Dit is uitleg voor Organisaties
Oribi WorkpassID is ook geschikt voor kleinere projecten, zoals onderhoudsprojecten.
Wat is tekenen zonder ID-controle?
Dit is een variant van de bekende registratie in WorkpassID, bedoeld voor onderhoudsprojecten. De uitvoerder voltooit de registratie zonder ID-controle en handtekening van de arbeidskracht.
Je voert deze registratie bijvoorbeeld uit wanneer onderaannemers mandagenstaten inleveren, omdat je dan zeker weet dat je persoonsgegevens van deze arbeidskrachten moet opslaan volgens wet- en regelgeving.
Hoe werkt het precies?
De vooraanmelding voor je project verloopt hetzelfde. Ook het beoordelen van bedrijven en arbeidskrachten blijft gelijk. Het verschil zit in het tekenen op de bouwplaats, normaal gedaan door de uitvoerder (of bij grotere projecten de portier).
Op het laatste scherm waar de uitvoerder de gegevens van de arbeidskracht controleert, staat een nieuwe checkbox: 'ID is NIET gecontroleerd'. Vink je deze aan, dan hoef je geen handtekening van de arbeidskracht te vragen en kun je de registratie afronden.
Wanneer kan ik het gebruiken?
Je schakelt het in als je project in WorkpassID als onderhoudsproject is gemarkeerd. Dit doet de Organisatiebeheerder van jouw organisatie per project op het tabblad Instellingen.
Waar moet ik verder op letten?
Zodra je een project als onderhoudsproject markeert, is 'Tekenen zonder ID-controle' mogelijk.
Bij projecten die je eerder als onderhoudsproject markeerde, is dit direct ingeschakeld.
We raden af om grotere projecten als onderhoudsproject te markeren. Hoewel je de gegevens van de arbeidskracht grondig controleert, ontbreekt het bewijs van identificatie (de handtekening). Juridisch is dit minder waardevol dan een volledige registratie zoals bij WorkpassID.
Bij Oribi zien we dat het bij kleinere projecten, waar een uitvoerder niet dagelijks aanwezig is, lastig is om volledige registratie te doen. Voor zulke projecten is dit een goede middenweg.
❓ Heb je nog vragen? Stuur ze naar de Servicedesk! Vragen en antwoorden voegen we toe aan dit artikel als anderen er ook baat bij hebben.