Het is soms onduidelijk wat een onderaannemer moet aanleveren om gebruik te maken van Oribi WorkpassID. In dit artikel lees je wat de kenmerken van een onderaannemer zijn en welke gegevens je moet aanleveren voor Oribi WorkpassID.
Kenmerken
Een onderaannemer werkt zelfstandig, met een vooraf afgesproken resultaat en meestal een vaste prijs.
Documenten
Lever deze documenten aan voor gebruik van WorkpassID:
KVK-Uittreksel
G-rekeningovereenkomst
Verklaring betalingsgedrag
Documenten werknemer uit de EU/EER
Lever deze gegevens aan voor werknemers uit de EU/EER. De werknemer kan deze gegevens ook zelf aanleveren via My WorkpassID, als de onderaannemer hiervoor kiest:
Naam, adres en woonplaats
Paspoortnummer en verloopdatum (let op: geen kopie!)
Burgerservicenummer
Documenten werknemer niet uit de EU/EER
Lever deze gegevens aan voor werknemers die niet uit de EU/EER komen:
Kopie paspoort
Verblijfsvergunning
Tewerkstellingsvergunning
Bij buitenlandse werkgever: buitenlandse vergunningen en notificatie UWV
Uitzonderingen
Werkzaamheden die hoofdzakelijk (>50% van de arbeidsuren) in de eigen werkplaats plaatsvinden of ondergeschikt zijn aan de aankoop van bestaande goederen (zoals het plaatsen van kozijnen), vallen onder leveranciers. In dit geval hoef je ze niet als onderaannemer in WorkpassID toe te voegen.
Bijzondere aandacht
Voor buitenlandse onderaannemers gelden dezelfde regels. Controleer het volgende:
Heeft het bedrijf een kantoor of werkplaats in Nederland?
Hoe lang duren de werkzaamheden?
Is dit het eerste project in Nederland?
Zijn werknemers langer dan 183 dagen in Nederland? (In dat geval is een BSN-bewijs verplicht)
Vraag ook naar de A1-verklaringen van de medewerkers
Zie ook de link Belastingverdragen