Oribi WorkpassID is een centrale plek waar veel informatie over je projecten wordt verwerkt. Die informatie is inzichtelijk in het systeem. Soms wil je informatie uit het systeem exporteren, bijvoorbeeld om deze samen te voegen met gegevens uit andere systemen die je gebruikt. In dit artikel lees je welke datasets je kunt downloaden en welke informatie je erin vindt.
Je hebt de rol Organisatiebeheer nodig om datasets te downloaden
Elke dataset-download wordt geregistreerd
Behandel datasets zorgvuldig. Ze kunnen gevoelige persoonsgegevens bevatten. Na exporteren ben jij verantwoordelijk voor de beveiliging; Oribi heeft geen invloed op geëxporteerde data
Projecten en beoordelingen
Waar te vinden: Home
Deze dataset bevat twee tabbladen.
Tabblad Projecten
Op dit tabblad vind je een overzicht van alle actieve projecten waar je Organisatiebeheerder van bent, met per project:
-
Projectnaam
-
Projectnummer
-
Aantal contractuele onderaannemers
-
Totaal aantal onderaannemers
-
Aantal aangemelde arbeidskrachten
-
Aantal geregistreerde arbeidskrachten
-
Aantal Projectintroducties gemaakt
-
Aantal Projectintroducties geslaagd
-
Aantal aangemaakte passen
-
Aantal actieve passen
-
Aantal openstaande beoordelingstaken
-
Aanmelddatum project
Tabblad Taken
Op dit tabblad vind je een overzicht van alle taken van je actieve projecten waar je Organisatiebeheerder van bent, met per beoordeling:
-
Soort beoordeling
-
Project
-
Beoordelaar(s)
-
Status
-
Laatste bewerking
-
UID - de unieke id van de beoordeling
Bedrijven en keten
Waar te vinden: Projectscherm, menuknop ‘Rapportages'. Onder de sectie 'Project', in het kader 'Bedrijfsrapportages’.
Het Excelbestand bevat twee tabbladen. Als de Belastingdienst vraagt welke partijen op je project actief zijn, kan je deze dataset gebruiken.
Tabblad Bedrijven
Op dit tabblad staan alle bedrijven die worden ingezet op je project, ongeacht het niveau in de keten. Met per bedrijf:
-
Bedrijfsnaam
-
KvK-nummer
-
BTW-nummer
-
Vestigingsplaats
-
Land
-
Type organisatie (onderaannemer met personeel, of zzp)
-
SBI-codes (in geval van uitzend- en uitleenbureaus)
-
SNA-certificering
-
Steigerbouw
-
Geblokkeerd (op Bouwpas-niveau, het gaat hier niet om een beoordelingstaak)
-
Uitgenodigd (laatste keer dat de aannemer is uitgenodigd)
-
Laatst ingelogd (laatste keer dat de aannemer heeft ingelogd)
Ook de extra velden die je eventueel hebt ingesteld op Organisatie- of projectniveau vind je hier terug.
Tabblad Keten
Op dit tabblad vind je de relaties tussen de bedrijven op het project, met andere woorden: wie zet wie in. Het is een platgeslagen versie van de keten, met per regel:
-
Contractuele onderaannemer (COA)
-
COA KvK
-
Opdrachtgever
-
Opdrachtgever KvK
-
Opdrachtgever BTW-nr
-
Opdrachtnemer
-
Opdrachtnemer KvK
-
Opdrachtnemer BTW-nr
Contactpersonen
Waar te vinden: Projectscherm, menuknop ‘Rapportages'. Onder de sectie 'Project', in het kader 'Bedrijfsrapportages’.
In deze dataset vind je per bedrijf de contactpersoon.
-
Bedrijfsnaam
-
Naam contactpersoon
-
E-mailadres contactpersoon
-
Telefoonnummer(s) van contactpersoon
Ondertekende formulieren
Waar te vinden: Projectscherm, menuknop Registraties
Deze dataset bevat de gegevens van alle arbeidskrachten die zich hebben geregistreerd op de werklocatie. Voor elke arbeidskracht vind je de gegevens die nodig zijn om aan wet- en regelgeving te voldoen, met uitzondering van de bijlagen (het is immers niet mogelijk pdf's toe te voegen in een Excelbestand).
Ook de extra velden die je eventueel hebt ingesteld op Organisatie- of projectniveau vind je hier terug.
Aanwezigheid
Waar te vinden: Werklocatiescherm, menuknop ‘Alle rapportages’, onder het kopje Toegang
In deze dataset vind je de in- en uitcheckbewegingen op je werklocatie. Dit rapport kun je alleen maken als je op je project werkt met toegangscontrole.
Meer data exporteren met Oribi WorkpassID API
Oribi WorkpassID bevat meer informatie dan de bovenstaande datasets. In veel gevallen is het handiger om die informatie op een andere manier te verkrijgen dan via een Excel-bestand. Daarom is er de Oribi WorkpassID API. Hiermee kun je geautomatiseerd informatie ophalen en direct verwerken in andere applicaties die je gebruikt. Hoe ver je daarin gaat, bepaal je zelf.
Geïnteresseerd? Neem contact op met de Helpdesk, dan plannen we een afspraak in om de mogelijkheden te bespreken..