Wat moet een onderaannemer aanleveren?

Het kan soms onduidelijk zijn wat een onderaannemer allemaal aan moet leveren om gebruik te maken van Bouwpas. In dit artikel leggen we uit wat de kenmerken van een onderaannemer zijn, en welke gegevens de onderaannemer aan moet leveren ter beoordeling voor Bouwpas.

In dit artikel komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Kenmerken van een onderaannemer
• Documenten van de onderaannemer
• Documenten werknemer uit de EU/EER
• Documenten werknemer niet uit de EU/EER
• Uitzonderingen
• Bijzondere aandacht

Kenmerken

De onderaannemer voert de opdracht uit onder eigen leiding en toezicht. Hierbij is sprake van een vooraf overeengekomen resultaat met de opdrachtgever, en bestaat meestal een vaste prijsafspraak.

Documenten

De volgende documenten dient de onderaannemer aan te leveren voor gebruik van Bouwpas:

• KVK-Uittreksel
• G-rekeningovereenkomst
• Verklaring betalingsgedrag

Documenten werknemer uit de EU/EER

De volgende gegevens dienen door de onderaannemer te worden aangeleverd met betrekking tot arbeidskrachten die afkomstig zijn uit de EU/EER. Deze werknemer kan de gegevens ook zelf aanleveren via Mijn Bouwpas, als de onderaannemer heeft gekozen hier gebruik van te maken:

• Naam, adres en woonplaats
• Paspoortnummer en verloopdatum (let op: geen kopie!)
• Burgerservicenummer

Documenten werknemer niet uit de EU/EER

De volgende gegevens dienen door de onderaannemer te worden aangeleverd met betrekking tot arbeidskrachten die niet afkomstig zijn uit de EU/EER:

• Kopie paspoort
• Verblijfsvergunning
• Tewerkstellingsvergunning
• Bij buitenlandse werkgever: buitenlandse vergunningen en notificatie UWV

Uitzonderingen

Een uitzondering op de bovenstaande gegevens zijn werkzaamheden die hoofdzakelijk in de eigen werkplaats plaats vinden. Dit moet dan meer dan 50% van de arbeidsuren betreffen. Daarnaast betreft het ook werkzaamheden die ondergeschikt zijn aan de aankoop van bestaande goederen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de plaatsing van kozijnen. In dit geval zijn ze het leveranciers en hoeven ze niet als onderaannemer in Bouwpas te worden toegevoegd. 

Bijzondere aandacht

Bij buitenlandse onderaannemers moet je er van uit gaan dat dezelfde regels van toepassing zijn. Mocht je hier niet zeker over zijn, vraag dan naar de volgende informatie en stem dit verder af:

• Heeft het bedrijf een kantoor of werkplaats in Nederland?
• Hoe lang duren de werkzaamheden?
• Eerste project in Nederland?
• Werknemers langer dan 183 dagen in Nederland? (In dat geval verplicht BSN bewijs aanleveren)
• Vraag ook naar de A1-verklaringen van de medewerkers