Bouwpas introduceerde in 2020 Snel Aanmelden voor arbeidskrachten op de bouwplaats. In dit artikel lees je wat er is toegevoegd, wat hetzelfde blijft, en waarom Snel Aanmelden handig is voor jou.
De volgende vragen worden beantwoord in dit artikel:
- Wat is Snel Aanmelden?
- Wanneer levert Snel Aanmelden voordeel op?
- Kan iedereen gebruik maken van de Snel Aanmelden-functionaliteit?
- Hoe werkt het aanmelden van arbeidskrachten met Snel Aanmelden?
- Wat blijft hetzelfde?
Wat is Snel Aanmelden?
De normale gang van zaken bij vooraanmelding is dat een onderaannemer haar personeel aanmeldt op het desbetreffende project, voordat deze arbeidskrachten zich kunnen melden op de bouwplaats. Dit vereist dus altijd een actie van de onderaannemer. Als de arbeidskracht zich dan meldt op de bouwplaats, wordt geen toegang verleend.
Om dit proces te vergemakkelijken, introduceert Bouwpas de functionaliteit Snel Aanmelden. Hiermee kan een arbeidskracht zich melden op de bouwplaats zonder dat zijn of haar werkgever het personeel vooraf heeft aangemeld op het project.
Wanneer levert Snel Aanmelden voordeel op?
Kort gezegd: Snel Aanmelden is bedoeld voor arbeidskrachten die niet snel genoeg konden worden aangemeld door hun werkgevers. Het 'naar links schuiven' van personeel in de aanmeldkluis wordt wel eens vergeten of de aannemer heeft er geen tijd voor.
Als je iemand wilt registreren via Snel Aanmelden gelden de volgende voorwaarden:
- Het bedrijf moet toegevoegd en uitgenodigd zijn op een project.
- Het bedrijf moet goedgekeurd zijn (er staat geen beoordeling meer open).
- De arbeidskracht is in loondienst van een onderaannemer.
Dit lijkt misschien wat onoverzichtelijk, maar het systeem meld je automatisch de reden dat iemand niet geregistreerd kan worden.
Kan iedereen gebruik maken van de Snel Aanmelden-functionaliteit?
Snel Aanmelden staat sinds 11 mei 2021 voor alle klanten die nog geen beslissing hadden genomen standaard aan.
Snel Aanmelden kan per project en per Organisatie in- of uitgeschakeld worden. Klanten met een concernoplossing kunnen dit zelf. Voor overige klanten geldt dat zij contact op kunnen nemen met de Servicedesk.
Snel Aanmelden is daarnaast op twee verschillende niveaus in te stellen, te weten:
- Enkel voor penvoerderpersoneel.
- Voor alle onderaannemers op een project.
Hoe werkt het aanmelden van arbeidskrachten met Snel Aanmelden?
De poortwachter of uitvoerder van een project krijgt op het Bouwplaats-scherm een nieuwe knop: Snel Aanmelden. Vervolgens kan met behulp van de zoekbalk gezocht worden naar een arbeidskracht via zijn of haar naam of via de bedrijfsnaam.
De zoekresultaten tonen direct aan of de desbetreffende persoon aan te melden is via Snel Aanmelden. Voorwaarden hiervoor zijn hierboven aangegeven.
Na het selecteren van de arbeidskracht volgt het verificatieproces om enerzijds te controleren of de arbeidskracht de juiste persoon is en anderzijds om de arbeidskracht toestemming te geven om zijn of haar gegevens te delen met de poortwachter of uitvoerder.
Verificatie vindt plaats via e-mail of SMS (onderaannemers) of via de geboortedatum (penvoerderpersoneel). Nadat de juiste code of geboortedatum is ingevoerd, wordt de poortwachter of uitvoerder doorgeleid naar stap 2 van het registratieproces, waarbij de rest van de stappen op herkenbare wijze zullen worden doorlopen.
Wat blijft hetzelfde?
Om maar met de deur in huis te vallen: de oude manier van registreren blijft onveranderd. Je kunt dus op precies dezelfde manier arbeidskrachten registreren.
Snel Aanmelden is er niet voor bezoekers of derden.
Interesse of nog vragen?
Neem contact op met de Servicedesk.