Wat moet een uitzendbureau aanleveren?

Het kan soms onduidelijk zijn wat een uitzendbureau allemaal aan moet leveren om gebruik te maken van Bouwpas. In dit artikel leggen we uit wat de kenmerken van een uitzendbureau zijn, en welke gegevens dit uitzendbureau  aan moet leveren ter beoordeling voor Bouwpas.

In dit artikel komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Kenmerken van een uitzendbureau
• Documenten van een uitzendbureau
• Persoonlijke gegevens/documenten werknemer uit de EU/EER
• Persoonlijke gegevens/documenten werknemer buiten de EU/EER
• Bijzondere aandacht

Kenmerken

Een uitzendbureau stelt werknemers ter beschikking, om onder leiding en toezicht van de inlener te werken. Meestal bestaat hierover een afspraak op uurbasis of stukprijs.

Documenten van het uitzendbureau

Van het uitzendbureau wordt verwacht dat hij de volgende bedrijfsdocumenten aanlevert:

• Inschrijving KvK
• WAADI-registratie (vermelding bij KvK voor uitzenden)
• G-rekeningovereenkomst
• Verklaring betalingsgedrag
• SNA-register wordt aanbevolen

Persoonlijke gegevens/documenten werknemer uit de EU/EER

Naast de bedrijfsgegevens moet het uitzendbureau ook de gegevens van zijn arbeidskrachten aanleveren. De volgende gegevens dienen door het uitzendbureau te worden aangeleverd met betrekking tot arbeidskrachten die afkomstig zijn uit de EU/EER. Deze werknemer kan de gegevens ook zelf aanleveren via Mijn Bouwpas, als de onderaannemer heeft gekozen hier gebruik van te maken:

• Naam, adres en woonplaats
• Soort identiteitsbewijs, documentnummer en verloopdatum (let op, geen kopie!)
• Burgerservicenummer (BSN)

Persoonlijke gegevens/documenten werknemer buiten de EU/EER

Als een werknemer niet afkomstig is uit de EU of EER, dan zijn er andere of aanvullende gegevens nodig. De volgende gegevens dienen door de onderaannemer te worden aangeleverd met betrekking tot arbeidskrachten die niet afkomstig zijn uit de EU/EER:

• Kopie paspoort (behalve Turken / Turkije heeft een verdrag met de EU/EER)
• Verblijfsvergunning
• Tewerkstellingsvergunning
• In het geval van een buitenlandse werkgever: buitenlandse vergunningen

Bijzondere aandacht

Voor buitenlandse uitzendbureaus gelden verder dezelfde regels als voor Nederlandse uitzendbureaus. Buitenlandse werknemers die worden uitgezonden, zijn in principe altijd belastingplichtig in Nederland. Vergeet daarbij niet naar de 'A1-verklaringen' van de medewerkers/werknemers te vragen.