen op afstand?
- Hoe werkt het precies?
- Wanneer kan ik het gebruiken?
- Waar moet ik verder op letten?
Wat is tekenen op afstand?
Het is een variant op de bekende manier van registreren in Bouwpas. Deze variant is bedoeld voor, en alleen beschikbaar bij, onderhoudsprojecten. De uitvoerder voltooit dus wel de registratie, maar zonder ID-controle en handtekening van de arbeidskracht.
Je kunt deze registratie bijvoorbeeld uitvoeren op het moment dat de mandagenstaten door de onderaannemers worden ingeleverd, omdat je dan zeker weet dat je van deze arbeidskrachten de persoonsgegevens moet opslaan om aan wet- en regelgeving te voldoen.
Je gebruikt Tekenen op afstand tegelijk met tekenen zonder ID-controle. Je kan ze niet afzonderlijk van elkaar aan- of uitzetten.
Hoe werkt het precies?
De hele vooraanmelding voor je project is exact hetzelfde. Het verschil zit 'm in het tekenen op de bouwplaats, wat normaal gesproken door de uitvoerder (of op grotere projecten de portier) wordt gedaan. Dat afronden van de registratie doet nu niet de uitvoerder maar de arbeidskracht zelf.
De arbeidskracht krijgt zoals gewoonlijk een uitnodiging om de Projectintroductie te maken. Dit is een uitstekend moment om de arbeidskracht attent te maken op je bouwplaats- en veiligheidsregels. Na succesvol afronden van de PI verschijnt er een laatste scherm waar de arbeidskracht expliciet bevestigt dat zijn gegevens kloppen. Daarmee is de registratie door de arbeidskracht zelf afgerond en worden de gegevens opgeslagen in Bouwpas, zodat wordt voldaan aan wet- en regelgeving.
Na de projectintroductie bevestigt de arbeidskracht zijn registratie.
Wanneer kan ik het gebruiken?
Je kunt het inschakelen als je project in Bouwpas is gemarkeerd als onderhoudsproject. Dat kan worden gedaan door de Organisatiebeheerder van jouw organisatie, bij elk project, op het tabblad Instellingen.
Ook moet je een Projectintroductie hebben ingesteld. Hier kan de Servicedesk je bij helpen.
Waar moet ik verder op letten?
- Zodra je een project hebt gemarkeerd als onderhoudsproject, en een Projectintroductie actief hebt, is 'Tekenen op afstand' direct ingeschakeld.
- Ook bij projecten die je al eerder als onderhoudsproject hebt gemarkeerd is het direct ingeschakeld. Wel moet hier ook de Projectintroductie zijn ingeschakeld.
- We raden je met klem af om je grotere projecten als onderhoudsproject te markeren. Hoewel je nog steeds een grondige check doet van de gegevens van de arbeidskracht, mis je wel het bewijs van identificatie (namelijk de handtekening). Juridisch gezien is dit dus iets minder waard dan een volledige registratie zoals je van Bouwpas gewend bent.
- Tegelijkertijd zien we bij Bouwpas ook de praktijk: het is op kleinere projecten waar een uitvoerder niet dagelijks aanwezig ondoenlijk om de volledige registratie te laten plaatsvinden. Voor dat soort projecten is dit een mooie gulden middenweg.
❓ Heb je nog andere vragen? Stuur ze naar de Servicedesk! Vragen en antwoorden kunnen we aan dit artikel toevoegen als anderen daar ook mee geholpen zijn.