Statussen van beoordelingen

In dit artikel duiken we dieper in op de verschillende statussen die een beoordeling kan hebben. Voor de beoordelingen hebben we meerdere statussen toegevoegd, om zo zeker te zijn dat er een gestructureerde workflow is omtrent de inzet van de onderaannemers en zelfstandigen. 

Inhoud

• Afgesloten beoordelingen
• Openstaande beoordelingen
• Nieuwe beoordelingen
• In behandeling
• Bijgewerkte beoordelingen
• Voorlopig afgekeurde beoordelingen
• Verlopen beoordelingen
• Afgewezen beoordelingen
• Goedgekeurde beoordelingen 

Afgesloten beoordelingen

Beoordelingen met de status afgesloten zijn afgeronde beoordelingen. Deze beoordelingen zijn definitief goedgekeurd of afgekeurd. Deze categorie is vooral handig als je een beoordelingen wilt terugkijken, omdat je bijvoorbeeld de reden wilt opzoeken waarom een bedrijf goed- of afgekeurd is.

Openstaande beoordelingen

Beoordelingen met de status openstaand zijn nieuwe, of reeds bestaande beoordelingen waar nog een actie bij moet worden verricht door de Organisatie Dit zijn alle beoordelingen behalve de afgesloten beoordelingen. Beoordelingen die onder deze status vallen zijn onder andere beoordelingen die:

• Nieuw zijn
• In behandeling zijn
• Voorlopig goedgekeurd zijn
• Voorlopig afgekeurd zijn
• Verlopen zijn

Beoordelingen die in deze categorie staan hebben dus altijd een actie van de hoofd- of onderaannemer nodig. 

Nieuwe beoordelingen

Beoordelingen met de status nieuw zijn, zoals de categorie al doet vermoeden, beoordelingen die nieuw binnen zijn gekomen. Dit zijn bedrijven of arbeidskrachten die net zijn aangemeld voor het project waarvan de inzet en/of bedrijfsgegevens goedgekeurd moeten worden. 

In behandeling

Beoordelingen die in behandeling zijn, zijn beoordelingen die reeds door een andere beoordelaar worden behandeld. Zo voorkom je dat zowel jij als ook een mede-beoordelaar in dezelfde beoordeling bezig zijn.

Voorlopig afgekeurde beoordelingen

Beoordelingen die voorlopig zijn afgekeurd, zijn door de beoordelaar met een reden tijdelijk afgekeurd. Hierbij is te denken aan bedrijven die bepaalde zaken moeten aanvullen. Stel dat er een of meerdere certificaten of uittreksels ontbreken, dan kan de beoordelaar ervoor kiezen om een bedrijf voorlopig af te keuren. Zodra de ontbrekende gegevens zijn aangevuld dan kan de beoordelaar het bedrijf weer opnieuw beoordelen. 

Verlopen beoordelingen

Beoordelingen die de status verlopen beoordeling hebben, zijn zoals de naam al doet vermoeden, beoordelingen die verlopen zijn na de vervaldatum. Deze vervaldatum is door de beoordelaar ingesteld, voor het geval dat de gebruiker iets nieuws moet aanleveren. Een voorbeeld hiervan is een nieuwe, recente versie van het KvK-uittreksel.

Afgewezen beoordelingen zijn beoordelingen die definitief zijn afgekeurd. Als je als beoordelaar vindt dat een partij met geen mogelijkheid aan de slag mag op een project en je deze definitief afkeurt, dan krijgt de beoordeling deze status. In tegenstelling tot een voorlopig afgekeurde beoordeling, is deze status niet om te draaien. Dit bedrijf mag dus ook niet aan de slag op de bouwplaats.

Goedgekeurde beoordelingen

Dit zijn simpelweg de beoordelingen die zijn goedgekeurd door de beoordelaar. Bij deze bedrijven zijn alle zaken in orde. De arbeidskrachten van dit bedrijf kunnen zich dan ook melden op de bouwplaats. 

De uiteindelijke status van de beoordelingen.

Als beoordelaar ben je verantwoordelijk voor het goed- of afkeuren van (buitenlandse) ondernemingen of arbeidskrachten. Een beoordelaar heeft een belangrijke taak binnen het systeem. Een beoordelaar beoordeelt of de inzet van de volgende arbeidskrachten of bedrijven is toegestaan: buitenlandse arbeidskrachten, buitenlandse onderaannemers, Nederlandse zzp’ers (eenmanszaken), inzet Onderaannemer, Nederlandse zzp’ers (DGA), buitenlandse zzp’ers (eenmanszaken), Nederlandse onderaannemers, buitenlandse zzp’ers (DGA), Beoordeling SNA-certificaat en foutief opgegeven arbeidsrelaties. Een beoordelaar is bij voorkeur iemand die verstand heeft omtrent de diverse wetgeving op het gebied van WKa, WAS, WAV, WBP, etc. Het verkeerd beoordelen van de gegevens kan leiden tot hoge boetes en sancties vanuit inspectie, belastingdienst, etc.

1. Klik in het projectscherm op  het grijze tabblad Taken

De openstaande taken staan al direct weergegeven.

