Tekenen zonder ID-controle

Dit is uitleg voor Organisaties

Bouwpas is ook geschikt voor kleinere projecten, zoals onderhoudsprojecten. 

Inhoud

• Wat is tekenen zonder ID-controle?
• Hoe werkt het precies?
• Wanneer kan ik het gebruiken?
• Waar moet ik verder op letten?

Wat is tekenen zonder ID-controle?

Het is een variant op de bekende manier van registreren in Bouwpas. Deze variant is bedoeld voor, en alleen beschikbaar bij, onderhoudsprojecten. De uitvoerder voltooit dus wel de registratie, maar zonder ID-controle en handtekening van de arbeidskracht.

Je kunt deze registratie bijvoorbeeld uitvoeren op het moment dat de mandagenstaten door de onderaannemers worden ingeleverd, omdat je dan zeker weet dat je van deze arbeidskrachten de persoonsgegevens moet opslaan om aan wet- en regelgeving te voldoen.

Hoe werkt het precies?

De hele vooraanmelding voor je project is exact hetzelfde. Ook de processen met het beoordelen van bedrijven en arbeidskrachten zijn hetzelfde. Het verschil zit 'm in het tekenen op de bouwplaats, wat normaal gesproken door de uitvoerder (of op grotere projecten de portier) wordt gedaan.

Op het laatste scherm waar de uitvoerder de gegevens van de arbeidskracht controleert hebben we een nieuwe checkbox geplaatst: 'ID is NIET gecontroleerd'. Als je deze aanvinkt hoef je geen handtekening van de arbeidskracht te plaatsen en kan je de registratie afronden.

Wanneer kan ik het gebruiken?

Je kunt het inschakelen als je project in Bouwpas is gemarkeerd als onderhoudsproject. Dat kan worden gedaan door de Organisatiebeheerder van jouw organisatie, bij elk project, op het tabblad Instellingen.

Waar moet ik verder op letten?

• Zodra je een project hebt gemarkeerd als onderhoudsproject is 'Tekenen zonder ID-controle' mogelijk.
• Ook bij projecten die je al eerder als onderhoudsproject hebt gemarkeerd is het direct ingeschakeld.
• We raden je met klem af om je grotere projecten als onderhoudsproject te markeren. Hoewel je nog steeds een grondige check doet van de gegevens van de arbeidskracht, mis je wel het bewijs van identificatie (namelijk de handtekening). Juridisch gezien is dit dus iets minder waard dan een volledige registratie zoals je van Bouwpas gewend bent.
• Tegelijkertijd zien we bij Bouwpas ook de praktijk: het is op kleinere projecten waar een uitvoerder niet dagelijks aanwezig ondoenlijk om de volledige registratie te laten plaatsvinden. Voor dat soort projecten is dit een mooie gulden middenweg.

❓ Heb je nog andere vragen? Stuur ze naar de Servicedesk! Vragen en antwoorden kunnen we aan dit artikel toevoegen als anderen daar ook mee geholpen zijn.