Snippets

De Bouwpas introduceert de mogelijkheid om 'snippets' te maken in je beoordelingen. Snippets zijn kant-en-klare stukjes tekst die je zelf één keer maakt om ze vervolgens te kunnen hergebruiken als toelichting bij je beoordelingen. Je bespaart hier tijd mee omdat je niet steeds tekst opnieuw hoeft te typen bij elke beoordeling.

Inhoud

• Wat zijn snippets?
• Waar vind je de snippets?
• Handige voorbeelden
• Kan ik snippets aanpassen nadat ik ze gemaakt heb?
• Wie heeft toegang tot mijn snippets?

Wat zijn snippets?

Snippets zijn stukjes tekst die je één keer maakt en vervolgens kunt hergebruiken in je beoordelingen. 

Snippets hebben altijd een naam en een inhoud. Als je snippets wil invoegen in je openbare opmerking zie je de namen van je snippets staan. De inhoud van de snippet wordt geplakt wanneer je de snippet aanklikt.

Waar vind je de snippets?

De snippets vind je bij de openbare opmerkingen in je beoordelingstaak.

Om snippets te maken en aan te passen doe je het volgende:

1. Ga naar Beheer -> Taken
2. Open een beoordelingstaak, het maakt niet uit welke
3. Scroll naar beneden naar de openbare opmerkingen
4. Je ziet een keuzemenu voor je snippets, klik op de blauwe knop ernaast
   
   

Handige voorbeelden

Er kunnen veel redenen zijn om een openbare opmerking te plaatsen bij je beoordeling. Bijvoorbeeld: het KvK-uittreksel kan verlopen zijn, of vergeten. De Verklaring Betalingsgedrag kan verlopen zijn. Maar het kan ook een combinatie van die zaken zijn, waar je een opmerking over wilt schrijven. Maak daarom kleine snippets die je kunt combineren. Maak bijvoorbeeld deze snippets:

• KvK verlopen: "Uw KvK-uittreksel is verlopen, we vereisen een geldigheid van 6 maanden"
• Verklaring Betalingsgedrag: "Wilt u weer een nieuwe verklaring betalingsgedrag uploaden?"

Deel je op deze manier je snippets in, dan kan je ze makkelijk hergebruiken. Eéntje of beide tegelijk.

Een ander voorbeeld: in je openbare opmerking wil je soms verwijzen naar een vervaldatum van een document, of de naam van een persoon typen om de opmerking net wat persoonlijker te maken. Doe dan het volgende:

• Voorlopig goedgekeurd: "Ik keur de beoordeling voorlopig goed tot XXXXXXXX, zorg dat u voor die tijd uw documenten opstuurt."

Daarna kan je makkelijk dubbelklikken op de rij X-letters, en een kloppende datum intypen.

Kan ik snippets aanpassen nadat ik ze gemaakt heb?

Ja, je kan ze blijven verfijnen zodat ze precies zo werken als je wil.

Hoeveel snippets kan ik maken?

Zo veel als je wil. 

Kan ik meerdere snippets in één keer gebruiken?

Ja. Je kan in het veld openbare opmerkingen meerdere snippets na elkaar invoegen. Dat kan heel handig zijn. Lees de handige voorbeelden voor een uitleg hiervan.

Wie heeft toegang tot mijn snippets?

Snippets worden opgeslagen op hoofdaannemerniveau. Jouw collega-beoordelaars hebben dus ook toegang tot de snippets die jij gemaakt hebt, en andersom kan jij alle snippets gebruiken van jouw collega's. Het is dus slim om met je collega's af te stemmen welke snippets jullie maken.