Oribi WorkpassID biedt de mogelijkheid om 'snippets' te maken in je beoordelingen. Snippets zijn kant-en-klare stukjes tekst die je één keer maakt en daarna kunt hergebruiken als toelichting bij je beoordelingen. Zo bespaar je tijd, omdat je niet steeds dezelfde tekst hoeft te typen.
Wat zijn snippets?
Snippets zijn stukjes tekst die je één keer maakt en daarna opnieuw gebruikt in je beoordelingen. Elke snippet heeft een naam en een inhoud.
Wil je een snippet invoegen in je openbare opmerking? Klik op de naam van de snippet om de inhoud toe te voegen.
Waar vind je de snippets?
Je vindt de snippets bij de openbare opmerkingen in je beoordelingstaak.
Maak of pas snippets aan:
Ga naar Beheer -> Beoordelingen
Open een willekeurige beoordelingstaak
Scroll naar de openbare opmerkingen
Klik op de knop naast het keuzemenu voor de snippets
Voorbeelden van snippets
Plaats een openbare opmerking bij je beoordeling als bijvoorbeeld het KvK-uittreksel is verlopen of ontbreekt, of als de Verklaring Betalingsgedrag is verlopen. Maak kleine snippets die je kunt combineren.
Voorbeelden van snippets:
Je KvK-uitreksel is verlopen. We vereisen een geldigheid van 6 maanden
Upload een nieuwe Verklaring Betalingsgedrag
Soms wil je in je openbare opmerking verwijzen naar een vervaldatum van een document of de naam van een persoon toevoegen. Gebruik bijvoorbeeld:
De beoordeling is voorlopig goedgekeurd tot XXXXXXXX. Stuur je documenten vóór die datum op.
Vervang XXXXXXXX door de juiste datum.
Kan ik snippets aanpassen nadat ik ze gemaakt heb?
Ja, je kunt snippets altijd aanpassen zodat ze precies werken zoals je wilt.
Hoeveel snippets kan ik maken?
Je kunt zoveel snippets maken als je wilt.
Kan ik meerdere snippets in één keer gebruiken?
Ja, je kunt in het veld openbare opmerkingen meerdere snippets achter elkaar invoegen. Lees de handige voorbeelden voor uitleg.
Wie heeft toegang tot mijn snippets?
Snippets worden opgeslagen op hoofdaannemerniveau. Je collega-beoordelaars hebben dus ook toegang tot de snippets die jij maakt, en jij kunt snippets van je collega’s gebruiken. Stem met je collega’s af welke snippets jullie maken.