Bouwpas heeft als doel om geschikt te zijn voor alle werkplekken. Daarom willen we zorgen dat het systeem goed kan omgaan met alle soorten werkzaamheden en arbeidsrelaties in de praktijk. Daarom ondersteunen we hoe je verschillende soorten aannemers en leveranciers op je project toevoegt. In dit artikel lees je waarom we dat doen en wat het voor je betekent.

Let op: deze functionaliteit is geïntroduceerd in 2022 en dus al lange tijd van toepassing op alle nieuwe projecten.

1. Waarom doen we dit?
2. De voordelen op een rij
3. Wat gebeurt er met lopende projecten?
4. De nieuwe structuur
5. Wijzigingen en gevolgen
6. Oude en nieuwe situatie in tabelvorm

Waarom doen we dit?

De werkwijze die we sinds de start van Bouwpas hanteren loopt tegen beperkingen aan. Hoofdaannemers (hierna: Organisaties) geven aan beter te willen volgen hoe de aanmelding van derden verloopt. Organisaties willen instellingen met betrekking tot toegangseisen kunnen toepassen die voor bezoekers anders zijn dan voor derden. Waar laat je leveranciers als je die wil registreren? Het wordt voor Bouwpas steeds lastiger om daar een goede oplossing voor te bouwen met de huidige werkwijze.

Onderaannemers die als derde worden ingevoerd hebben bovendien geen voordeel van wat Bouwpas zo efficiënt maakt: derden moeten zich voor elk project opnieuw helemaal opnieuw aanmelden, zij missen de mogelijkheid om gegevens te hergebruiken. De optelsom van klantwensen en systeembeperkingen leidt ertoe dat we een nieuwe invulling hebben bedacht die we in dit artikel uitleggen.

De voordelen op een rij

• Derden en leveranciers kunnen voortaan hun kluisje eenmalig vullen, in plaats van elke keer hun mensen opnieuw invoeren.
• Het is voor jou als Organisatie makkelijker om meer gegevens uit te vragen aan derden en leveranciers.
• Je kunt als Organisatie en als derde/leverancier beter de voortgang van het aanmelden in de gaten houden.

Wat gebeurt er met lopende projecten?

Deze wijziging zal worden geactiveerd voor alle lopende projecten én projecten die je nieuw gaat opstarten. Je krijgt dus direct met de nieuwe structuur te maken zodra de update live gaat. Er is één uitzondering: op lopende projecten kan je derden op de oude manier blijven toevoegen zolang het project loopt. Op projecten die je nieuw opstart kan je derden niet meer op de oude manier toevoegen. Je kunt het zien als een overgangsperiode waarin je op je oude projecten de oude werkwijze gebruikt en op nieuwe projecten de nieuwe werkwijze.

De nieuwe structuur

WKA

Deze categorie bestond al in Bouwpas, en de werking is ongewijzigd.

Je herkent dit type aan dit label:

Wanneer kiezen: de onderaannemer verricht het aangenomen werk 'geheel of grotendeels' op het project (> 50% van de arbeidsuren).

Niet-WKA

Deze categorie bestond al in Bouwpas, en de werking is ongewijzigd.

Je herkent dit type aan het label:

Wanneer kiezen: de onderaannemer voert het werk dat hij heeft aangenomen geheel of grotendeels uit in zijn eigen bedrijf.

Wetgeving:

Op het moment dat de opdrachtgever samenwerkt met een opdrachtnemer die niet onder de WKA valt – het zijn bijvoorbeeld geen werkzaamheden van stoffelijke maar van intellectuele aard -, dan kan de opdrachtgever door de Belastingdienst niet worden aangesproken voor niet-betaalde loonheffingen lager in de keten. Er is dan als het ware sprake van een ‘harde knip’ tussen opdrachtgever en de opdrachtnemer.

Het kan natuurlijk voorkomen dat de opdrachtnemer vervolgens werkzaamheden uitbesteedt aan een onderaannemer, welke werkzaamheden wel onder de WKA vallen. De inzettende partij van opdrachtnemer (die wel WKA plichtig is) doet er dan verstandig aan om op een G-rekening te storten en periodiek om een verklaring betalingsgedrag te verzoeken. Echter, voor de opdrachtgever van de niet-WKA-opdrachtnemer is dit niet relevant. Fiscale risico’s die lager in de keten ontstaan, kunnen immers nooit voor rekening en risico van de bovenliggende opdrachtgever komen, gezien de ‘harde knip’ tussen de opdrachtnemer (niet-WKA) en de opdrachtgever.  Vandaar dat Bouwpas alle partijen kwalificeert als niet-WKA. In de praktijk hoeft dit niet te kloppen, maar in het systeem is dit zo doorgevoerd omdat deze controletaken voor de bovenste opdrachtgever niet relevant zijn.

Leverancier

Je herkent dit type aan het label:

Wanneer kiezen: een leverancier krijgt opdracht van een partij in de keten, maar een leverancier verricht geen werkzaamheden op het project.

Op diverse projecten werden voorheen leveranciers al als bezoeker geregistreerd.

Derden

Je herkent dit type aan het label:

Wanneer kiezen: een derde verricht werkzaamheden op het project, maar niet in opdracht van de Organisatie of zijn onderaannemers.

Eigen organisatie (penvoerder)

Je herkent dit type aan het label:

Wanneer kiezen: een bedrijf dat onder hetzelfde moederbedrijf valt als de eigen Organisatie.

Wijzigingen en gevolgen

Dit is een lijst van de dingen die wijzigen wanneer deze update live gaat.

Bedrijvenlijst

In de lijst met bedrijven zie je nu welk type inzet is gekozen. Ook kan je filteren op het type inzet.

Bedrijven toevoegen

• Voortaan krijg je als je bedrijven toevoegt in Bouwpas de vraag welk soort inzet dit moet zijn. Waar je voorheen koos voor WKA of Niet-WKA, krijg je nu dus vijf mogelijkheden (je vindt ze ook hierboven).
  
  

Ondertekenen op de bouwplaats

• Het is nu mogelijk om dezelfde persoon meerdere keren te registreren op een project, voorheen was één keer het maximum.

• Als dezelfde persoon meerdere keren wordt ingezet, dan zal het systeem vragen voor welke inzet je de registratie wilt uitvoeren. Als er één inzet is, dan slaat het systeem deze vraag natuurlijk over zodat het je geen extra tijd en kliks kost. Dit geldt ook als je gebruik maakt van Snel Aanmelden.

Beoordelingen

• Voor de nieuwe types derden en eigen organisatie worden geen inzetbeoordelingen gestart. 
• Voor het nieuwe type leverancier wordt wel een beoordeling gestart. In deze beoordeling 'Inzet leverancier' beoordeel je de KVK-informatie. Dit is een uitgeklede beoordeling ten opzichte van de WKA-beoordeling die je gewend bent.

Overige wijzigingen

• Het is niet meer mogelijk meerdere arbeidskrachten tegelijk te selecteren om te laten tekenen. Uit onze gebruiksdata blijkt dat deze functionaliteit nog nauwelijks werd gebruikt.

Oude en nieuwe situatie in tabelvorm

Oude situatie

Nieuwe situatie: wat zijn de soorten nu?