Oribi WorkpassID is geschikt voor alle werkplekken. Daarom werkt het systeem met verschillende soorten werkzaamheden en arbeidsrelaties. Je kunt verschillende soorten opdrachtnemers en leveranciers toevoegen aan je project. In dit artikel lees je waarom en wat dit voor jou betekent.
De inzet-types
WKA
Je herkent dit type aan het volgende label:
Kies dit als de onderaannemer het aangenomen werk grotendeels op de werklocatie uitvoert (meer dan 50% van de arbeidsuren).
Niet-WKA
Je herkent dit type aan het volgende label:
Kies dit als de contractant het werk vooral in het eigen bedrijf uitvoert.
Wetgeving
Als de opdrachtgever samenwerkt met een opdrachtnemer die niet onder de WKA valt (bijvoorbeeld bij intellectuele werkzaamheden), is de opdrachtgever niet aansprakelijk voor niet-betaalde loonheffingen lager in de keten. Er is dan een duidelijke scheiding tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
Het kan voorkomen dat de opdrachtnemer werk uitbesteedt aan een onderaannemer die wel onder de WKA valt. In dat geval is het verstandig om op een G-rekening te storten en periodiek een verklaring betalingsgedrag te vragen. Voor de opdrachtgever van de niet-WKA-opdrachtnemer is dit niet relevant. Fiscale risico’s lager in de keten zijn nooit voor rekening van de opdrachtgever. Daarom kwalificeert Oribi WorkpassID alle partijen als niet-WKA. In de praktijk klopt dit niet altijd, maar in het systeem is dit zo ingesteld omdat deze controles voor de opdrachtgever niet relevant zijn.
Leverancier
Je herkent dit type aan het volgende label:
Kies dit als een leverancier een opdracht krijgt van een partij in de keten, maar geen werkzaamheden uitvoert op de werklocatie. Leveranciers werden eerder als bezoeker geregistreerd.
Derden
Je herkent dit type aan het volgende label:
Wanneer kiezen: een derde verricht werkzaamheden op het project, maar niet in opdracht van de Organisatie of zijn onderaannemers.
Eigen organisatie (penvoerder)
Je herkent dit type aan het label:
Kies dit als het bedrijf onder hetzelfde moederbedrijf valt als de eigen organisatie.
Bedrijvenlijst
In de bedrijvenlijst zie je nu welk inzet-type is gekozen. Je kunt ook filteren op inzet-type.
Bedrijven toevoegen
Voeg je een bedrijf toe in Oribi WorkpassID? Dan kies je nu uit vijf inzet-types in plaats van alleen WKA of niet-WKA.
Registreren op de werklocatie
Het is mogelijk om dezelfde persoon meerdere keren te registreren op een project, voorheen was één keer het maximum.
Als dezelfde persoon meerdere keren wordt ingezet, dan zal het systeem vragen voor welke inzet je de registratie wilt uitvoeren. Als er één inzet is, dan slaat het systeem deze vraag natuurlijk over zodat het je geen extra tijd en kliks kost. Dit geldt ook als je gebruik maakt van Snel Aanmelden.
Beoordelingen
Voor de types derden en eigen organisatie start het systeem geen beoordeling. Voor het type leverancier start het systeem wel een beoordeling. Je beoordeelt dan de KVK-informatie. Deze beoordeling is eenvoudiger dan de WKA-beoordeling.