Onboarding (uitleg voor Organisaties)

Met Onboarding biedt Oribi WorkpassID arbeidskrachten de mogelijkheid om zich zelfstandig aan te melden. Dit vereenvoudigt het proces op de werklocatie en maakt het mogelijk dat arbeidskrachten direct aan het werk kunnen, zonder dat er iemand van jouw organisatie op locatie aanwezig hoeft te zijn. Dankzij deze zelfaanmelding kun je als hoofdaannemer Oribi WorkpassID inzetten op meer typen projecten. 

De onderdelen van Onboarding 

Afhankelijk van de instellingen van het project kunnen arbeidskrachten verschillende onderdelen zelfstandig uitvoeren. Doordat zij deze stappen zelf doorlopen, hoeven zij zich voor wet- en regelgeving niet meer op een vaste locatie op de werklocatie te melden. 

Veiligheidsinstructie volgen 

Maak je op het project gebruik van een veiligheidsinstructie? Dan kan de arbeidskracht deze zelf starten via de statuspagina. Heeft de veiligheidsinstructie een verloopdatum, dan kan de arbeidskracht deze op een later moment opnieuw volgen. Wanneer de veiligheidsinstructie als verplicht is ingesteld, is het doorlopen hiervan een verplichte stap binnen Onboarding. 

Identiteitscontrole uitvoeren 

Maak je gebruik van Oribi MobileID? Dan kan de arbeidskracht zelfstandig een paspoort of identiteitskaart eenmalig scannen en laten controleren. Hierdoor is een fysieke controle van het identiteitsbewijs op de werklocatie niet meer nodig. 

Oribi WorkpassID app installeren 

Wanneer op het project aanwezigheidsregistratie is ingeschakeld via de Oribi WorkpassID-app (bijvoorbeeld met QR-codes of in- en uitchecken op basis van locatie), is het activeren van de Oribi WorkpassID-app een verplicht onderdeel binnen de statuspagina. Wordt er geen gebruikgemaakt van aanwezigheidsregistratie? Dan is het installeren van de Oribi WorkpassID-app optioneel. In dat geval biedt de app arbeidskrachten alsnog toegang tot relevante projectinformatie. 

Registreren 

Het onderdeel Registreren vervangt de traditionele ondertekening op het scherm Werklocatie. Met deze digitale registratie bevestigt de arbeidskracht zijn identiteit én dat hij de instructie voor veilig werken heeft ontvangen. Deze stap is beschikbaar wanneer de instelling ‘Tekenen op afstand’ is ingeschakeld. 

Overige aandachtspunten binnen Onboarding 

Met de introductie van Onboarding zijn enkele aanvullende wijzigingen doorgevoerd. Deze zijn noodzakelijk om het proces goed te laten functioneren: 

• Voor iedere arbeidskracht is een uniek e-mailadres vereist. Dit is nodig om statusupdates per e-mail te kunnen versturen. 

• Wanneer een project gebruikmaakt van Onboarding, ziet de onderaannemer in de kluis geen overzicht meer van de status van de veiligheidsinstructie op het tabblad Afronden. 

• In plaats daarvan toont het tabblad Afronden een overzicht van arbeidskrachten zonder uniek e-mailadres, met de mogelijkheid om dit e-mailadres alsnog in te vullen.