Je ziet in het overzicht naast de beoordeling ook de status van de beoordeling. Er zijn verschillende statussen;

• Nieuw
• Bijgewerkt
• Onvolledig
• Goedgekeurd
• Afgewezen
• Verlopen

De status wordt beoordeeld door de beoordelaar. De status die de beoordelaar toekent aan een arbeidskracht wordt per mail doorgestuurd naar de onderaannemer. Zo is het ook voor de onderaannemer helder welke status zijn arbeidskracht heeft en welke taken er dus nog uitgevoerd moeten worden.

Als beoordelaar ken jij de status toe aan een bepaalde arbeidskracht. Er zijn verschillende arbeidskrachten;

• Buitenlandse arbeidskrachten
• Buitenlandse onderaannemers
• Nederlandse zzp’ers (eenmanszaken)
• Inzet onderaannemer
• Nederlandse zzp’ers (DGA)
• Buitenlandse zzp’ers (eenmanszaken)
• Nederlandse onderaannemers
• Buitenlandse zzp’ers (DGA)
• Certificaat beoordelen
• Beoordeling SNA-certificaat

2. Klik op de beoordeling welke je wenst uit te voeren

Zodra je klikt op de beoordeling opent het volgende venster;

In dit venster kun je per onderdeel aangeven of iets in orde is, niet in orde is, of niet van toepassing is. Als je over een bepaald controle onderdeel meer toelichting nodig hebt is dit mogelijk.

3. Klik op de knop “toelichting” 

Het scherm wordt uitgebreid met informatie hoe je de beoordeling kunt doen:

4. Klik op de knop “toelichting”  om het scherm weer te sluiten

 Je kunt als beoordelaar periodiek een beoordeling laten terugkomen in de lijst met taken. Wellicht overbodig, maar het is verstandig om regelmatig (de meeste bouwers kiezen voor 3 maanden) te controleren of onderaannemers beschikken over een recente verklaring omtrent betalingsgedrag, recente KvK, etc. In Bouwpas kun je ervoor kiezen (tegen vergoeding) om de KvK automatisch te laten controleren.

Bij het beoordelen van een bedrijf is het mogelijk om de volgende eindbeoordelingen te kiezen:

5. Voor welke optie kiezen?

• Definitief goedgekeurd; Wanneer een arbeidskracht of bedrijf alle verplichte documenten heeft ingeleverd en geüpload, alle verklaringen heeft bijgevoegd en alle gegevens volledig heeft ingevuld en de beoordelaar is helemaal tevreden, dan kiest de beoordelaar hiervoor.
• Goedgekeurd met voorwaarden; Wanneer een arbeidskracht of bedrijf vrijwel alle gegevens heeft ingevuld, maar er ontbreekt nog iets (bijvoorbeeld een verplicht document of gewenste verklaring) en de beoordelaar schat in dat dit snel aangeleverd kan worden, dan kiest de beoordelaar deze optie. Op die manier kan de betreffende persoon wel alvast de bouwplaats op en tegelijkertijd de missende gegevens nog aanvullen en toevoegen voor een bepaalde datum. De beoordelaar kan zelf aangeven vóór welke datum dit moet gebeuren:

• Voorlopig afgekeurd; Wanneer een arbeidskracht of bedrijf nog gegevens, documenten en/of verklaringen moeten aanleveren en de beoordelaar schat in dat dit nog enige tijd kan duren, dan kiest de beoordelaar deze optie. Op die manier kan de betreffende persoon de missende gegevens nog aanvullen en toevoegen voor een bepaalde datum, maar kan deze persoon nog niet de bouwplaats op. Om de gegevens aan te vullen dienen zij wel eerst contact op te nemen met de beoordelaar.
• Definitief afgekeurd; Wanneer een arbeidskracht of bedrijf veel verplichte documenten niet op tijd heeft ingeleverd en geüpload, geen verklaringen heeft bijgevoegd of niet alle gegevens volledig heeft ingevuld en de beoordelaar wil de betreffende persoon daardoor definitief niet meer op een project inzetten, dan kiest de beoordelaar hiervoor. De persoon in kwestie kan dan niet meer in zijn/haar gegevens om deze te wijzigen of aan te vullen!

Belangrijk: Vaak zien we in de praktijk dat de beoordelaar een arbeidskracht of bedrijf beoordeelt als  “definitief afgekeurd”, terwijl ze deze wel nog in willen zetten maar nog een aantal gegevens nodig hebben. Beter is het om in dat geval dus te kiezen voor “goedgekeurd met voorwaarden” zodat de betreffende personen gewoon nog bij hun gegevens kunnen en dus de mogelijkheid houden deze aan te vullen. In afwachting van die gegevens kunnen zij zelfs al beginnen aan het project.

6. Wanneer een arbeidskracht en/of bedrijf is afgekeurd krijgen zij onderstaand bericht:

De directe opdrachtgever als ook de Helpdesk van Bouwpas kunnen geen concrete uitspraken doen over de argumenten van een beoordelaar, omdat zij niet bij de beoordeling betrokken zijn. Het is voor de beoordeelde persoon dus van belang dat hij/zij contact opneemt met de beoordelaar(s) die in dat bericht worden genoemd. Zowel telefoonnummer als email-adres staan in het bericht vermeld. Alleen zij kunnen concreet en inhoudelijk informatie geven omtrent een beoordeling.