Werken met verloopdatums in beoordelingen

Met de beoordelingstaken in De Bouwpas zorg je ervoor dat je grip hebt op de administratie, en ben je altijd up-to-date. In dit artikel leggen we uit hoe je de verloopdatums in beoordelingen het beste kunt gebruiken om zo efficiënt mogelijk te werken.

Sinds februari 2020 heeft elke beoordelingsstap zijn eigen optionele verloopdatum, naast de verloopdatum die bij het eindoordeel te vinden is. Je kunt al die verloopdatums invullen of juist leeg laten, zodat je op het juiste moment wordt herinnerd aan de beoordeling.

In deze afbeelding zie je het volgende:

• De beoordelingsstap 'Controle Verklaring Betalingsgedrag' is verlopen, dat is te zien aan de oranje accenten;
• De verloopdatum van de stap 'Controle Verklaring Betalingsgedrag' ligt in het verleden, en is daarom roodgekleurd;
• De verloopdatum van het eindoordeel is leeg gelaten;
• Omdat er een datum in het verleden is ingevuld meldt het systeem dat, onderin het beeld.

Voorbeeld: wanneer verloopt een beoordeling?

Als een beoordeling één of meer verloopdatums bevat (die zijn ingevuld bij de beoordelingsstappen), dan verloopt de beoordeling op de dag van de eerste ingevulde verloopdatum.

Een voorbeeld: we hebben een beoordeling van bedrijf Goosens. Bij diverse stappen vul je een verloopdatum in. In dit voorbeeld doen we een beoordeling 'vandaag' op 22-04-2022.

• Verloopdatum KvK-uittreksel: 01-07-2022
• Verloopdatum Verklaring Betalingsgedrag: 01-05-2022
• Verloopdatum Eindoordeel: geen

Er verstrijkt ruim een week. Het is nu 1 mei. Deze beoordeling is veranderd naar de status 'Verlopen', en wordt opnieuw ter beoordeling aan je aangeboden. De stap 'Verloopdatum Verklaring Betalingsgedrag' heeft een oranje rand hebben, en de verloopdatum is roodgekleurd. 

Als je je beoordeling opnieuw uitvoert moet je de verloopdatums die in het verleden liggen zelf weghalen. Als je dat niet doet schiet de beoordeling de volgende dag, 24 april, direct opnieuw op Verlopen. Het systeem denkt immers: '1 mei, dat is in het verleden, die zet ik op Verlopen'.

De andere verloopdatums die je hebt ingesteld blijven echter gewoon staan. Als het 1 juli wordt verloopt de beoordeling opnieuw, omdat je dat op 22 april hebt ingevuld bij 'Verloopdatum KvK-uittreksel'.

💡 Tip: lees hier over alle beoordelingsstatussen: Statussen van beoordelingen

Veelgestelde vragen

Werkt dit hetzelfde voor alle beoordelingen?

Ja, er is op het gebied van verloopdatums geen verschil tussen de soorten beoordelingen.

Moet ik altijd een verloopdatum invullen?

Nee, dat hoeft niet. Als je geen enkele verloopdatum invult en je keurt de beoordeling goed, dan komt de beoordeling niet meer bij je terug, tenzij de onderaannemer een bestand uploadt of een belangrijk veld wijzigt zoals de bedrijfsnaam.

Ik heb een verloopdatum in het verleden staan, kan ik snel zien bij welke stap?

Ja. Onderin beeld staat de melding 'Verloopdatum in het verleden'. Klik erop, en je ziet meteen bij welke stap dat het geval is.

Wat gebeurt er met definitief afgekeurde beoordelingen en verloopdatums?

Een beoordelingstaak die je definitief hebt afgekeurd komt nooit meer terug. Ook niet als je één of meerdere verloopdatums hebt ingevuld.

Moet ik bij het eindoordeel óók de verloopdatum van een van de stappen invullen?

Nee, dat hoeft niet - maar dat was voorheen wel zo. Het systeem kijkt naar elke verloopdatum die je hebt ingevuld, en je hoeft dus niet bij het eindoordeel dubbelop een datum in te vullen.

Heb je verder nog vragen? Stuur een berichtje naar de Servicedesk en we helpen je graag verder.