Het kan soms onduidelijk zijn wat een ZZP'er allemaal moet aanleveren om gebruik te maken van Oribi WorkpassID. In dit artikel leggen we uit wat de kenmerken van een zelfstandige zijn en welke gegevens deze zelfstandige moet aanleveren ter beoordeling voor Oribi WorkpassID.
Kenmerken
Een zelfstandige is een medewerker die onder eigen verantwoordelijkheid werkzaamheden of een opdracht uitvoert. Dit kan eventueel ook via een eigen B.V.
Documenten van de ZZP'er
Van een zelfstandige wordt verwacht dat hij de volgende bedrijfsdocumenten aanlevert:
Inschrijving KvK
Opdrachtomschrijving
(Model)overeenkomst
Persoonlijke gegevens/documenten ZZP'er uit de EU/EER
Naast de bedrijfsgegevens moet een zelfstandige ook zijn persoonsgegevens aanleveren bij WorkpassID. De volgende persoonsgegevens zijn nodig:
Naam, nationaliteit, geboortedatum
Mobiel nummer en persoonlijk e-mailadres
Verplichte certificaten (meestal een Nederlands/Belgisch VCA)
PBM's
Aanvullende persoonlijke gegevens/documenten ZZP'er binnen de EU/EER
Buitenlandse arbeidskrachten met een EU/EER-nationaliteit die als zelfstandige werken en binnen de EU/EER als zelfstandige staan ingeschreven, worden automatisch goedgekeurd. Dit komt doordat binnen de EU/EER het vrije verkeer van arbeid en diensten geldt. Zij worden daarom op dezelfde manier beoordeeld als Nederlandse zelfstandigen. Het bedrijf waarvoor zij werkzaamheden uitvoeren wordt, afhankelijk van de instellingen, wel afzonderlijk beoordeeld.
Aanvullende persoonlijke gegevens/documenten ZZP'er buiten de EU/EER
Als een zelfstandige niet afkomstig is uit de EU of EER, dan zijn er nog twee aanvullende zaken van belang om op de werklocatie te mogen worden toegelaten:
Kopie paspoort
Verblijfsvergunning
Uitzonderingen
Voor eenmanszaken met personeel gelden dezelfde regels als voor onderaannemers of uitzendbureaus. Controleer of andere teamleden ook correct zijn aangemeld.
Bijzondere aandacht
Voor de beoordeling en registratie van een zelfstandige zijn er ook enkele zaken die bijzondere aandacht nodig hebben:
Voor zelfstandigen uit het buitenland gelden dezelfde regels als voor Nederlandse zelfstandigen
Vraag naar een inschrijving bij de KvK in het buitenland
Een zelfstandige die is ingehuurd door een andere zelfstandige dient ook als zelfstandige te worden ingezet in WorkpassID