Wat moet een uitzendbureau aanleveren?

Het kan soms onduidelijk zijn wat een uitzendbureau moet aanleveren om gebruik te maken van Oribi WorkpassID. In dit artikel lees je wat de kenmerken van een uitzendbureau zijn en welke gegevens je moet aanleveren voor beoordeling door Oribi.

Kenmerken

Een uitzendbureau stelt werknemers ter beschikking om onder leiding en toezicht van de inlener te werken. Meestal is hierover een afspraak op uurbasis of stukprijs.

Documenten van het uitzendbureau

Lever de volgende bedrijfsdocumenten aan:

• Inschrijving KvK

• WAADI-registratie (vermelding bij KvK voor uitzenden)

• G-rekeningovereenkomst

• Verklaring betalingsgedrag

• SNA-register (aanbevolen)

Persoonlijke gegevens/documenten werknemer uit de EU/EER

Lever ook de gegevens van je arbeidskrachten aan. Voor arbeidskrachten uit de EU/EER lever je het volgende aan:

• Naam, adres en woonplaats

• Soort identiteitsbewijs, documentnummer en verloopdatum (let op, geen kopie!)

• Burgerservicenummer (BSN)

De werknemer kan deze gegevens ook zelf aanleveren via My WorkpassID, als de onderaannemer hiervoor kiest.

Persoonlijke gegevens/documenten werknemer buiten de EU/EER

Lever voor werknemers van buiten de EU/EER de volgende aanvullende gegevens aan:

• Kopie paspoort (behalve Turken / Turkije heeft een verdrag met de EU/EER)

• Verblijfsvergunning

• Tewerkstellingsvergunning

• In het geval van een buitenlandse werkgever: buitenlandse vergunningen

Bijzondere aandacht

Voor buitenlandse uitzendbureaus gelden dezelfde regels als voor Nederlandse uitzendbureaus. Buitenlandse werknemers die worden uitgezonden zijn in principe altijd belastingplichtig in Nederland. Vraag naar de 'A1-verklaringen' van de medewerkers.